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事務効率が格段に上がった
この製品のいい点
なによりもハンコ不要で契約締結が簡単に行える点。従来の契約書送付による郵送・FAXのコストや人件費、リードタイムが皆無になるため圧倒的に便利。
クラウドサインの改善してほしい点
大きくはなし。強いてあげるならば、どうしても利用頻度に応じて課金されてしまうため、定額課金などが利用できるとありがたい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまで紙の契約書にかかっていた郵送代、人件費といったコストが大幅に削減できるようになった。また、クラウド上で書類保管ができる点も便利。
検討者にオススメするポイント
コストカットを進めたい企業には強く薦めたい。
面倒な契約書のやり取りはオンラインで
この製品のいい点
従来は紙の契約書を送りあったり、捺印をしたりと面倒なやり取りしなくてはなりませんでしたが、オンライン上で契約を締結させることができるので、作業が非常にシンプルで手間がかかりません。
クラウドサインの改善してほしい点
非常に使いやすいため、改善して欲しい点はあまりありませんが、Googleサービスなどの他サービスとの連携を充実させてくれると使いやすいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約を締結させる際に、契約書を送付したり印鑑を捺印したりしなくてはならなかった作業を無くすことができました。また、契約書をデジタルデータとして管理できるようになりました。
多くの会社でのオンライン契約で使える
この製品のいい点
多くの会社がオンライン契約においてクラウドサインを使っているので便利。契約相手の動きもメールで通知がくるので安心。
クラウドサインの改善してほしい点
導入していない会社がいることが厄介なので、導入していない会社も何件かは無料で契約できるようになったら、自社としてもやり取りが楽になると思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
オンラインで契約ができる時点で楽。あとは、シェアが広いので単純に安心して使用でき、クライアントとのやり取りもスムーズ。
検討者にオススメするポイント
まずはトライアルから使えると思うので、何か契約があったときに始めるといいと思います
テレワーク時代の必須ツール
この製品のいい点
社内外の各種契約書をすべてオンライン上で手続きできる、テレワーク時代の必須ツールのひとつ。
利用ユーザーが多く、受信したお客様側も安心して使えるツールだと思う。
クラウドサインの改善してほしい点
分かりやすいUIで特に不満なし。
しいて挙げるのであれば「受信者向けの公式ヘルプ」がもう少し分かりやすくなると、受信者がより安心して使えるかもしれない。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
自社・取引先ともテレワークを推奨しているなかで、誰かが出社しなければ契約書の締結ができない状態であったが、すべてオンライン上で完結できるようになった。今後もテレワークを継続する中で、社員のリスク回避にも役立つ。
契約書類の電子化により業務改善
この製品のいい点
前職が金融だったこともあり、紙契約書を郵送でやりとりしていたが、本サービスにより法的担保がある契約書を作成・締結できるようになった。
これにより、郵券代、人件費、手間を省くことができた点について、とても良いと感じている。
クラウドサインの改善してほしい点
電子契約書類をメールで顧客に配信した際、メールアドレスが間違っていたとしてもリマインドやエラー表示が出ない点について、改善をしてほしい。（確認できずに時間の浪費となることがある。）
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今まで契約書は自筆及び押印でしたが、法的担保がされてかつ電子でやりとりができる点が、事務効率を多いに改善できたと感じている。月の郵券代だけでも、月額がペイできており特に金融機関にとっては魅力的かつ今後主流になっていくサービスである。
検討者にオススメするポイント
信用金庫や信用組合等、業務規模が小さくても業務改善はできるサービスです。
圧倒的時間の短縮に成功。画期的サービスです！
この製品のいい点
時間が大幅に短縮できます。郵送業務はもちろん、複数上司の承認フローを踏んでいく作業が一気にカットされる為、人によっては精神的にも楽に感じるであろうサービスかと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
特にございませんが、可能であれば法務担当者とも連携できるような機能があるとより良いと思いました。（リーガルチェックから締結まで一貫するイメージ。）
システムの不具合がありましたか？
特にございません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく「時間の短縮」に大きく成功しました。契約書を印刷・押印・送付といった契約書締結の際に1番面倒なフロー作業が一機になくなり、ストレスフリーです。
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契約書業務がかなり削減されました。
この製品のいい点
製本から郵送の作業が全くなくなり、かなり効率化できました。これまで数多くの企業との契約書の作業に追われていましたが削減できました。
クラウドサインの改善してほしい点
現段階ではないですが、契約更新のタイミングなどでアラートを出していただけると助かるサービスだと感じております。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは契約書業務はひな型があり、営業がそれを製本するという作業でしたが、メール上で完結できるので、かなりの業務効率改善となりました。
検討者にオススメするポイント
通常業務より単価がさがり業務効率はあがる。
煩わしい製本作業、押印業務がなくなりました。
この製品のいい点
ウェブサイトひとつで簡単に、先方へ向けて押印のご依頼が送付できるところ。また、押印の依頼自体もかなり簡単なステップでできること。
クラウドサインの改善してほしい点
これは当社の中での使い方の問題かと思いますが、例えばクラウドサイン管理をすべて法務部で行っている場合、いち担当者からすると、いつ先方に押印の依頼がなされ、いつバックがあったのかが分かりづらいです。当社の使い方、管理の仕方で解決できる話かとは思いますが、例えば何か管理番号などで、いまの契約書押印状況がすぐにわかるシステム、などがあると良いなと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは、作成した契約書を印刷、製本、法務部へ押印の依頼、受け取り、先方へ郵送で送付、というかなり手間のかかる業務フローでしたが、それがまるまるなくなりました。かなり業務工数削減になったと思います。
ハンコのための出社がなくなった
この製品のいい点
今まで契約書の作成のため、ハンコを押すために出社していたが、クラウドサインを導入してからはPCさえあればどこでも契約できるようになった。印紙を貼らなくていいのもメリット。
クラウドサインの改善してほしい点
基本的に使える範囲としては契約書がメインとなっており、営業としては見積もりでもクラウドサインを使えれば便利だと思う。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
お客様との契約の時は、書類を持っていくか郵送するかの方法しかなかったが、クラウドサインで手配を取ると紙に出力する必要がなくなった。また、捺印済みの契約書の管理も今までは大変だったが、それも楽に管理できるようになった。
契約が早くなりました。
この製品のいい点
紙ベースでの注文書や契約書で処理を進めていましたが、クラウドサインに変えてからは、顧客からの入手も早くなり、社内の計数の計上もはやくなりました。
クラウドサインの改善してほしい点
記載内容に間違いがあると、修正を行い契約書等を再作成するのですが、そのたびに利用手数料が再度かかる点です。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
新型コロナウイルスの影響で顧客への訪問も制限されていましたが、このシステムを使用することにより、顧客に訪問しなくても処理が進むのも良い点です。
検討者にオススメするポイント
契約書等の印紙も不要
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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2位
