電子帳票システム15製品を比較！人気ランキングや選び方も紹介

電子帳票システムとは

電子帳票システムとは、デジタル化された見積書や請求書などさまざまな帳票の一元管理や電子取引ができるツールです。電子帳票管理システム、電子帳簿保存システムとも呼ばれます。帳票をシステム上で保管するだけでなく、基幹システムや販売管理システムなどと連携して、帳票データを有効活用できます。

Excelによる帳票作成の課題

従来のExcelによる帳票作成では、以下のような課題が存在します。

■帳票の作成

• ・業務システムやデータベースなどのデータをExcelに転記する際に、ミスや誤入力などのヒューマンエラーが起こりやすい。
• ・Excelマクロでの集計は専門知識が必要であり、属人化しやすい。
• ・データ容量が増えすぎると処理に時間がかかり、作業効率の低下やファイルの破損などが発生しやすくなる。
• ・複数人での同時作業ができない。

■帳票の印刷・送付

• ・帳票を一通ずつ印刷し、手作業で封入するため時間がかかる。
• ・印刷代・郵便代・切手代などのコストや人件費がかかる。
• ・郵送・FAX・メールなど取引先ごとに送付方法が異なり、作業が煩雑化しやすい。

■帳票の保管・管理

• ・帳票を一枚ずつ手作業でファイリングするには、時間と労力を要する。
• ・保管スペースが必要であり、過去の書類を探すのに手間がかかる。
• ・紛失のリスクがあり、セキュリティ性も乏しい。

電子帳票システムを活用すれば、これらの課題を解決し、帳票作成にかかる時間とコストを大幅に削減できます。また、電子帳簿保存法に対応したシステムも多く、法律を遵守した適切な帳票保存が容易に実現します。

電子帳票システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの電子帳票システムを機能別に３つに分類し、機能や価格などを比較しています。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、以下のタイプをクリックして、詳しい製品情報をご覧ください。

• ▶帳票作成にすぐれた電子帳票システム
• ▶帳票送信にすぐれた電子帳票システム
• ▶帳票保管・管理にすぐれた電子帳票システム

▶おすすめ製品を一覧表からチェックしたい方はこちら！
【比較表】おすすめの電子帳票システム

電子帳票システムの主な機能

電子帳票システムには、帳票作成や帳簿データ管理など、帳票業務を効率化する機能が搭載されています。主な機能は以下のとおりです。

■帳票作成機能

フォーマットやレイアウトを希望どおりに設定できる。会計システムなどの業務システムと連携させて、帳簿の自動作成も可能。

■帳票管理機能

帳票の分類からグループごとの仕分け・自動取り込み・保存・検索ができる。PDFやCSV、Excelなど、さまざまなフォーマットでの出力が可能。

■帳票配信機能

メール（ダウンロード式・添付）・FAX（クラウドシステム経由）・郵便代行で帳票の送付が可能。EDI（電子データ交換）に対応している製品や、帳票の登録と同時にメールで自動配信できる製品もある。

■セキュリティ機能

帳票ごとに、アクセス制限やユーザー認証などの設定が可能。各操作のログも残せるため、改ざんや不正利用などのトラブル時にも役立つ。

以下の記事では、電子帳票システムの機能についてさらに詳しく解説しています。興味がある方はあわせてご覧ください。

電子帳票システムの導入メリット

電子帳票システムを導入して得られるメリットは、以下の４つが挙げられます。

■帳票業務にかかる時間を減らせる

帳票の作成から配信、保管までを自動化・フォーマット化できるため、大幅な業務効率化につながる。

■コストカットが実現する

紙の帳票を電子化することで作業効率が高まり、人件費の削減が見込める。メール配信が増えれば、印刷代や郵便代のほか、帳票を保管しておくためのファイル代や倉庫代なども削減できる。

セキュリティを強化できる

アクセス制限や自動バックアップ、操作ログ管理などの機能により、帳票の紛失や不正持ち出しを防止できる。トラブル時の原因追究や不正利用の対策にもつながる。

■電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応できる

タイムスタンプの付与や証跡管理などの機能を搭載した電子帳票システムなら、電子帳簿保存法の要件を満たした帳票保存が可能。また、システムの入れ替えや改修を行わずに、既存の請求書データをアップロードするだけで簡単にインボイスを発行できる製品も。

参照：電子帳簿保存法関係｜国税庁
参考：インボイス制度とは｜国税庁

電子帳票システムのメリットについてさらに詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

電子帳票システムの３つのタイプ

電子帳票システムは、機能別に以下の３つのタイプに分けられます。

• ●帳票作成にすぐれたタイプ
• ●帳票送信にすぐれたタイプ
• ●帳票保管・管理にすぐれたタイプ

それぞれのタイプについて詳しく解説します。

帳票作成にすぐれたタイプ

テンプレートを活用した帳票作成や、OCRを用いた手書き書類のデータ化により、帳票作成を効率化できるタイプです。CSVやPDFデータの手動取り込みのほか、基幹システムからの自動データ取得に対応した製品もあります。シンプルな機能と使いやすいUIが特徴です。帳票作成にかかる時間を短縮したい企業におすすめです。

▶帳票作成にすぐれた電子帳票システムをチェック！

帳票送信にすぐれたタイプ

帳票送付業務を自動化し、郵送からWeb送付への切り替えに強みをもつタイプです。製品によっては、Webやメール送付、郵送、FAXなどから発行方法を選択できるため、取引先にあわせた柔軟な対応が可能です。また、受領書や支払通知書など取引先からの帳票を電子受け取りできる製品もあります。発送業務の効率化と、紙や封筒、郵送などのコスト削減を実現したい企業におすすめです。

▶帳票送信にすぐれた電子帳票システムをチェック！

帳票保管・管理にすぐれたタイプ

セキュアな環境で、多様なデータ形式の帳票を保管・管理できるタイプです。帳票の自動仕分けや電子保存、全文検索などの機能を有しています。製品によっては、システムに帳票をアップロードするだけで、電子帳簿保存の要件を満たした帳票保存も可能です。帳票の保管・管理の効率性や、セキュリティ性を重視したい企業におすすめです。

▶帳票保管・管理にすぐれた電子帳票システムをチェック！

電子帳票システムの比較ポイント・選び方

最適な電子帳票システムを選ぶためには、以下の４つのポイントに着目しましょう。

• ●紙やExcelからデータ移行しやすいか
• ●帳票データの処理スピードが速いか
• ●十分なセキュリティ対策がなされているか
• ●費用対効果が高いか

それぞれ詳しく解説します。

紙やExcelからデータ移行しやすいか

企業によって、帳票データのフォーマット形式は異なります。CSVやExcel、PDFなら大半の電子帳票システムが対応可能です。しかし、紙や画像形式、PowerPointなどそのほかのデータ形式でやり取りしている場合は事前に確認が必要です。

なお、紙の帳票を扱っている場合は、OCR機能があると便利です。業務システムからデータ取得する場合は、API連携の互換性を確認してください。

帳票データの処理スピードが速いか

電子帳票システムの処理スピードは、軽快な操作性や検索性に影響します。特に大量の帳票を送信・受領・保管する場合には、高いパフォーマンスが求められます。製品によってデータ容量や処理能力に違いがあるため、自社で扱う帳票や業務の量にみあった製品の選択が重要です。

例えば、発行・受領する帳票の量が多い場合には、EDI（電子データ交換）連携に対応しているとやり取りがスムーズです。また、必要なデータを素早く的確に検索するには、キーワード・条件指定・串刺しなどの多彩な検索機能があると便利です。製品ごとに機能や強みは異なるので、資料請求を活用して各システムの特徴をよく把握してみてください。

EDIについて理解を深めたい方は、以下の記事もご覧ください。

十分なセキュリティ対策がなされているか

電子帳票システムで安全に帳票管理を行うためには、各社のセキュリティ対策が万全かどうか、十分に比較・検討することが重要です。例えば、担当者以外の閲覧やダウンロードを不可にする「アクセス制御」、操作した記録が残る「ログ管理」などの機能が必要です。秘匿性を保持する「データ通信の暗号化」にも対応していると安心です。

高いセキュリティ対策が施されたシステムであれば、安全なデータの送信・受領が実現します。また、万が一不正アクセスによりデータが奪われても、内容の流出は防げるでしょう。

費用対効果が高いか

電子帳票システムの費用対効果も重要な確認ポイントです。帳票を電子化することでコスト削減が期待できる一方、システム運用コストが増大する可能性も考えられます。そのため、初期費用など導入時のコストのみで判断せず、ランニングコストや享受できる削減効果を含めて、総合的な判断を行うことが大切です。

また、一つの部署では費用対効果が低い場合でも、企業全体で考えると導入効果が大きい場合もあります。システムの導入によるプラス面とマイナス面を十分に見極めましょう。

【比較表】おすすめの電子帳票システム

ここからは、おすすめの電子帳票システムを紹介します。まずは製品の機能や提供形態、無料トライアルの有無などを一覧表で比較してみましょう。また、ITトレンド編集部が調査し見えてきた電子帳票システムの傾向もまとめています。製品の比較・検討にお役立てください。

• ●ほぼすべての製品が電子帳簿保存法に対応している。
• ●インボイスに対応している製品は約４割。
• ●電子帳票を作成・受領できる製品は約半数。
• ●すべての製品が帳票の管理・保存に対応。ただし、検索性能やセキュリティ対策は製品によって差がある。
• ●会計処理が可能な製品は約２割。
• ●会計ソフトとの連携に対応した製品は約半数。
• ●EDI連携が可能な製品は約２割。

おすすめ製品はまとめて資料請求が可能です。以下のボタンからご利用ください。

▶帳票作成にすぐれた電子帳票システム

３つのタイプ別に帳票管理システムを紹介します。まずは、テンプレートやOCRを活用し、帳票作成効率を高められる製品を紹介します。

※レビュー評価は2025年3月17日時点における実数を表示しています。

▶帳票送信にすぐれた電子帳票システム

次に、帳票送付業務の自動化・効率化に強みをもつ電子帳票システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年3月17日時点における実数を表示しています。

▶帳票保管・管理にすぐれた電子帳票システム

ここでは、高いセキュリティ性と検索性をもつ電子帳票システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年3月17日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

FiBridgeII

JFEシステムズ株式会社が提供する「FiBridgeII」は、16年連続シェアNo.１を獲得する電子帳票システムです。金融・製造・小売・流通・サービス業など、さまざまな業種や業界での導入実績をもちます。独自のデータベースにより、帳票データの変換や検索を高速で処理します。また、帳票データの閲覧や操作などの権限を細かく設定でき、セキュリティ対策も万全です。

対象企業規模	すべての規模に対応	提供形態	ー
参考価格	ー	機能	帳票保管・管理 / 電子帳簿保存法 / 会計ソフト連携

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

FileVolante

JFEシステムズ株式会社が提供する「FileVolante」は、オープンシステムから出力されたPDF形式の帳票データを保管します。取り込まれたPDFファイルは、独自データベースに変換・格納し、コンパクトなデータ容量で管理されます。アクセス制限やデータの暗号化、重要な情報を非表示にするマスキングなど、強固なセキュリティ機能も搭載されています。

対象企業規模	すべての規模に対応	提供形態	ー
参考価格	ー	機能	帳票保管・管理 / 会計ソフト連携

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

ITトレンドでは、さまざまな電子帳票システムを取り扱っています。「ひとまず最新の人気製品から検討してみたい」という方はこちらのランキングも参考にしてください。

電子帳票システムの導入事例

次に、電子帳票システムを実際に導入した企業の事例を紹介します。企業が抱えていた課題や、導入後に得られた効果をぜひ参考にしてみてください。

業務効率化とコスト削減が同時に実現

大手通信販売会社の株式会社フェリシモ様では、新型コロナウイルス感染症の影響下において、リモートワーク環境の整備が課題でした。仕入先への受領書兼請求書の送付や回収のために、出社を余儀なくされていました。また、郵送や電子メールなど仕入先ごとに個別対応が発生しており、業務の煩雑化を解消するためのデジタル化が急務でした。

そこで、電子帳票システム「invoiceAgent」を導入することに。システム運用後、以下の効果を得られました。

• ・導入決定から約３か月の短期間で、本格的に電子配信をスタートできた
• ・業務工数が３分の１に減少し、月間約10万円のコスト削減も実現した
• ・仕入先のリモートワーク推進や業務効率化にも貢献できた

また、基幹システムを改修することなく使用できる点や、１クリックで手軽に帳票配信が可能な点も高く好評されています。

参考：invoiceAgentとは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

以下の記事でも帳票作成システムの導入事例を紹介しているので、あわせてご覧ください。

まとめ

電子帳票システムを導入すれば、「帳票業務の効率化とコスト改善」「電子帳票保存法・インボイス制度への対応」が可能になります。Excelや紙の帳票からの脱却を考えている企業は、ぜひ電子帳票システムの導入を検討してみてください。

なお、一口に電子帳票システムといっても、できることや性能は製品ごとに違いがあります。自社に適した製品を見つけるために、まずは資料を取り寄せ各社製品について詳しく知ることからはじめましょう。