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電子契約システム

クラウドスタンプとは？価格や機能・使い方を解説

法的効力のある電子契約フローを簡単に実現！
株式会社ハイホー

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《クラウドスタンプ》のPOINT

ペーパーレス化により大幅なコスト削減を実現！
契約作業の手間を最大95％削減！
タイムスタンプで改ざんを未然に防止！

すでに作成された契約書データを取り込み、顧客等に送信して承認をもらうだけで契約締結ができるシステムです。契約書類はセキュアなクラウドで管理され、検索等で容易に探すこともできます。

製品トップ

仕様・動作環境価格・料金プラン

評判・口コミ(0)

事例

2023年02月20日最終更新

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ
参考価格補足	月額制・24か月契約ライトプラン・ベーシックプランの2種価格要問合せ

製品詳細

「ハンコを押すために出社」はもういらない！法的効力のある電子契約を実現

クラウドスタンプとは

電子契約のペーパーレス化により、契約作業における手間の軽減、人件費や郵送・印紙コストの削減を一挙に実現するシステムです。保管等の必要もなく、豊富な管理機能で後から書類を探し出すのも容易に行えます。

クラウドスタンプの強み

【法的効力のある電子契約を締結可能】
電子証明書を付与した法的効力のある契約を締結できます。押印作業は不要、収入印紙の貼付けも不要です。郵送コストもかからず、保管もクラウド上で完結します。効率化とコストの削減を同時に実現可能です。

【スピーディーな契約締結】
紙ベースでは書類を往復させたり、印刷・製本などの準備が必要なため最低でも数日の期間がかかります。クラウドスタンプでは書類をアップロードし、通知するだけで契約書を顧客にお渡し。すぐに電子署名してもらい、後は自動で保管されるのでファイリングすら不要です。最短1分ほどで1件の契約業務が完結します。

【コストの大幅削減が可能】
約20分かかると言われている1契約あたりの作業時間を約1分にまで短縮し、人件費を大幅削減します。仮に契約書100枚・人件費が2,000円/時とすると、66,600円の月間コストを3,340円にまでカット可能です。さらに封筒代や郵送代も不要なため、1通当たり100円以上のコスト減が期待できます。

【タイムスタンプの付与が可能】
資料の改ざんを防止する「タイムスタンプ」を署名時に付与します。タイムスタンプが付与されて以降は改ざんされていないことを法的に証明できるので、書類の証拠力を担保した電子契約が可能です。

【情報のテンプレート保存で送信を便利に】
ファイルや宛先の情報をテンプレートとして保存しておけるので、送信時に呼び出し効率的な送付作業ができます。

クラウドスタンプで解決する課題

【発注書の取りこぼしを防止】
社員が個人個人で発行する紙の発注書が回収できず、総務・経理側の受発注業務に支障が出るケースは少なくありません。電子化することで社員が発行した発注書は自動的に総務側で管理可能。回収に煩雑なやりとりも必要なく、効率的かつ確実性の高い発注業務が可能になります。

【契約書の準備に時間がかかりすぎる】
製本の失敗等が発生すると、契約書の準備フローは何度も繰り返され、かなりの時間がかかってしまい顧客を待たせてしまいます。本システムの導入で印刷や製本は不要に。進捗ステータスの確認もできるので、遅延もすぐに発見できます。準備から締結までをスピーディーに行うことが可能です。

【派遣社員が多く契約頻度が高い】
派遣社員を多く採用する製造業などの業種では、派遣会社から送られてくる契約書類の処理以外にも、都度こちらから書類を送らなければならず大きな手間が発生します。本システムの導入により、こちらから書類を送るフローを電子化しメールで完結。派遣会社の契約書類を処理するだけで手続きが完結します。

【収入印紙などのコストが大きい】
契約の都度収入印紙の貼付や郵送費用がかかっては、件数に応じてコストが非常に大きくなってしまいます。本システムを導入すれば収入印紙が合法的に不要となり、郵送コストもあわせて削減。負担となっている契約業務のコストを大幅に軽減します。

仕様・動作環境

クラウドスタンプの仕様、動作環境

主な機能	電子契約の締結契約書の保管、検索アクセスコード認証による本人確認テンプレートの保存・活用
サポート・保守	ベーシックプランのみ10:00～18:00の電話サポートあり

価格・料金プラン

安心の月額契約制！2種類のプランが選択可能

月額制・24か月契約
ライトプラン・ベーシックプランの2種
価格要問合せ

無料プランなし

無料トライアルなし

企業情報

企業名	株式会社ハイホー
住所	東京都豊島区西池袋1-4-10
設立年月	2007年6月
事業内容	インターネット接続事業

価格・料金プラン

安心の月額契約制！2種類のプランが選択可能

月額制・24か月契約
ライトプラン・ベーシックプランの2種
価格要問合せ

無料プランなし

無料トライアルなし

電子契約システム

電子契約システムとは？

電子契約システムとは、電子契約書の作成および、インターネットを経由した電子証明書・タイムスタンプでの契約行為が行えるシステムのことです。契約書を紙で取り交わしていると、印刷・捺印・発送などの手間が発生し、また取り交わした契約書を保管するためのスペースも必要ですが、電子契約システムを導入することで、これらの手間や場所が不要になり、業務効率化やコスト削減が見込めます。また、電子文書での契約には印紙税が発生しないため、印紙税を削減することができます。

比較表つきの解説記事はこちら
【2024年版】電子契約システム比較16選！選び方も解説

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社ハイホーの『法的効力のある電子契約フローを簡単に実現！クラウドスタンプ』（電子契約システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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11月18日(月) 更新
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