以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
データベースとして有能
この製品のいい点
請求書や発注書等の書類をデータベース化され大量保管ができ、また過去資料も閲覧できるため紛失リスクの予防にもなります。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
過去資料を探したいときの検索機能において、期間指定等もう少し詳細情報まで設定できるような仕様になると嬉しいです。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
紙資料からデータ資料となったため、リモートワークでも過去資料が閲覧できるようになり、働き方が柔軟になりました。
紙での契約のわずらわしさが解消されました
この製品のいい点
Webベースで契約内容の確認と承認が行えるだけでなく、契約内容に問題がある場合には差し戻しもできるなどワークフロー機能を備えている点が良いです。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
Webベースとのことでやむなしな部分もあるかと思いながらも、PCの画面の狭さゆえにやはり契約書が見づらいところもあるので、そのあたりのUIには改善の余地ありかと思います。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
これまで同じ契約内容を紙ベースでやり取りしていたのですが、その都度紙での押印や場合によっては再送などのわずらわしさがあったものの、Webベースになることでスピーディになりました。
スムーズな契約で契約書管理にかかる時間が半分になる
この製品のいい点
良い点は、契約書の作成から締結、管理までを一括で行えるため、業務効率が向上した点や、契約書の電子化や電子契約により、印刷や郵送などのコストを削減でき、契約書のアクセス権限やログの管理により、セキュリティを強化できる点や、電子メール認証の機能により、取引先の対応状況に関わらず、電子署名ができる点が気に入っています
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
紙の契約書を電子化する際に、スキャン作業が必要になります。この作業は時間がかかる、もう少し早くスキャンしてほしい。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
契約書のデータベースも充実しており、過去の契約内容の参照もできるようになり、新規の顧客獲得の足がかりとなりました、またテンプレートから契約書を作成し、承認申請のフローを経て、電子契約を行うことができ、契約書の作成から締結までの時間が大幅に短縮され、契約成立率も向上し、取引先の対応状況に関わらず、電子署名ができるようになりました。契約書の関連性や契約締結過程も確認できるため、契約内容の把握や確認が容易です。
検討者にオススメするポイント
働き方の多様化に対応できるツールです
契約書管理が効率化されました
この製品のいい点
契約書をクラウド上にアップし管理するソフトだが、登録担当者、契約書へのタグ付け、契約期間などの入力項目があり、のちに検索・ソートすることが可能な点。これにより契約書を確認せずとも契約情報が閲覧できるため、契約情報の整理が圧倒的に楽になった。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
入力項目が手入力となっている。アップロードされた情報からOCR機能などで吸い上げるようなサービスが導入されればさらに使いやすくなると思った。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
これまで紙ファイルに保存、見出し（タグ付箋）で契約情報を管理していたが、これでは情報の整理が不十分であり、かつ担当者によってルールが定まらなかった。本サービスにより情報登録のルールが徹底され、誰が登録しても、誰が閲覧しても得られる情報が統一された。
契約終了日でソートすることにより、注意すべき契約書を抽出することが楽に行えるようになった。
慣れるまでは時間がかかるかも
この製品のいい点
今まで紙面での契約書であったので、作成・社内回覧・先方へ郵送・先方での回覧・郵送とそれぞれに手間がかかっていたのが解消された。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
まだ導入して間もないため、使いこなすまでに時間がかかっている。様々な機能があるので便利だと思うが、導入初期だと混乱することがある。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
紙面で契約書の取り交わしの際、社内回覧後、先方で誤記が見つかった。契約締結期限ギリギリになったが、現在は電子データでやり取りしているため、やり取りがスムーズになった。
契約書捺印プロセスの縮減
この製品のいい点
とにかくユーザーフレンドリーな機能な点。また、1通当たりの従量課金が安い点は魅力である。とにかく安い初期費用、ランニングコストで、印紙の節税になることは最大のメリット。書類保管もシステム内ででき一挙両得。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
契約締結の相手方の担当者、承認者、捺印者等を分けてほしい。いきなり、お偉いさんの方々に押印依頼が飛ぶのは、それなりに根回しが双方とも要る。従量課金の部署ごとの集計ができる仕組みがあると良い。
システムの不具合がありましたか？
特になく、安定的に稼働している。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
電子契約の初期導入、トライアルにはもってこいのシステム。営業の説明も丁寧で、他社と比較して割と臨機応変に対応してくれるイメージ。
検討者にオススメするポイント
リーガルテックの端緒となる基本システム
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約書の一括管理が可能になりました
この製品のいい点
各種契約書を一括で管理できるため、毎回事務の担当者に契約書の有無や内容を確認しなくても、自分で探すことができます。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
WAN-Signの管理画面のデザインが、業務システムっぽくて古くさい印象のため、利用していて使いづらさを感じてしまう。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
以前は契約書がデジタルデータで管理されていなかったり、データ化されていても置き場所が決まっていなかったりで契約書を探す時間が取られていましたが、導入後はその作業が大幅に減りました。
契約をオンラインで完結
この製品のいい点
オンラインで契約が完結するので、業務効率が上がりました。電子契約システムを利用するのははじめてですが、直感的に操作できます。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
保存されている全ドキュメント（スキャナしたPDF含む）内の文字列に対して検索ができるようになると便利だと思います。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
契約がオンラインで完結するため、契約書の送付・受取のために出社する必要がなくなり、時間を有効活用できるようになりました。また、印紙代や郵送代が不要になるためコスト削減にも繋がります。
契約内容に合わせて締結ができます
この製品のいい点
署名レベルが自由にできる点が良い点です。実印版締結や認印版締結、あるいはそれらを組み合わせるなど、契約内容に合わせて締結ができます。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
価格がやや高いという点が少し気になっている点です。もう少しリーズナブルな価格で導入できたら、と思います。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
電子媒体の契約書みならず、従来の紙媒体の契約書も管理できる点がメリットです。これにより一元管理が可能となり、とりわけ検索することによって、探している契約書がすぐに見つかるというメリットは大きいです。
ITに不馴れな方との連携が課題
この製品のいい点
労働契約書取り交わしのために導入しました。個人と企業のやりとりについては、メールアドレスを収集するのみで開始することができるため簡潔です。
WAN-Sign - ワンサイン -の改善してほしい点
年配の方を対象にしていたため、契約締結後の契約書控えの授受に支障をきたしました。
電子署名を行う連絡をしたメールアドレス宛に直接PDFをダウンロードするURLが送付され、そちらにアクセスしダウンロードを行う形式のため、セキュリティの関係でアクセスが不可能またそのセキュリティが解除できないという方が続出しました。
サイトにアクセスし、PDFをダウンロードという形にしていただけるとほんとうに助かります。
システムの不具合がありましたか？
電子署名欄が狭く住所が途切れてしまう、と苦情が入りました。これは、手作業で設定している側の問題ですが、署名欄作成時にプレビューがほしいです。また印面を作成し、押印することが可能ですが年配の方では難しいと感じられているようです。
WAN-Sign - ワンサイン -導入で得られた効果・メリット
毎年300名程度の契約を更新しています。現在は一部部署のみ試験導入していますが、忙しい、忘れていた、失くしてしまったなど毎年年度末で大変忙しい時期の署名押印、契約書の回収の手間がかなり省けました。また、電子署名に不馴れだからこそ素直に質問に来てくださり諸々の問題に即座に対応できました。
検討者にオススメするポイント
何よりも契約書原本を電子保存できることが導入した結果一番効果がありました。契約書の整理という点では工夫が必要ですが、システム内でファイリングできることも導入ポイントです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
1位
2位
3位
