FILISTとは？価格や機能・使い方を解説

FILISTは、どのような帳票、文章でもPDF化することで閲覧・管理することができる電子帳票・文書管理システムです。
Adobe Reader不要のWeb Viewerを独自に用意しており、参照、検索、印刷、検印、付箋などの資料もユーザー毎に制御可能とし、セキュアにPDFをご利用いただけます。

「FILIST」は以下で構成されます。

・FILIST for FIND
・FILIST for BANK
・FILIST for ENTRY
・FILIST for QR


「FILIST for FIND」は、ペーパーレス化したすべての文書を、利便性の高い検索機能や管理機能で集中管理します

「FILIST for BANK」はPDFファイルを自動取込みするツールです

「FILIST for ENTRY」は『スキャンファイル名付与作業』などを効率化する文書登録サポートツールです。

「FILST for QR」は、QRコードを利用して登録作業の効率化をサポートするツールです。

【FILIST for FIND】
ペーパーレス化したすべての文書を、利便性の高い検索機能や管理機能で集中管理します
トップ画面は直感的に操作できるシンプルなインターフェースを採用しており、また、多彩な検索機能で必要な文書まで最短でたどり着くことが可能です。
その他、文書の共有や活用を促進する様々な便利機能があります。

　1.アノテーション
　　あらゆる形態のPDFデータに印影などを付けることが可能です。
　2.メモ
　　文書単位で公開・非公開設定が可能なメモを追加。
　　検索キーワードとなるので、情報共有や備忘録としても利用できます。
　3.CSV出力
　　OCR処理済み＆あらかじめ定義された文書であればCSV出力可能となり、二次加工が容易に行えます。
　4.リンク
　　文書を関連付けできます。
　　フォルダ管理ではなく文書単位で紐づけることで、より細やかな文書管理が可能です。

さまざまな環境で生成・取得した電子文書の、共有・活用・連携をすっきり実現します。


【FILIST for BANK】
PDFファイルを監視フォルダに投入し、システムに自動で取込むことができます。
ファイル名やPDF内のデータにより、自動で支店名・コード・お客様情報などのキー情報単位に、PDF・ファイルを分割します。
その後フォルダを自動生成し、ファイル名も自動リネームを行ってからシステムに取り込むことが可能です。
FILIST for BANKでは、お客様の作業は「データをフォルダに入れるだけ」であり、運用も簡単になります。
＊　データフォーマットに合わせたコンバータでPDFへ変換も可能です。

【FILIST for ENTRY】
フォーマット登録機能（文書のカテゴリ、属性項目設定）、文書ファイルのアップロード機能、および属性登録機能を提供します。
スキャンしたPDFや各種ファイルをアップロードし、FINDに連携することができます。
＊ PDFの他にWord、Excel、PowerPointに対応しており、対応環境ではアップロード時にPDFに変換されます。
＊ その他ファイルもアップロードできますが、閲覧できるのはテキストファイルのみとなります。


【FILST for QR】
QRコードを電子化したい文書に重ねてスキャンするだけで、簡単にシステムへ取り込むことができます。
なお、QRコードでは、フォルダパス（自動生成）・ファイル名（自動リネーム）・検索タグの設定が可能です。
決められた場所への自動配信となりますので、煩わしい管理や、電子化の作業から解放されます。