タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介！利用の注意点は？

2020年08月17日最終更新
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ペーパーレスを進められる電子帳票システム。業務の効率化を図るには、タブレットに対応している製品を選ぶのがおすすめです。しかし、どのような機能が搭載されているか分からず困っていませんか。

そこでこの記事では、タブレット対応の電子帳票システムや利用上の注意点を紹介します。

この記事は2020年8月時点の情報に基づいて編集しています。

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タブレット対応電子帳票システムを比較

さっそく、タブレットに対応した電子帳票システムを紹介します。

従来の電子帳票システムの場合、紙の文書をデータ化する必要がありますが、『OZ e-Form』なら、デジタルフォームを活用して、最初から紙を不要とします。そのため、WEBやモバイル環境から、いつでもどこからでも閲覧・印刷・フォーム作成が可能です。セキュリティも強化されており、署名者認証やタイムスタンプなどの機能も充実しています。利便性が高く、セキュリティも十分な製品をお探しの企業におすすめです。

現場管理アプリとして活用できる『カミナシ』は、現場の書類をなくし、アプリ上でチェックや入力を行えます。チェックリストと作業に必要なマニュアルも一緒に管理できるので、これ一つで現場の作業がスムーズになります。多言語対応しているのもポイントです。ノンデスクワーカーの紙を減らしたい！という企業にはぜひ１度見ていただきたいシステムです。

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タブレット対応電子帳票システムを利用する際の注意点

タブレットで電子帳票システムを利用すると、情報漏えいが発生するリスクが高まるため注意しなければなりません。帳票は各企業の重要な情報が多く含まれるため、適切に管理することが求められます。

例えば、不正アクセスで被害を出さないためには、データの暗号化などの対策が必要です。

ほかにもアクセス制限を行い閲覧制限をかけ、印刷できるメンバーを制御しましょう。また、操作ログを管理できれば、誰が・いつ・何をしたのかが分かるため、トラブルが発生した際にも迅速な対応が可能です。

このようにセキュリティ対策に関する機能を搭載したシステムを選び、安全に運用することが大切です。

タブレット対応の電子帳票システムを適切に活用しよう！

タブレット対応の電子帳票システムを活用すれば、現場で帳票を閲覧・編集できるため業務効率を高められます。

ほかにも、タブレットを使って電子帳票に手書きする機能を持つものもあります。しかし、タブレットで帳票業務を行うと、重要な情報を持ち運ぶことになることにより、情報漏えいする可能性が高まるため注意してください。

適切に管理できるようなセキュリティ機能を搭載したシステムを選び、安全に運用しましょう。

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