資料請求リストに製品が追加されていません。


IT製品の比較サイト|ITトレンド
ITトレンドNo.1ヘッダー

資料請求リスト

0件
  • ホーム
  • 製品を探す
  • ランキングから探す
  • 記事を読む
  • はじめての方へ
  • 掲載について
  • ITトレンドEXPO
  1. IT製品 比較TOP
  2. 販売
  3. 電子帳票システム
  4. 電子帳票システムの関連記事一覧
  5. 電子帳票システムの基本的な機能

電子帳票システムの基本的な機能

2023年01月17日 最終更新
電子帳票システムの製品一覧
Twitterでツイートする
Facebookでシェアする
Pocketで後で読む
電子帳票システムの基本的な機能

企業では、基幹システムを中心に、さまざまな機能が電子化されています。電子化されていない企業では、プリンタで帳票が印刷され、各部署の業務が行われています。最近では、ノートPC、スマートフォンなどのモバイル機器が多数を占め、帳票を電子化とし業務効率を図る企業も多くなっています。このような帳票の電子化は、電子帳票システムで実現できます。そこで今回は、電子帳票システムの8つの基本機能をご紹介します。

電子帳票システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?

電子帳票システムの基本機能

機能1 印刷帳票のデータ化、帳票定義

既存で使われているシステムの帳票活用をできる様にするため、OCRスキャンの利用で電子化されたデータに保存することができます。また、電子帳票システムで帳票定義を行ったあと帳票の骨格を作成しておき、既存システムからデータを抽出して、その帳票の骨格と合わせて電子化することも可能です。

機能2 帳票データの表示、印刷

機能1で電子化した帳票データは、電子帳票システムに保存されます。その保存された帳票を表示させたり、印刷することもできます。この機能により、ネットワークに接続されたモバイル機器からの内容確認など、情報共有ができます。

機能3 帳票データの検索、データ抽出、Excel連携

保存されている帳票は、数多く膨大な数になります。データの検索機能により、その中から意図する帳票を探し出すことができます。データ抽出機能は、帳票内の一部のデータを抽出することができるため、新たな帳票の起票への流用など、手間をかけずに効率よく業務を行うことができます。また、Excel連携も可能なため、参考資料として新たな帳票も作成することができます。

機能4 PDFデータへの変換

帳票表示・印刷は可能ですが、それにはシステムの権限が必要になります。そのような時はPDFデータの変換をすることにより、各部署へ配布などができるようになります。この機能により、改ざんされない帳票としても活用ができます。

機能5 ふせん、アンダーライン、検印

既存の帳票では、ふせんを貼ったり、アンダーラインを記載したり、承認帳票の場合は、検印もすることになります。帳票の電子化では、ふせん、アンダーライン、検印といった機能も利用することができるため、今までの使い方と同じ感覚でシステムを利用することができます。特に検印は、ワークフローシステムとの連携をすることにより、効率よく組織内の検査・承認を行うことができます。

機能6 記録媒体用データ作成

システムに保存されている企業の重要なデータが、システム機器の故障などにより失われることがあってはいません。記録媒体用データ作成機能は、CD-Rなどの記録媒体に帳票データを記録することができ、データのバックアップとして活用できます。

機能7 FAX出力、メール送信

帳票データを発注先業者など、社外に送付しなければならないこともあります。そのような場合、FAX出力、メール送信の機能により、わざわざ印刷後に捺印、郵送するなどといった手間をかけることがなく、手軽に間違いなく情報を伝達することができます。

機能8 暗号化、パスワード付与

企業の重要なデータのセキュリティ対策として、電子化された帳票の暗号化とパスワード付与をすることができます。この機能により、例えば、ノートPCを社外で紛失した際の情報漏えいを防ぐことができます。

電子帳票システムの導入を検討してはいかがですか?

電子帳票システムの8つの基本機能について、ご紹介しました。電子帳票システムは、単純にペーパーレスを行いコスト削減をするだけではありません。過去データの有効活用やバックアップの強化、セキュリティの強化も図ることができます。

是非この機会に、コスト低減と業務効率アップ、犯罪防止の面から、電子帳票システムの導入をご検討されてはいかがでしょう。

電子帳票システム人気ランキング | 今週のランキング第1位は?
こちらもおすすめ!
電子帳票システム 選び方ガイド 選び方ガイド
電球 製品を選ぶときのポイントがわかる!
電球 どんな企業が導入すべきかがわかる!
お役立ち資料ダウンロード
選び方ガイドのダウンロードはこちら arrow

このカテゴリーに関連する記事

【2023年版】電子帳票システムを徹底比較!メリットや選び方も解説

【2023年版】電子帳票システムを徹底比較!メリットや選び方も解説

タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介!利用の注意点は?

タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介!利用の注意点は?

電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!

電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!

電子帳票システムを導入するメリットは?活用事例も解説!

電子帳票システムを導入するメリットは?活用事例も解説!

電子帳票システムのデメリットとは?導入前の必要事項も一挙解説!

電子帳票システムのデメリットとは?導入前の必要事項も一挙解説!

電子帳票システムの導入事例4選!コスト削減以外のメリットも

電子帳票システムの導入事例4選!コスト削減以外のメリットも

担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。

担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。

電子帳票システムの優良オプション5選

電子帳票システムの優良オプション5選

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「電子帳票システムの基本的な機能」というテーマについて解説しています。電子帳票システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。

お役立ち資料ダウンロード こちらをクリック
電子帳票システム
基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。
カテゴリー関連製品・サービス
資料請求で
比較表が作れる!
株式会社ラクス
株式会社ラクス
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
導入社数4000社以上!クラウド型電子帳票発行システム楽楽明細
請求書、納品書、支払明細など、あらゆる帳票をクラウド上で自動発行できる電子帳票発行システム。電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応。
株式会社コマースロボティクス
株式会社コマースロボティクス
発行も受取も0円から使える!SALESGRAM請求
SALESGRAM請求は、SNSのように企業の間でコネクト承認された企業同士が、 請求書の発行・受取、請求データの保存(10年間)が可能な、インボイス制度/電帳法対応の請求書システムです。
NECソリューションイノベータ株式会社
NECソリューションイノベータ株式会社
PROCENTER SaaS
文書管理・情報共有の2つの役割を担う 電帳法対応のプラットフォームサービス! タイムスタンプ不要で、電子帳簿保存法にも対応可能です。
株式会社イーバイピー
株式会社イーバイピー
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
~PDFファイル管理システム~FILIST
会社に存在するPDF化した様々な帳票や文書を、FILISTへ登録、帳票や文書の有効的な一元管理・利活用が行えるソフトウェアです。
ウイングアーク1st株式会社
ウイングアーク1st株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.9
電子取引から文書管理までがオールインワンinvoiceAgent
電子取引から文書管理までがオールインワンのソリューションです。 請求書、納品書、検収書、などあらゆる商取引に関わる帳票の送受信から管理までを一括で行えます。
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
NTTコム オンライン・マーケティング・ソリューション株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.7
信頼のNTTグループが提供する電子帳票ソリューション「ナビエクスプレス」
今まで郵送でやり取りしていた、請求書・領収書・給与明細等の帳票をWebから簡単に配信するサービスです。 帳票発送にかかっていた稼働・郵送コストの大幅ダウンを実現します。
sweeep株式会社
sweeep株式会社
【電子帳簿保存法に対応】あらゆるビジネス書類を保管するsweeep Box
国税書類をはじめとする、あらゆるビジネス文書を保管できるクラウドサービスです。高精度AI-OCRで書類を読み取り、電子帳簿保存法対応に必要な取引先名、取引日、金額情報を自動入力します。
freee株式会社
freee株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3
電子帳票対応!請求書発行・経費精算をラクにするfreee 会計
見積書・請求書発行や稟議や経費精算はもちろん、 売掛金/買掛金の管理・消込・記帳まで一気通貫でオンラインで管理。 全社で重複する定型作業ややりとりを削減します。
株式会社TOKIUM
株式会社TOKIUM
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
あらゆる国税関係書類を、電子帳簿保存法の要件を満たして保存する文書管理クラウドです。 紙やデータ、様々な形式で届く取引関係書類を電子化し、TOKIUMで一元管理することができます。
大興電子通信株式会社
大興電子通信株式会社
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2
電子帳票配付システムEdiGate/POST(エディゲートポスト)
社内システムから出力される帳票データをPDF化し、インターネット経由で自動配信する自動帳票配付とデータ交換システム。取引先とのEDI(電子化)を実現します! ※クラウド、オンプレミスにも対応
株式会社ワークスアプリケーションズ
株式会社ワークスアプリケーションズ
電帳法対応を安心&迅速に、国税局公認JIIMA認証取得の「HUE EBM」
JIIMA認証取得済みのスキャナ保存・電子取引の電子帳簿保存法に特化したクラウドサービスです。 必要なときに必要なデータをすぐ見つけられ、適切に原本を破棄した上で証憑を一元管理できます。
カテゴリー資料請求ランキング
1月30日(月) 更新
第1位
  • ~PDFファイル管理システム~FILIST
  • 株式会社イーバイピー
第2位
  • 電帳法対応を安心&迅速に、国税局公認JIIMA認証取得の「HUE EBM」
  • 株式会社ワークスアプリケーションズ
第3位
  • あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
  • 株式会社TOKIUM
4位以下のランキングはこちら
ログイン ログイン
新規会員登録 新規会員登録
ITトレンドへの製品掲載・広告出稿はこちらから
レビュー用バナー
新着記事
  • 電子帳票システムのデメリットとは?導入前の必要事項も一挙解説!
    データの管理業務の効率化のために、電子帳票シス...
  • タブレット対応の電子帳票システムを比較紹介!利用の注意点は?
    ペーパーレスを進められる電子帳票システム。業務...
  • 電子帳票システムの優良オプション5選
    電子化の背景にはコスト削減という目的があります...
  • 電子帳票システムとは?機能・利用の注意点を徹底解説!
    帳票業務を効率化する「電子帳票システム」。しか...
  • 担当者必見!電子帳票システム導入の5つのステップを解説。
    電子帳票システムの導入は、コスト削減やデータの...
  • 【2023年版】電子帳票システムを徹底比較!メリットや選び方も解説
    電子帳票システムとは、見積書や請求書などの帳票...
  • 電子帳票システムを導入するメリットは?活用事例も解説!
    帳票業務を効率化できる「電子帳票システム」。し...
  • 電子帳票システムの導入事例4選!コスト削減以外のメリットも
    電子帳票システムや、帳票管理システムの導入によ...
ページトップへ
ITトレンドについて
ITトレンドとは|
ご利用規約|
レビューガイドライン|
プライバシーポリシー|
クッキーポリシー|
運営会社|
サイトマップ|
お問い合わせ
IT製品を探す
製品を探す |
ランキングから探す |
専門家一覧
IT製品を知る
用語集
IT製品を掲載する
掲載について
関連サービス・サイト
List Finder |
Urumo! |
bizplay |
Sales Doc

Copyright (C) 2023 IT Trend All Rights Reserved.

電子帳票システムの製品をまとめて資料請求
0件の製品が資料請求リストにあります。
資料請求リストをリセットします。
よろしいですか?