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~PDFファイル管理システム~ FILIST SYSTEM

株式会社イーバイピー
FILIST SYSTEM
grade

3つの特徴

  • 1.全てのPDFファイルが管理可能!
  • 2.Adobe Readerが不要!!
  • 3.高速な検索スピードを実現!!!

会社に存在するPDF化した様々な帳票や文書を、FILIST SYSTEMへ登録、帳票や文書の有効的な一元管理・利活用が行えるソフトウェアです。※ex-PDF Systemが画面を一新し機能追加されリニューアル!

製品概要

対象従業員規模 全ての規模に対応
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 パッケージソフト
参考価格 1,300,000円
参考価格補足 最小構成での価格です。

製品詳細

FILIST SYSTEM

FILIST SYSTEMは、どのような帳票、文章でもPDF化することで閲覧・管理することができる電子帳票・文書管理システムです。
Adobe Reader不要のWeb Viewerを独自に用意しており、参照、検索、印刷、検印、付箋などの資料もユーザー毎に制御可能とし、セキュアにPDFをご利用いただけます。

FILIST SYSTEM製品詳細1

製品構成

「FILIST SYSTEM」は「FILIST+ FIND」と「FILIST+ BANK」または「FILIST+ MANAGE」で構成されております。

「FILIST+ MANAGE」は、大量にある電子文書、帳票・帳簿を仕分け、PDFファイルへ変換し、指定した複数の場所へ自動配信を実現します。

「FILIST+ FIND」は、PDFファイルを閲覧・検索・印刷など利活用できるシステムです。

「FILIST+ BANK」は、様々なPDFファイルの帳票や文書を指定監視フォルダに登録することで、事前に設定されている情報をもとにPDFファイルを仕分・リネームし、指定フォルダに自動振分けをすることができるシステムです。「FILIST+ FIND」と併せてご導入頂いております。

[FILIST+ VIEW]はスタンドアローン環境でPDFを利活用できるアプリケーションです。

FILIST SYSTEM製品詳細2

製品機能

○FILIST+ MANAGE
【主な機能】
設定した受信フォルダに入れられたCSVデータや独自フォーマットデータの様々な電子文書や帳票・帳簿を データ内のキー情報によって仕分し、PDFにコンバート、指定ディレクトリへの配信や、「FILIST+ FIND」へPDFファイルの登録を自動で行います。

○FILIST+ FIND
【FILIST+ FIND】
【管理機能】
・ユーザー管理
・グループ管理
・ログ管理

【ユーザー機能】
・検索機能
・アノテーション機能
・検索条件登録機能
・印刷機能
・帳票一覧出力機能
・CSV出力機能

○FILIST+ BANK
■自動仕分・振分・リネーム機能
仕分けしたPDFファイルを、事前に設定したフォルダへ自動で振分することができます。
また、振分する仕分け情報のフォルダを自動生成し、それぞれのフォルダへ仕分け情報をファイル名に付与し、自動振分することも可能です。

■仕分キー読み替え機能
仕分け情報を別の情報へと読み替えることが可能で、読み替えた情報をフォルダ名やファイル名に付与することができます。
またフォルダ名は読み替えを行わず、ファイル名のみ読み替えを実施するといった制御も可能となります。※ワイルドカードも使用可

■PDFファイルマージ機能
自動振分したPDFファイルの保管場所に同一名称のPDFファイルが存在した場合、元のPDFファイルと新規PDFファイルをマージし、1つのPDFファイルとすることが可能となります。

・登録機能:FILIST+ FINDに帳票情報を登録する機能
・配布機能:複数のフォルダにPDFを保管する機能
・分割機能:PDF内のデータ条件(キーデーター)によりPDFを分割する機能
・マージ機能:配布時に同名のPDFが存在した場合、ファイルをマージする機能
・ファイル名付与機能:PDFを分割したキー情報をファイル名に付与する機能
 ※キーデーターを読み替えて別名でファイル名に付与することも可能
 例:FAX番号をファイル名に付与し、FAX配信システムと連携

○FILIST+ VIEW
閲覧機能、ファイル・データ検索機能、スタンプ機能、スタンプ履歴機能など業務で必要な機能や、パスワード付与機能などセキュリティ対策機能も実装し単体で帳票や文書を管理できる製品です。スタンプ押印履歴を氏名・所属・属性で管理、ファイルサーバを用いて簡易的な電子帳票のワークフローを構築できます。30日間無料で試用可能。

FILIST SYSTEM製品詳細3

仕様・動作環境

機能・仕様
主な機能 【FILIST+ MANAGE】
【主な機能】
・データの受信・変換・配信の状況を一括管理
・データフォーマットに合わせたコンバータでPDFへ変換
・データ内のキー情報で仕分しPDFファイルを指定された場所に自動配信
・3種登録が可能な仕分キー

【FILIST+ FIND】
【ユーザー機能】
・検索機能     :全文/複数条件/明細項目/あいまい検索機能
・アノテーション機能:検印/付箋/コメントを帳票に付与する機能
・検索条件登録機能 :検索条件を保存する機能(複数登録可)
・印刷機能     :帳票印刷のON/OFF機能(ユーザー単位で制御可能)
・CSV出力機能    :帳票データ内の項目毎にCSV形式にてデータ出力する機能

【管理機能】
・ユーザー管理:ユーザーに対するID・パスワード・有効期限等の管理機能
・グループ管理:帳票に対するアクセス・操作権限の管理機能
・ログ管理  :ユーザー操作・アクセス・認証・印刷・閲覧などの証跡管理機能
・印刷管理  :一括印刷・印刷可能ページ数制御管理機能



【FILIST+ BANK】
【主な機能】
・PDFデータの仕分けキー情報でファイルを自動分割機能
・仕分したPDFファイルを指定フォルダに自動振分機能
・PDFファイル仕分条件のキー情報のフォルダを自動生成機能
・PDFファイル仕分条件のキー情報をPDFファイル名に付与機能
・PDFファイル仕分条件のキー情報の読み変え機能
【オプション機能】
・パスワード付与機能

【FILIST+ VIEW】
  【主な機能】
・検索機能
・PDFファイル表示
・スタンプ押印機能
・押印履歴の確認・印刷
・閲覧パスワード、編集パスワード機能
サーバ
OS 【FILIST+ MANAGE】
Windows Server 2008(32bit)
Windows Server 2008R2(64bit)
Windows Server 2012(64bit)


【FILIST+ FIND】
Windows Server 2008(32bit)
Windows Server 2008R2(64bit)
Windows Server 2012(64bit)


【FILIST+ BANK】
Windows Server 2008(32bit)
Windows Server 2008R2(64bit)
Windows Server 2012(64bit)


【FILIST+ VIEW】
Windows 7(32bit/64bit)
Windows 8/8.1(32bit/64bit)
クライアント
OS 【FILIST+ FIND】
ActiveXモジュールをインストール可能なこと
(初回ログイン時に自動インストール)※管理者権限が必要
-----------------------------
Windows 7(32bit/64bit)
Windows 8.1/8(32bit/64bit)
-----------------------------
Internet Explorer 9以上


【FILIST+ VIEW】
Windows 7(32bit/64bit)
Windows 8.1/8(32bit/64bit)
その他
その他 【FILIST+ FIND】
Apache Tomcat 6.0
DBは、[Postgre][MySQL5.5][MS SQL Server 2008]

【FILIST+ BANK】
Java RunTime 1.6

導入効果

「FILIST+ FIND」の導入で実現する課題解決

■コスト削減
 ・電子化による配送・郵送・紙・保管コストをカット

■業務効率向上
 ・PDFファイルを管理可能なシステムであるため他ソリューションとの連携がしやすい
 ・様々なシステムから出力されるPDFファイルを管理可能

■セキュリティ向上
 ・PDFファイルに対する操作をログとして管理可能

「FILIST SYSTEM」で移行コスト削減

既存の電子帳票システムや、紙、マイクロフィルムといったものから、新しい電子帳票システムへ移行するとなると、電子帳票特有の独自フォーマットへの変換作業などが発生し、かなりの労力とコストが必要となります。
FILIST+ FINDであれば、PDFファイルへと変換して頂ければすぐに取り込むことが可能ですので、移行への労力とコスト削減に貢献できます。

FILIST SYSTEM導入効果2

企業情報

企業名

株式会社イーバイピー

住所 東京都品川区西五反田8-8-16 高砂ビル403A
設立年月 平成14年10月10日
従業員数 70
資本金 3,000万円(資本金:2,000万、資本準備金:1,00万円)
事業内容 PDF電子帳票、アプリ開発、web構築支援、中国ビジネス支援
代表者名 劉 炳江

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