資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

資料請求
0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 販売
  3. 電子帳票システム
  4. 電子帳票システムの関連記事一覧
  5. 電子帳票システムを導入するメリットは?活用事例も解説!

電子帳票システムを導入するメリットは?活用事例も解説!

2019年11月28日 最終更新
電子帳票システムの製品一覧
電子帳票システムを導入するメリットは?活用事例も解説!

帳票業務を効率化できる「電子帳票システム」。しかし、導入することで具体的にどのようなメリットがあるか分からず、困ったことはありませんか。製品を選定する前に、特徴を把握しておくことは大切です。

そこで、この記事では電子帳票システムのメリットと活用事例を紹介します。

無料で資料請求!
電子帳票システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
電子帳票システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?

電子帳票システムのメリット

まずは、電子帳票システムの利用にはどのようなメリットがあるのか見ていきましょう。

業務にかかる時間を減らせる

帳票業務にはデータを基にエクセルなどで帳票を作成し、印刷・封入・発送する手間がかかります。取引先が少数であれば、従来のアナログな手法でも対応できるでしょう。しかし、帳票業務は取引先の数に比例して増えていき、膨大な作業量になります。

そこで電子帳票システムを使えば、元データと連携して帳票を作成し、メールやFAXで送信するところまで自動化できます。そのため、データ入力・封入・郵送といった作業を省略できるでしょう。さらにクラウド型のシステムであれば、時間や場所を気にせずに業務を行えます。

コストカットが実現する

業務効率が向上することで人件費などの削減効果が期待できますが、それだけではありません。紙の帳票を郵送するためには、紙代・インク代・封筒代・郵送料が必要です。

電子帳票システムを使えば、帳票をペーパーレス化することにより、さまざまなコストを削減できます。また、今まで紙の帳票を保管していたスペースを削減できるメリットもあります。

安全性を強化できる

帳票を電子化することで、紙の帳票の紛失や不正持ち出しを予防することが可能です。実際に電子帳票システムには、厳重なアクセス管理ができる機能があり、担当者以外の操作を防ぎます。

また、閲覧や印刷といった操作のログも残せるため、トラブル時の原因追究や不正利用の対策になるでしょう。タイムスタンプを利用することで、改ざんをできなくすることも可能です。

保存期間が経過し不要になった帳票を廃棄する場合も、運搬や業者への委託が不要になるため、情報漏えい対策になります。

電子帳票システムの基本機能をもっと詳しく知りたい方は以下の記事も参考になります。

関連記事
電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!

watch_later 2019.11.28

電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!

続きを読む ≫

電子帳票システムの活用事例

電子帳票システムを導入した企業がどのように活用したのか、事例を見ていきましょう。

大型プリンターが不要になり運用コストを大幅にカット

取引先が多いと、その分大型のプリンターが必要になります。家庭用のプリンターと違い、大量の帳票を素早く印刷することが求められるからです。

このような大型プリンターは、購入するモデルにもよりますが1台100万円以上します。また、業務用のプリンターの場合、インクカートリッジの価格も高く、1万円から2万円前後することも少なくありません。

電子帳票システムを活用すれば、大型プリンターを導入する必要がなくなり機械や、消耗品を削減できます。そのことにより、帳票業務に必要だった費用を大幅にカットすることができました。

ファイルを用いてスムーズな情報共有を実現

従来は、作成したファイルのやり取りは社内でもメールが中心でした。しかし、やり取りする担当者が多いと送信ミスが発生しやすくなります。

そこで、電子帳票システムのメールを使わずに共有できる仕組みを利用することで、業務がもっとスムーズになります。また、アクセス権限を細かく設定することで、外部のユーザーとも安全に情報を共有できます。

電子帳票システムのメリットを理解し、導入を検討しよう

電子帳票システムは、帳票の作成や管理をシステム化することで従来手作業で行っていた業務を自動化し、効率化を図れるメリットがあります。また、ペーパーレス化することで、紙代・インク代・封筒代・送料といったコストの削減も期待できます。ほかにもアクセス制限を行えるため、紙で管理するより安全性が高くなることも特徴です。

電子帳票システムのメリットを理解して、導入を前向きに検討しましょう。

無料で資料請求!
電子帳票システムの製品をまとめて資料請求! play_circle_outline
電子帳票システムの資料請求ランキングで製品を比較! 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
電子帳票システム 選び方ガイド 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

【2022年版】電子帳票システムを徹底比較!メリットや選び方も解説

【2022年版】電子帳票システムを徹底比較!メリットや選び方も解説

電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!

電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!

担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。

担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。

電子帳票システムの基本的な機能

電子帳票システムの基本的な機能

タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介!利用の注意点は?

タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介!利用の注意点は?

電子帳票システムの導入事例4選!コスト削減以外のメリットも

電子帳票システムの導入事例4選!コスト削減以外のメリットも

電子帳票システムの優良オプション5選

電子帳票システムの優良オプション5選

電子帳票システムのデメリットとは?導入前の必要事項も一挙解説!

電子帳票システムのデメリットとは?導入前の必要事項も一挙解説!

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「電子帳票システムを導入するメリットは?活用事例も解説!」というテーマについて解説しています。電子帳票システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード
電子帳票システム
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社ラクス
株式会社ラクス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
導入社数4000社以上!クラウド型電子帳票発行システム楽楽明細
請求書、納品書、支払明細など、あらゆる帳票をクラウド上で自動発行できる電子帳票発行システム。電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応。
freee株式会社
freee株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
リストに追加
電子帳票対応!請求書発行・経費精算をラクにする会計 freee
見積書・請求書発行や稟議や経費精算はもちろん、 売掛金/買掛金の管理・消込・記帳まで一気通貫でオンラインで管理。 全社で重複する定型作業ややりとりを削減します。
株式会社ユニオンシンク
株式会社ユニオンシンク
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
リストに追加
スキャンした紙情報を自動で電子帳票へ変換、連携!『OCRデザイナー』
高精度なOCRエンジン搭載により、手書き資料のデータ化を実現します。 今お使いの複合機・スキャナをそのまま使い、アンケート/問診票/点検表/検査記録/勤務票などのデータ化をお手伝いします。
リコージャパン株式会社
リコージャパン株式会社
リストに追加
請求書・納品書の記載情報をAI-OCRでデータ化「RICOH Cloud OCR」
紙やPDFの請求書・納品書をデータ化して、伝票入力業務を効率化できるクラウドサービスです。
大興電子通信株式会社
大興電子通信株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
リストに追加
電子帳票配付システムEdiGate/POST(エディゲートポスト)
社内システムから出力される帳票データをPDF化し、インターネット経由で自動配信する自動帳票配付とデータ交換システム。取引先とのEDI(電子化)を実現します! ※クラウド、オンプレミスにも対応
株式会社日立製作所
株式会社日立製作所
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.5
リストに追加
高精度・柔軟なクラウド型AI-OCR/大企業向け日立の「帳票認識サービス」
帳票認識サービスは、AI技術により多様なビジネス帳票の読み取りを行なうとともに、読み取り結果の正しさを評価することで、帳票取り扱い業務の省力化を支援します。
NECソリューションイノベータ株式会社
NECソリューションイノベータ株式会社
リストに追加
PROCENTER SaaS
文書管理・情報共有の2つの役割を担う 電帳法対応のプラットフォームサービス! タイムスタンプ不要で、電子帳簿保存法にも対応可能です。
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.7
リストに追加
電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」
今まで郵送でやり取りしていた、請求書・領収書・給与明細等の帳票をWebから簡単に配信するサービスです。 帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現します。
株式会社イーバイピー
株式会社イーバイピー
リストに追加
~PDFファイル管理システム~FILIST
会社に存在するPDF化した様々な帳票や文書を、FILISTへ登録、帳票や文書の有効的な一元管理・利活用が行えるソフトウェアです。
ウイングアーク1st株式会社
ウイングアーク1st株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
リストに追加
電子取引から文書管理までがオールインワンinvoiceAgent
電子取引から文書管理までがオールインワンのソリューションです。 請求書、納品書、検収書、などあらゆる商取引に関わる帳票の送受信から管理までを一括で行えます。
カテゴリー資料請求ランキング
8月8日(月) 更新
第1位
  • 電子帳票対応!請求書発行・経費精算をラクにする会計 freee
  • freee株式会社
第2位
  • PROCENTER SaaS
  • NECソリューションイノベータ株式会社
第3位
  • 導入社数4000社以上!クラウド型電子帳票発行システム楽楽明細
  • 株式会社ラクス
4位以下のランキングはこちら
  • ログイン
  • 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介!利用の注意点は?
    ペーパーレスを進められる電子帳票システム。業務...
  • 【2022年版】電子帳票システムを徹底比較!メリットや選び方も解説
    電子帳票システムとは、見積書や請求書などの帳票...
  • 電子帳票システムの導入事例4選!コスト削減以外のメリットも
    電子帳票システムや、帳票管理システムの導入によ...
  • 担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。
    電子帳票システムの導入は、コスト削減やデータの...
  • 電子帳票システムの基本的な機能
    企業では、プリンタで帳票が印刷され各部署の業務...
  • 電子帳票システムの優良オプション5選
    電子化の背景にはコスト削減という目的があります...
  • 電子帳票システムのデメリットとは?導入前の必要事項も一挙解説!
    データの管理業務の効率化のために、電子帳票シス...
  • 電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!
    帳票業務を効率化する「電子帳票システム」。しか...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2022 IT Trend All Rights Reserved.

電子帳票システムの製品をまとめて資料請求
資料請求フォームはこちらplay_circle_outline
0件の製品が資料請求リストにあります。
リストの製品に資料請求するplay_circle_outline すべての製品に資料請求するplay_circle_outline
リストをリセットreplay
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?
はい いいえ