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契約書の作成や送付の手間が軽減
この製品のいい点
受け取る側はアカウントや設定なども必要なく、受け取るメールアドレスだけあればよく、入力や押印も感覚的に操作できるので、相手側が電子契約の経験がなくても比較的受け入れてもらいやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
入力欄や押印欄の設定がフリーハンドというか、自由に設置できすぎるせいで、位置を揃えづらい。たとえば、甲乙の入力欄を縦に揃えたいのに、微妙に頭出しがずれたりしてしまう。ずれていても効力には影響しないのは分かっているが、取引先に出すものだとちょっと気になる。右揃え、左揃え、均等配置などができるようにしてほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
送り状や封筒を用意せずに済むし、複数枚にわたる契約書でも製本不要なので、手間が軽減される。また、オンラインで即時相手に届くので、急ぎで契約を交わしたい場合は特に助かる。1通ごとに220円かかるが、速達や配達記録をつけるよりは安いし、クラウドサイン上で相手が開いたかどうかも確認できるので、そういった面でも安心できる。
普及度の高さが良いので、相手にすぐ話が通じる
この製品のいい点
以前までは申込書等の契約書は本書を紙で印刷しての送付が多く、面倒な上に回収に時間がかかるということがネックでした。
クラウドサインを導入してからは特に回収までの時間が短くなったことが大きいです。
クラウドサインの改善してほしい点
相手方から送られてきたクラウドサインの捺印担当者をこちら側で変更することができる時とできない時がありますが、できるに統一して欲しいです...。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
申込書の回収や検収書の回収はとにかく急ぎたいものであり、これまでの紙のやり方と比較をすると圧倒的に早くなりました。
電子契約するなら導入価値あり
この製品のいい点
今までハンコを使っていた会社なら、必ず便利だと感じると思います。
今まで紙ベースで行っていた契約書等を全てメールでできるのは本当に便利。
クラウドサインの改善してほしい点
改善して欲しいポイントは正直本当にないと言っていいです。
一度ブラウザバック等をしても記入した内容等も残っているので便利。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
個人契約の営業をしていたが、先方が印鑑が無いことや忘れる事が多々あった。そう言った際にその場で契約書を作り承認してもらえるので機会損失がなくなった。
契約書作成工数が減りました
この製品のいい点
面倒な設定や複雑な操作を必要とせず、契約書の締結が可能。直感的なUIで非常にわかりやすいため、導入障壁も少ないと思う。
クラウドサインの改善してほしい点
サポートの回答に少々時間がかかることがある。私が認識していないだけならば申し訳ないが、チャットなどでのサポートがあるとよい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまで紙の契約書を月に数百件単位で捌いていたが、大半を電子化に成功できたため契約書作成業務の工数が半分以下になった。別の事務業務に工数を割くことができ、全体的な業務効率化につながった。
紙での契約手続きの廃止が可能になります
この製品のいい点
Web上で契約手続きが完了できる為、郵送で契約書類のやり取りといったプロセスを省略でき、早ければ数日で顧客との契約手続きが完了できる点。
クラウドサインの改善してほしい点
特にありません。顧客によっては電子契約が社内規定上認められていない等の先はあるので、こういった先にも浸透していけば、より業務の効率化につながると感じています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙での契約であれば、改ざん防止のために割り印を押したりといったプロセスがありましたが、そういった必要性もなくなる為、契約手続きにミスがなくなるとともに、時間の短縮化に繋がり業務効率化に直結しています。
もう紙ベースの契約には戻れないと思うほど便利
この製品のいい点
電子上で簡単に契約の締結が完了できる上に、直感的に操作しやすいUI・UX、締結後の契約書をPDFでそのままダウンロードできるなどユーザーフレンドリーな作りになっている。社名印もクラウドサイン上で作成できるので助かる。
クラウドサインの改善してほしい点
設定によるのかもしれないが、本来空欄でもいい入力スペースも”ー”などを入れないと未入力項目とカウントされて先に進めず困惑するシーンがある。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
弊社は社判を押す役員がホールディングス所属なので押印を依頼してから社判押印済の契約書が戻ってくるまで1ヶ月弱かかってしまうこともあったが、クラウドサインを使うようになってからは契約業務が滞ることがなくなり、ストレスも時間コストもなくなったので業務改革につながった。
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今の時代、契約書もネット上で
この製品のいい点
タイトルの通り、契約書をネットで完結できるようになり、とても便利と感じた。今とこれからの時代あった契約書のWEB導入をサポートしてくれる良いサービスです。お客様と自社の双方にメリットがあります。
クラウドサインの改善してほしい点
改善点は特にありません。強いていうのであれば、ネットが苦手な年代に対して、もう少し分かりやすく動画などがあればいいと思った。
システムの不具合がありましたか？
今のところ、不具合はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは、ＦＡＸなどで、書類ベースの契約書を利用していたが、クラウドサインの導入によって、面倒な紙のやり取りも減って、双方にメリットが生まれるようになったと感じた。印鑑の捺印も不要になることが、一番のメリットだと思う。
検討者にオススメするポイント
契約書を紙で運用している会社は検討するべきと思います。
契約が簡単になったのが良い
この製品のいい点
今まで、ワードの契約書を作成して送っていた方は多いのではないでしょうか?これを使うようになってから、契約が簡単にできるので良いです。
クラウドサインの改善してほしい点
メール認証というのは非常に便利ですが、知らない間にだれかが契約しているリスクがあるのかなと思ってしまいます。その点、改善できると良いです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
たくさんの人と仕事をする場合、たくさんの契約書が必要です。しかし、これがあれば簡単に契約書を送信し、承認が得られたものを回収できます。
契約相手の理解によって使いやすさが変わる
この製品のいい点
契約手続きがペーパーレス、捺印レスで行える。ソフトウェアのインストール等は不要で、手続の案内はメールで送られる。
クラウドサインの改善してほしい点
契約手続がそれほど多くない客先の場合、都度操作方法を説明しなければならない。使用方法について、簡単な説明ペーパーや動画での案内がほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
感染症対策のため、契約当事者双方で在宅勤務が多く、書類の送付、捺印等のため、出社する必要が無いのは助かっている。SDGsの観点からも良いサービスと考えている。
手軽にすぐ契約締結まで
この製品のいい点
それまでの契約書は郵送やファックスがメインでしたが、クラウドサインを導入してからは書類の印刷の手間が省けるなど、かなり工数が減りました。メールですぐにお送りできるのも嬉しいポイントだと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
署名欄の大きさを自由に変更できるといいな、と思ってしまいます。当社で使用している契約書の大きさと署名欄が合わず、印鑑の位置もずれてしまうということが多発してしまっています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは不備があった時お客様へ再度郵送したりと作業工数も時間も取られていたんだなと、クラウドサインを利用するようになってから気づきました。今は不備があっても再度メールを再送するだけなので、リアルタイムでの不備修正から締結までもっていくことができるので、お客様からもご好評いただいております。
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