電子帳票システム

【電子帳簿保存法に対応】あらゆるビジネス書類を保管する sweeep Box

sweeep株式会社

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《sweeep Box》のPOINT

手軽にできる電帳法対応
本格的なビジネス文章管理
周辺システムとのシームレスな連携

国税書類をはじめとする、あらゆるビジネス文書を保管できるクラウドサービスです。高精度AI-OCRで書類を読み取り、電子帳簿保存法対応に必要な取引先名、取引日、金額情報を自動入力します。

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / SaaS
参考価格	3,000円～
参考価格補足	※お客様に合ったプランもご提案可能です。詳細はお問合せください。

製品詳細

経理の方、こんなお悩みはありませんか？

1. 書類がばらばらに届くので回収するのが大変
2. 書類の電子化に伴う工数を減らしたい
3. 書類の保管をもっと適切に行いたい
4. 電子帳簿保存法に対応させたい

あらゆる書類を電子帳簿保存法に対応して保管できる機能群

「sweeep Box」なら国税書類をはじめあらゆるビジネス書類を回収から保管まで簡単に効率化することが可能です。

・【集める】書類の受取・保管をオンライン上で完結
メール添付書類であれば、sweeep Boxで受信するだけで書類が自動で保管されます。書類のやりとりにありがちな、ダウンロード・解凍・開封・移動などの手間はかかりません。
メール以外にも、リンク形式やアップロード専用サイトでのやりとりが可能で、たとえ紙で届いた場合でもスマホアプリで撮影すれば簡単に電子化できます。オンライン上で受領・保管を完了できるため、わざわざ書類を受け取るために出社することもありません。

・【処理する】書類はAIが自動・高精度でデータ化
受け取った書類は、AIが自動でデータ化してくれます。「どこを読み取ればいいか」という読取箇所も自動で認識してくれるため、一般のOCRツールで必要とされる帳票定義（座標設定）も不要です。
担当者はAIがデータ化したものをチェックするだけ。AIの読取精度は98.53%を誇るため、正確なデータ化が期待できます。

・【保管する】電子帳簿保存法にも即した適切な形式で管理
請求書・契約書・納品書・領収書などの国税関連書類をアップロードすると、電子保管に必要な項目をAI OCRが自動でデータ化して、検索に必要なタグをつけてくれます。台帳管理などにありがちな、ファイル名などを一つひとつ入力したり、キャビネットを漁ったりする手間が省けます。
また、国税書類以外も自社で保管したい書類を自由に指定して、細かく分類することが可能。たとえば、役所からの配布物、ダイレクトメールなども保管・共有可能です。後日、書類が必要になった場合も、いつでもどこからでもすぐに探しだせるので無駄な時間が省けます。

・【その他】周辺システムとのシームレスな連携
その他、ファイル管理や契約管理、ワークフローなど様々な周辺システムと連携することで、更に書類のアップロードや書類の受け渡しの手間を軽減できます。

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企業情報

企業名	sweeep株式会社
住所	〒150-6139 東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号渋谷スクランブルスクエア39F WeWork内
設立年月	2011年6月
従業員数	21名
資本金	3,000,000円
事業内容	受取請求書処理サービス
代表者名	村山毅

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電子帳票システム

電子帳票システムとは？

企業のペーパーレス化が進み、e-文書法などの改正・施行もあり、見積書、請求書、各種申請書などの様々な帳票の電子化が加速しています。帳票管理システムは電子化された帳票をデジタルデータのまま取り扱うことができるソフトウェアです。印刷コストの削減やデータ化による検索の利便性向上などの導入メリットがあり、請求書の発行などの事務処理が効率化されます。また、販売関連のシステムと連携させることで、より一層、業務効率の改善を期待できます。

比較表つきの解説記事はこちら
タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介！利用の注意点は？

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IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、sweeep株式会社の『【電子帳簿保存法に対応】あらゆるビジネス書類を保管するsweeep Box』（電子帳票システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

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