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ペーパーレス・時間短縮に貢献
この製品のいい点
契約書のやり取りでこちらを使用しました。「契約内容の締結」という役割なので、UI的にも「間違えない」ことは大変重要ですが、操作も簡単で「間違いが発生しない」UIなのでとても良かったと思います。
契約内容もすぐに確認できるため便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
契約の締結、という重めなサービス内容のため、まだ足りないのはサービスの「知名度」「安心感」だと思います。
まだ新しい製品のため少々不安になりながら使用していますが、契約に関することで何かあった時にどれほどの効力を発揮するのかの説明ページが不足している等、説明がいまいち分かりにくいです。
締結決定前に、分かりやすい説明ページを挟む等してほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今まで印刷した書類を郵送していたので、ペーパーレスで行えること印刷や郵送の経費削減になりました。
また、今まで両者を郵便で往復させる１週間ほどかかっていた時間が、メールやwebベースになったことで1-2日に短縮されることも非常に魅力的です。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスになるのでおすすめです
契約時に使用した感想
この製品のいい点
紙ではなく、画面上で契約書が処理できるので在宅ワークでも対応できました。
意外に判子をつくのと同じくらい契約書の重みは感じました。
クラウドサインの改善してほしい点
紙の契約書も同様ですが、契約書の文字が細かくてなかなか見る気がしないです。
プリントアウトもできるので、文書保管も可能で良かった。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはなくスムーズでした。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
どこにいても契約書のやり取りができるため、在宅ワークでも簡単にやり取りができます。
契約書の法務的なチェックもメールで社内で確認できます。
面倒な契約業務が改善
この製品のいい点
会社としてメリットな点を挙げるとするならば、なによりも印紙代が不要なためコスト減につながっていること。
クラウドサインの改善してほしい点
初見のお客様には少し使用方法が難しいと感じてしまうかもしれない。
特にご年配の方は。
そのため、簡単な操作方法の動画を貼ってもらえると尚良いと感じた。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書の保管に大量のスペースを占領されてしまっていたが、電子化された契約書ですぐに確認できるようになった。
また、膨大な紙が節約できることでコストも抑えられる。
契約手続きの迅速化に繋がりました
この製品のいい点
ウェブ上で契約手続きが完了できることから、勤務形態にかかわらず手続きが行える点が非常に大きなメリットとなっています。
クラウドサインの改善してほしい点
特にはないのですが、DocuSignといったその他ウェブ契約のソフトウェアとの差別化があまりないと思うので、この点を今後どうやっていくのかは個人的には興味があります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
ウェブ上で契約手続きが完了できることで、契約手続きが迅速に完了できるとともに、緊急の対応であっても一両日中には相手先との相互手続きができるため、スピード感を持って対応できるようになった点が大きなメリットと感じております。
短時間での契約が完了
この製品のいい点
郵送時代では、何週間もかかった契約行為（基本契約書、契約書）関係が短時間で済むようになっています。また契約書に印紙が不要なのでこの分だけでも助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
大きく問題ないのですが、強いて言うと住所や名前で文字が多くなるとこのような情報が枠からはみ出しているのが気になりました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
承認忘れの自動リマインド機能もあり、実際に私は忘れていてリマインドされ、契約で忘れていたというのが無くなったのは良かったです。
電子契約の導入で契約手続き工数が大幅に削減されました
この製品のいい点
電子契約書の発行から、メールでの送付、お客様の電子押印まで、全てWEB上で完結できるため、契約手続きにかかるリードタイムの短縮はもちろん、紙の削減にも繋がりました。
クラウドサインの改善してほしい点
契約方法の説明が別の説明書として用意されているため、画面遷移が必要になり、画面上でそのまま確認できるようになると嬉しいと感じました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまで紙での契約手続きを行っていた際は、内容に間違いがあると、差し戻しの手続きが発生し、かなり時間と工数がかかってしまっていましたが、クラウドサインを利用するようになってからは、WEB上で内容確認や差し戻しが完結するため、かなり時間の削減につながったと感じています。
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使いやすくてペーパーレス
この製品のいい点
印鑑や印紙いらずで、契約を完結させることができます。ペーパーレスなので、郵送をする手間もありません。
クラウドサインの改善してほしい点
まず、1件にかかる費用が高いと思います。便利でこれからかなり活躍していくシステムだと思うので、価格の見直しをお願いしたいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
郵送してからそれが帰ってくるまでの日数が丸々なくなるので、よりスピード感をもって仕事を進めることができる。後から簡単に契約書を出せるのもいい。
クラウドサインは必須
この製品のいい点
弁護士の団体が主導で進めているという安心感があり、且つコロナ禍でのリモートでも捺印が不要な為、即日対応可能な点が挙げられます。また電子なので、収入印紙も不要で非常に助かっています。
クラウドサインの改善してほしい点
締結済みの契約書の管理フォルダが欲しいところです。時系列に並ぶため、過去の契約書を探す際に、少し手間取ります。締結済みの契約書は時間と共に増えていくので、クラウド内で管理できるとありがたいです。
システムの不具合がありましたか？
管理者が退職した際でも、初期に登録した管理アカウント（メールアドレス）の変更ができないので、そこの確認に時間を要しました。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
リモートでも対応可能で、リモートでなくても製本・捺印・郵送の手間がなく、非常にストレスフリーで使用ができます。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
捺印が不要で、締結までが非常にスムーズ
検討者にオススメするポイント
収入印紙の削減も可能で、非常におすすめです！
リモート中でも契約書作成・契約ができる
この製品のいい点
契約は紙媒体で交わすという企業も多数あるものの、電子契約にした方が手軽かつ効率的に業務を進行できる。クラウドサインであればメールで先方に共有して対応できるため、リモートワーク中の社員の対応が必要であっても滞りなく進行できる。
クラウドサインの改善してほしい点
メール以外での共有方法にも対応してほしい。弊社ではメール以外にSlack、ChatWork、LINEと先方に合わせて連絡ツールを買えているため、メール以外でやりとりしている相手に契約書だけメールで送るのは正直面倒だとかじる。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
社内でもリモートワークでの対応が増え始め、事務所への出勤回数自体が少ない社員も一定数いる。その中でもクラウドサインを導入したことで電子契約対応が出来るようになり、無駄な事務処理時間を削減しながら業務効率を上げることができるようなった。
検討者にオススメするポイント
電子契約を導入するならとりあえずおすすめします
何日もかかった契約業務がすぐ終わるようになった
この製品のいい点
紙ベースだと契約書類が返ってくるまでかなり時間がかかりますが、クラウドサインなら待っている期間が短くなり、快適でよいです。また、紙だと会社に行かないと確認できませんがクラウドサインならテレワークでも確認できるので、時世的にもあっていると思います。
クラウドサインの改善してほしい点
契約の金額によって利用料がかえられないところ。少額でも契約をするように言われているのでコストがかわらないのが「なんかもったいないな」と感じることがあります。少額契約用の料金もあればいいなと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約する前から業務に取り掛かってはいけないと口酸っぱく言われているので、紙よりも早く契約が完了できることで業務スタートがはやまり助かっています。また紙の契約書類だとミスがあった際にお互い指摘しづらいですが、クラウドサインだと起こりにくいのでストレスがなくなりました。
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