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脱ハンコになりました
この製品のいい点
契約書の客先への持ち込みや郵送の手間から解放された点。契約締結までの時間が早まったところが良い点です。画面のインターフェースでドラッグアンドドロップで入力できるのも便利だと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
本人確認の方法がメール認証だと多少不安があるので、下位プランでもセキュリティをもっと強化してほしいと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙ベースから電子上でのやり取りになったことで紛失リスクがなくなりました。大昔、一度かばんを電車に忘れかけたことがあり冷や汗かきましたが、そんな不安も解消された点もよいと思いました。
アイデアは良し、しかし実際使う場面があまり出て来ない
この製品のいい点
印刷、捺印、郵送、返送をしなくてもネット上で契約が完結できるようになるツール。メール上でリンクを送って先方にネット上で捺印してもらえる。
クラウドサインの改善してほしい点
クラウドサインを使ったことがない他社と契約を結ぶ時、先方への説明が困難。リンクを送っても分かりにくいとのことで断られることが多い。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
NDAを結ぶ時、契約を結ぶ時など、書面上でのやり取りを防ぎ、メール上で契約書の捺印ができるようになる。
迅速契約＆収入印紙不要で、双方の負担軽減
この製品のいい点
クラウド決裁により、契約にかかるタイムラグを最小化できる点、収入印紙が不要な点で、業務負担と費用を大幅に削減できる。弁護士ドットコム株式会社が運営しているが、収入印紙が不要であるという法的見解をWebサイトでも丁寧に公開しており、安心して利用できる。
クラウドサインの改善してほしい点
不満は特にないが、電子契約の契約書面についてご助言をいただけると尚有難い。現状では、社の顧問弁護士が作成したフォーマットを編集しているが、案件によってはフォーマットで対応できない場合があり、担当者レベルでも一定知識を得ておきたい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
従来の契約書では、社内決裁・契約者双方の収入印紙調達・郵送返送等で、1週間程度かかっていた業務が、最短１日で完結する。
契約書のアナログサインはもういらない
この製品のいい点
オンライン上でサインをして契約ができるので、契約書記入のために出社をしたり、郵送をしたりすることがなくなります。
クラウドサインの改善してほしい点
特にありませんが、クラウドサインができるメンバーを登録するのに若干手間がある。最初の手間をできるだけ無くして欲しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書に実際にサインを記入してもらう手間がほとんど省けるため、契約までのタイムロスが削減されました。
印鑑不要で電子契約ができる
この製品のいい点
これまで印鑑がなければ契約ができなかったため、わざわざ直接会わなければならなかったが、オンラインで完結できるようになった。
クラウドサインの改善してほしい点
サインする際に自分の名前の入力が求められるが、何度も同じことを書くのは正直時間の無駄なので、生体認証をすれば自動的に入力されるようにして欲しい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印鑑がなくても自分の名前などを入力するだけでサインができてしまうので、リモートワークでも契約をスムーズに行うことができた。
クライアントの契約がWeb上で完了でき作業効率が上がった。
この製品のいい点
今まで契約書締結には、紙での申込書に押印と記入をしてもらわなければならなかった。クライアントに直接訪問しなくてはならなかったり、不備があれば再度記入・押印、本部への郵送が必要で迅速な対応ができない、などと多くの手間がかかかっていた。導入後は、即日〜3営業日程度で完了するので、作業スピードが確実に上がった。もちろん、押印や郵送の無駄なコストもカットできた。
クラウドサインの改善してほしい点
ネットの操作に疎いクライアントには、まだまだ抵抗があるので、少しずつで構わないのでさらに操作性や簡略化を願いたい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
クライアントへの時間的負担、自社の時間的負担、地理的負担が大幅に改善された。紙の申込書を管理するという業務もなくなったので、全体的な無駄が解された。
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電子締結がスムーズにできる
この製品のいい点
クラウドサインはスマートフォンでも、PCでも、使ったことない人でもどこに署名を入力し、どこに電子印を押印したらいいのかがわかりやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
Tabキーで次の入力項目に進むなど、クリックなしで使えるようにしてほしい。テンプレートから作る時に、誤クリックで入力窓が動いてしまうのだけがデメリットです。
システムの不具合がありましたか？
ごく稀に押印したデータや、記載内容の読み込みが遅すぎたりすることがある。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約期間が切れる前に、更新ができるようにアラートの設定ができるので、忘れていないかと焦る精神的な負担が減りました。
検討者にオススメするポイント
誰でもわかるくらい直感的に操作できます。
使い方がわかりやすい！書類を添付してメールで送るだけ
この製品のいい点
電子契約と聞くと、どこか難しいイメージがありましたが、書類を添付してメールで送るだけで完了するのがいいと思いました。また、合意締結証明書もいつ契約したかが一目でわかるので、大変助かってます。社内共有も一発でできます。
クラウドサインの改善してほしい点
締結の際に書類送信が必要ですが、時間を設定してその時間に自動で送信できるシステムができると、すごくありがたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
不動産関連の仕事で、印紙を契約書に貼る必要があるのですが、それが必要ないので、導入するだけで月に数十万の節約になります。
契約時間と管理コストは削減できるが
この製品のいい点
契約書を作成して当事者同士で押印して書面を保存する、のがワンストップでできる点は素晴らしい。契約時間と管理コストが削減できる。
クラウドサインの改善してほしい点
そもそも電子で契約する必要がない。契約書をメールに添付し「同意した」との文言があれば、契約は一般的には成立する。このようなシステムは基本的には必要ない。
システムの不具合がありましたか？
今のところない。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書保存のコスト（契約書をファイリングして、目次を作成して、倉庫に保管する）が削減できるのはメリット。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
運営会社の信用力
契約書のハードルが下がりました。
この製品のいい点
従来契約書というと、同じものを2部印刷して、ハンコを押して、相手にも押してもらって、双方で持つ。最低でも郵送で紙を送らなければならず、できれば会って目の前で捺印する、という非常に手間と時間のかかるものでした。それが、Web上でメールのやりとりのみで契約書が取りかわせ、しかも同時に複数人にも送ることができ、紙を保存することもない。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書の入力・捺印の操作はWebサイトにアクセスして行うのですが、現状これはメールでしか行うことができません。LINEなどメッセンジャーサービスでもやりとりができるように、サイトのアドレスだけを発行するようにはできないのでしょうか？
システムの不具合がありましたか？
不具合に出会ったことはありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
弊社では、ネット上の配信サービスの出演契約に使うことで、日本中の配信者に迅速に契約書を取り交わすことができています。契約の作業自体はスマホでもできてしまうので、契約のハードルが下がりました。
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