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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」

電子契約システム
評判・口コミ：NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
全体満足度 ★★★★☆ 4.2
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マネーフォワード クラウド契約

電子契約・契約書管理はじめるなら 「マネーフォワード クラウド契約」

全体満足度

★★★★☆ 4.4
10件
POINT
  • 契約書作成ー申請ー承認ー締結ー保存ー管理までまるっとサポート
  • 紙の契約書も電子契約もまとめて管理
  • わかりやすいデザインと定額制の料金体系で安心して使える
 電子印鑑GMOサイン

【導入企業数No.1】 電子印鑑GMOサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.2
131件
POINT
  • 導入企業数No.1※導入企業数190万社以上
  • 電子契約の利用シーンに応じて「法的効力の強さ」を選択できる
  • フォルダ設定や閲覧制限などの文書管理機能が充実
 ドキュサインの電子署名

世界180カ国、100万社が利用する電子契約サービス ドキュサインの電子署名

全体満足度

★★★★☆ 4.5
33件
POINT
  • 世界180カ国100万以上の組織が採用。取引実績は10億件以上
  • 世界標準のセキュリティと実績稼働率 99.99%の高可用性で安心
  • SalesforceやMicrosoftなど400ものシステムと簡単に連携可能
 ジンジャーサイン

業務時間・工数約64％削減！誰でも簡単に操作可能 「ジンジャーサイン」

全体満足度

★★★★☆ 4.3
16件
POINT
  • わかりやすいデザインと充実したサポート体制！
  • ワークフローと契約書管理が一気通貫で利用できる！
  • 従業員の組織データを活用した権限設定が可能！
 クラウドサイン

累計契約送信件数1000万件超の実績！ 【電子契約の国内標準】クラウドサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.3
1007件
POINT
  • 累計契約送信件数1000万件超！ 導入実績130万社以上※
  • 弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート
  • 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能
 CECTRUST-Light

安定運用約20年・8000社の導入実績。長期保管も安心！ CECTRUST-Light

全体満足度

★★★★☆ 4.4
8件
POINT
  • NTTグループ/大手建設会社/空港会社様もご使用。長期保管も安心
  • 万全なセキュリティ確保(電子証明書発行)＋利便性(リモート署名)
  • 取引先側の費用負担なし！
 サインタイム

コストパフォーマンスNo.1 電子契約サービス「サインタイム」

全体満足度

★★★★☆ 4.3
3件
POINT
  • 誰でもカンタンに使えるやさしい操作性
  • お客さまが使いやすさを実現した充実の機能
  • 「無料送信件数」がついたおトクな料金
 FAST SIGN

雇用契約など個人との契約にもご利用可能な電子サインツール 『FAST SIGN』

全体満足度

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POINT
  • カンタン、シンプルで使いやすく無駄なコストを抑えられる！
  • 派遣・人材紹介会社を中心に個人や複数間で締結する企業にお薦め
  • Web面接と連携し面接から雇用契約までシームレスに対応可能！
電子契約システムの製品一覧はこちら＞
《WAN-Sign - ワンサイン -》のPOINT
  1. 既存の「紙の書面契約」と「電子契約書」を簡単に一元管理できる
  2. 金融機関・医療機関が求めるセキュリティを備えた内部統制機能
  3. 締結業務の効率化と、印紙、郵送代などのコスト削減

電子契約とは、紙の契約書に印鑑を押印していた従来に代わり、電子文書に電子署名する締結方法です。
締結にかかる手間・時間の短縮や、大幅なコスト削減につながります。

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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 飲食店・宿泊
職種 営業・販売
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/11/26
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★☆4

慣れるまでは時間がかかるかも

この製品のいい点

今まで紙面での契約書であったので、作成・社内回覧・先方へ郵送・先方での回覧・郵送とそれぞれに手間がかかっていたのが解消された。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

まだ導入して間もないため、使いこなすまでに時間がかかっている。様々な機能があるので便利だと思うが、導入初期だと混乱することがある。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

紙面で契約書の取り交わしの際、社内回覧後、先方で誤記が見つかった。契約締結期限ギリギリになったが、現在は電子データでやり取りしているため、やり取りがスムーズになった。
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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他
職種 経営者・役員
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/10/13
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★★☆4

契約書捺印プロセスの縮減

この製品のいい点

とにかくユーザーフレンドリーな機能な点。また、1通当たりの従量課金が安い点は魅力である。とにかく安い初期費用、ランニングコストで、印紙の節税になることは最大のメリット。書類保管もシステム内ででき一挙両得。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

契約締結の相手方の担当者、承認者、捺印者等を分けてほしい。いきなり、お偉いさんの方々に押印依頼が飛ぶのは、それなりに根回しが双方とも要る。従量課金の部署ごとの集計ができる仕組みがあると良い。
システムの不具合がありましたか？
特になく、安定的に稼働している。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

電子契約の初期導入、トライアルにはもってこいのシステム。営業の説明も丁寧で、他社と比較して割と臨機応変に対応してくれるイメージ。

検討者にオススメするポイント

リーガルテックの端緒となる基本システム
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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/10/04
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

契約書の一括管理が可能になりました

この製品のいい点

各種契約書を一括で管理できるため、毎回事務の担当者に契約書の有無や内容を確認しなくても、自分で探すことができます。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

WAN-Signの管理画面のデザインが、業務システムっぽくて古くさい印象のため、利用していて使いづらさを感じてしまう。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

以前は契約書がデジタルデータで管理されていなかったり、データ化されていても置き場所が決まっていなかったりで契約書を探す時間が取られていましたが、導入後はその作業が大幅に減りました。
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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種 その他
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/09/14
総合評価点 ★★★☆☆3
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3

契約をオンラインで完結

この製品のいい点

オンラインで契約が完結するので、業務効率が上がりました。電子契約システムを利用するのははじめてですが、直感的に操作できます。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

保存されている全ドキュメント（スキャナしたPDF含む）内の文字列に対して検索ができるようになると便利だと思います。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

契約がオンラインで完結するため、契約書の送付・受取のために出社する必要がなくなり、時間を有効活用できるようになりました。また、印紙代や郵送代が不要になるためコスト削減にも繋がります。
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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他製造
職種 財務・経理
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/08/14
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

契約内容に合わせて締結ができます

この製品のいい点

署名レベルが自由にできる点が良い点です。実印版締結や認印版締結、あるいはそれらを組み合わせるなど、契約内容に合わせて締結ができます。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

価格がやや高いという点が少し気になっている点です。もう少しリーズナブルな価格で導入できたら、と思います。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

電子媒体の契約書みならず、従来の紙媒体の契約書も管理できる点がメリットです。これにより一元管理が可能となり、とりわけ検索することによって、探している契約書がすぐに見つかるというメリットは大きいです。
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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 教育・教育学習支援関係
職種 総務・人事
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/08/04
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

ITに不馴れな方との連携が課題

この製品のいい点

労働契約書取り交わしのために導入しました。個人と企業のやりとりについては、メールアドレスを収集するのみで開始することができるため簡潔です。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

年配の方を対象にしていたため、契約締結後の契約書控えの授受に支障をきたしました。 電子署名を行う連絡をしたメールアドレス宛に直接PDFをダウンロードするURLが送付され、そちらにアクセスしダウンロードを行う形式のため、セキュリティの関係でアクセスが不可能またそのセキュリティが解除できないという方が続出しました。 サイトにアクセスし、PDFをダウンロードという形にしていただけるとほんとうに助かります。
システムの不具合がありましたか？
電子署名欄が狭く住所が途切れてしまう、と苦情が入りました。これは、手作業で設定している側の問題ですが、署名欄作成時にプレビューがほしいです。また印面を作成し、押印することが可能ですが年配の方では難しいと感じられているようです。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

毎年300名程度の契約を更新しています。現在は一部部署のみ試験導入していますが、忙しい、忘れていた、失くしてしまったなど毎年年度末で大変忙しい時期の署名押印、契約書の回収の手間がかなり省けました。また、電子署名に不馴れだからこそ素直に質問に来てくださり諸々の問題に即座に対応できました。

検討者にオススメするポイント

何よりも契約書原本を電子保存できることが導入した結果一番効果がありました。契約書の整理という点では工夫が必要ですが、システム内でファイリングできることも導入ポイントです。
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マネーフォワード クラウド契約

電子契約・契約書管理はじめるなら 「マネーフォワード クラウド契約」

全体満足度

★★★★☆ 4.4
10件
POINT
  • 契約書作成ー申請ー承認ー締結ー保存ー管理までまるっとサポート
  • 紙の契約書も電子契約もまとめて管理
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 電子印鑑GMOサイン

【導入企業数No.1】 電子印鑑GMOサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.2
131件
POINT
  • 導入企業数No.1※導入企業数190万社以上
  • 電子契約の利用シーンに応じて「法的効力の強さ」を選択できる
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 ドキュサインの電子署名

世界180カ国、100万社が利用する電子契約サービス ドキュサインの電子署名

全体満足度

★★★★☆ 4.5
33件
POINT
  • 世界180カ国100万以上の組織が採用。取引実績は10億件以上
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 ジンジャーサイン

業務時間・工数約64％削減！誰でも簡単に操作可能 「ジンジャーサイン」

全体満足度

★★★★☆ 4.3
16件
POINT
  • わかりやすいデザインと充実したサポート体制！
  • ワークフローと契約書管理が一気通貫で利用できる！
  • 従業員の組織データを活用した権限設定が可能！
 クラウドサイン

累計契約送信件数1000万件超の実績！ 【電子契約の国内標準】クラウドサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.3
1007件
POINT
  • 累計契約送信件数1000万件超！ 導入実績130万社以上※
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 CECTRUST-Light

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全体満足度

★★★★☆ 4.4
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 サインタイム

コストパフォーマンスNo.1 電子契約サービス「サインタイム」

全体満足度

★★★★☆ 4.3
3件
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  • 誰でもカンタンに使えるやさしい操作性
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 FAST SIGN

雇用契約など個人との契約にもご利用可能な電子サインツール 『FAST SIGN』

全体満足度

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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 金融・証券・保険
職種 一般事務
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/05/07
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★☆4

重要書面の過去検索がスムーズに

この製品のいい点

最初に登録しておくだけで、書類がデータ上で管理されて社内で共有される点。過去契約を確認したい時に便利です。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

導入後半年未満かつ業務上使用頻度が少ないため、まだまだ操作が慣れていない状況。シンプルな操作性ではあるものの、今まで書類の紙保管をしていた人にとっては慣れるまで時間がかかりそうなのでその点のサポートがあると嬉しい。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

契約書等の重要書面の一括管理&紛失リスク回避。今までは紙保管であったため書類を探すのに時間要していたし紛失の恐れもあったがシステムで一括管理されたことにより管理が楽になった。
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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 金融・証券・保険
職種 経営企画
従業員規模 10名以上 50名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/02/24
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★★5
価格 ★★★☆☆3

サクサクハンコ、今まで何だったの？

この製品のいい点

動作が早い。画面が見やすい、今までの議事録のハンコリレーがなんだったのかと思うほど、効率化が図れている。他社も使って契約書も簡素化したい！

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

ハンコをおす資料以外の、参考資料の添付がわかりにくい。ドラックアンドドロップしないといけないのが、ちょいいけてない。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

まずは、このコロナ禍で、日程を合わせるのが難しい、ハンコリレーが簡素化された。役員のレスも早い。秘書を通さなくて良くなった。

検討者にオススメするポイント

みんなで導入して、契約書を電子にしましょう！
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NXグループの電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 金融・証券・保険
職種 一般事務
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2022/02/08
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★☆☆3

紙ベース管理から電子書類へ　

この製品のいい点

紙ベースでの個人情報管理をしていたが電子書類でＰＤＦ化となり紛失、破棄などのリスク回避が図れた。検索も色々パターンがありスムーズに可能。

WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点

アプリ上のレイアウトなどがわかりづらいです。もう少し配置などわかりやすいものが好ましい。トップ画面が多様すぎて複雑なイメージであった。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。

WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット

個人情報を紙ベースで管理している会社は紛失や漏洩により会社の信用を大きく損なってしまう、しかし原本をワンビシさんに預けることにより紛失の恐れが解消され、情報確認をしたい場合はアプリから検索しＰＤＦで印刷すれば可能となり個人情報管理において適切なことだらけです。

検討者にオススメするポイント

運用会社のワンビシさんはコンプライアンスがしっかりしている会社です。
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マネーフォワード クラウド契約

電子契約・契約書管理はじめるなら 「マネーフォワード クラウド契約」

全体満足度

★★★★☆ 4.4
10件
POINT
  • 契約書作成ー申請ー承認ー締結ー保存ー管理までまるっとサポート
  • 紙の契約書も電子契約もまとめて管理
  • わかりやすいデザインと定額制の料金体系で安心して使える
 電子印鑑GMOサイン

【導入企業数No.1】 電子印鑑GMOサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.2
131件
POINT
  • 導入企業数No.1※導入企業数190万社以上
  • 電子契約の利用シーンに応じて「法的効力の強さ」を選択できる
  • フォルダ設定や閲覧制限などの文書管理機能が充実
 ドキュサインの電子署名

世界180カ国、100万社が利用する電子契約サービス ドキュサインの電子署名

全体満足度

★★★★☆ 4.5
33件
POINT
  • 世界180カ国100万以上の組織が採用。取引実績は10億件以上
  • 世界標準のセキュリティと実績稼働率 99.99%の高可用性で安心
  • SalesforceやMicrosoftなど400ものシステムと簡単に連携可能
 ジンジャーサイン

業務時間・工数約64％削減！誰でも簡単に操作可能 「ジンジャーサイン」

全体満足度

★★★★☆ 4.3
16件
POINT
  • わかりやすいデザインと充実したサポート体制！
  • ワークフローと契約書管理が一気通貫で利用できる！
  • 従業員の組織データを活用した権限設定が可能！
 クラウドサイン

累計契約送信件数1000万件超の実績！ 【電子契約の国内標準】クラウドサイン

全体満足度

★★★★☆ 4.3
1007件
POINT
  • 累計契約送信件数1000万件超！ 導入実績130万社以上※
  • 弁護士監修。日本の法律に関する知見を活かした開発・サポート
  • 電子帳簿保存法の要件を満たしたデータ保存が可能
 CECTRUST-Light

安定運用約20年・8000社の導入実績。長期保管も安心！ CECTRUST-Light

全体満足度

★★★★☆ 4.4
8件
POINT
  • NTTグループ/大手建設会社/空港会社様もご使用。長期保管も安心
  • 万全なセキュリティ確保(電子証明書発行)＋利便性(リモート署名)
  • 取引先側の費用負担なし！
 サインタイム

コストパフォーマンスNo.1 電子契約サービス「サインタイム」

全体満足度

★★★★☆ 4.3
3件
POINT
  • 誰でもカンタンに使えるやさしい操作性
  • お客さまが使いやすさを実現した充実の機能
  • 「無料送信件数」がついたおトクな料金
 FAST SIGN

雇用契約など個人との契約にもご利用可能な電子サインツール 『FAST SIGN』

全体満足度

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  • カンタン、シンプルで使いやすく無駄なコストを抑えられる！
  • 派遣・人材紹介会社を中心に個人や複数間で締結する企業にお薦め
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電子契約システム

電子契約システムとは？
電子契約システムとは、電子契約書の作成および、インターネットを経由した電子証明書・タイムスタンプでの契約行為が行えるシステムのことです。契約書を紙で取り交わしていると、印刷・捺印・発送などの手間が発生し、また取り交わした契約書を保管するためのスペースも必要ですが、電子契約システムを導入することで、これらの手間や場所が不要になり、業務効率化やコスト削減が見込めます。また、電子文書での契約には印紙税が発生しないため、印紙税を削減することができます。

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応 対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 クラウド / SaaS
参考価格 10,000円 ～
参考価格補足 WAN-Signは基本料などはなく、契約締結数、管理データ量に比例した従量課金システムのみでご利用いただけます。
自社の利用シーンに合わせたは参考価格をお求めの場合は別途お問い合わせください。

企業情報

企業名

株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
住所 〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28（虎ノ門タワーズ オフィス）
設立年月 1966年4月1日
従業員数 775名（2021年3月31日現在）
資本金 40億円（ＮＸグループ）
事業内容 データ・ソリューション事業
保険代理店事業（生命保険・損害保険）
代表者名 代表取締役社長　林田　直也

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