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契約業務の効率化を実現するfreeeサイン
この製品のいい点
freeeサインで契約業務が電子化され、印刷・郵送不要で時間短縮が実現。契約書の管理もクラウドで簡単です。Ccに自分を入れられるので、送付のログを確認しやすいのも便利。
freeeサインの改善してほしい点
電子契約に対応していない取引先とのやり取りでは、従来の紙契約が必要になる場合がある点が課題です。ただ送るだけでなく、クラウドサービスについて頭出ししておかなきゃいけないのは面倒。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
以前は契約書を取り交わすのに1週間以上かかることもありましたが、freeeサインを使うことで、数日で契約が完了するようになり、業務のスピードが大きく向上しました。また、契約書の管理もクラウド上で一元管理できるため、必要なときにすぐにアクセスでき、紛失や管理ミスのリスクが減少しました。
オンライン契約が簡単に出来ます
この製品のいい点
契約手続きがオンラインで簡単に出来ます。またステータスの確認も出来るので契約手続きがどこまで進んでいるのかも簡単に確認が出来ます。
freeeサインの改善してほしい点
署名捺印しか出来ないので日付などテキスト入力出来る機能があれば尚便利になると思うので導入検討頂きたいと思ってます。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン契約が出来る事により紙や郵送費用の削減に繋がりました。またPDFデータが出来るのそのままフォルダへ保管出来るので業務の効率も上がりました。
コロナ禍以降から導入しました
この製品のいい点
クライアント様からご指定いただく機会が多く、導入しました。初めてでも、直感的に使用できるためスムーズに使えます。
freeeサインの改善してほしい点
UIが分かりやすいので、直感的に使用できます。特に、改善してほしい部分などはありません。オンラインで簡潔するため重宝しています。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の作成から契約締結まで、郵送でのやり取りが必要でした。オンラインで簡潔するため、期間短縮だけでなく業務プロセスの改善につながりました。
契約手続きがオンラインで完結できます
この製品のいい点
複数の電子契約ツールを利用していますが、このツールが最も良いのはコスパの高さです。機能面は大きく劣らない一方で、コストは低く抑えられます。機能面では、他のツールと比較して大きく優れているところは無いですが、不便なく利用できるツールです。
freeeサインの改善してほしい点
契約に必要な機能は最低限揃っている反面、他の電子契約ツールと比較して機能がやや劣る部分があります。コストが安い点は維持しつつも、もう少し機能が拡張されると尚良いです。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
契約管理を全てオンラインで完結できるようになったことで、事務の削減に限らず、契約書の保管コストの削減や、過去契約の検索のしやすさなど、メリットが大きいです。機能自体もシンプルであり、キャッチアップするコストも非常に少なく済むのもメリットです。
何の説明もいただかなくても出来ました。
この製品のいい点
freeeサイン事務局からメールで契約書が届き、内容を確認して合意する流れなのですが、はじめてでも問題なく出来ました。
freeeサインの改善してほしい点
電子契約がはじめてだったので、電子サインとはどういうことなのか戸惑ったのですか、少し調べたらすぐにわかり、操作自体も簡単でした。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
入社してから出社は一度もなく完全在宅なので、弁護士監修で安心の電子契約が出来ているという点は、大きなメリットです。
総合的にみて一番使いやすい電子署名
この製品のいい点
他の電子署名システムからの乗り換えですが、電子契約の進捗状況が把握しやすく、PCとメールアドレスがあれば簡単に電子契約ができるのでとても便利です。
freeeサインの改善してほしい点
使っていて特に不便なところはありませんが、月にあまり契約がなくても年払いのlightプランで6万円弱はかかってしまうので、案件ごとの料金設定があればうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
今まで契約を締結するときは当事者をそれぞれ訪問したり、郵送したり、事務所に来ていただたりしていたのですが、その手間が一気に省けました。時間と切手代、印紙代の節約になり業務効率が大幅に上がりました。
freeeサイン導入の決め手
freee会計を使っていて、お試しで利用したところ使い勝手が良かった。
以前利用していた製品の解約理由
管理保管するのに保管料がかかる。PDF化が出来ず、出力が難しかった。
検討者にオススメするポイント
初めての方でも使い勝手がいいのでお勧めです。
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オンラインでの契約手続きが加速
この製品のいい点
オンラインでの契約手続き。主に署名をオンラインでもらうことで書類内容を確認承諾したことを記録に残せる。
freeeサインの改善してほしい点
PDFをアップロード出来るが文字が小さく、スマホのピンチアウトピンチインを駆使することが求められる。虫眼鏡のような仕組みもあると良い。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
メリットはオンラインで書面を送る方法にEメールへ直接送る方法とURLを発行してSNSや SMS宛に送ることができる。送られたURLをタップするとEメールの入力を求められ、入力したEメールに書類閲覧可能なURLが送られる。これにより直接Eメールに送っていたときには受信ボックスを確認しない顧客、送ったメールがいつ届いたかわからないなど不便があったが、URL版については本人が操作するので、手続きをできるタイミングでfreeeサインのメールを受け取れるので確認漏れが少ない
検討者にオススメするポイント
あらゆる書面の署名ができます
コスパの良い電子サインサービス
この製品のいい点
契約書類の各種手続きがオンラインで全て完結します。月額も他社製品に比べて安価なため導入しやすい製品です。
freeeサインの改善してほしい点
利用していて現状困っていることはございません。操作もすごく簡単で、コスト面・操作性も以前と比較し向上しました。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
サービス提案時や採用において契約作業が頻繁に発生しますが、freeeサインの導入により短期間で契約書のやり取りを行えるようになりました。
電子契約に切り替えることにより時間短縮につながります
この製品のいい点
弊社で扱う取引契約や申込書、個人情報の取り扱いにおける契約書などを電子化することにより、契約書一通あたりにかかる時間が短縮され、空き時間で他の業務を行えるようになりました。
freeeサインの改善してほしい点
文書のテンプレートがより充実すると良いです。また回線に依存するのかもしれませんが、大容量ファイルのアップロード、ダウンロードのスピードが早くなると嬉しいです。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約を導入したことにより紙の場合にかかっていた時間がカットされ、契約合意当日に契約締結まで行えるようになりました。また紙にかかる費用、インク代や郵送代などが削減されたことも大きいと思います。
契約書の作成業務の効率化
この製品のいい点
電子化で契約書を締結することによって対面で行う必要性がなくなるので感染症のリスク軽減に繋がるのと遠隔地にわざわざ郵送する必要がなくなった点が良い
freeeサインの改善してほしい点
今の所使用頻度がそこまで高くないので利用していて困ったことはないが電子契約書というだけで断られたことがあったのでもっと普及してほしい
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
郵送費用が浮いたことと遠隔地でもすぐに締結することが出来るため必要な日数も大幅に削減することが出来た
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