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社内資料確認の優れたシステムです。
この製品のいい点
社内の規則や規格の帳票を閲覧する為のシステムです。検索がとても優れており、必要なキーワードを記入するだけで欲しい資料がすぐに閲覧可能です。
活文 Report Managerの改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うならサムネイル画面が少し小さく、マウスを合わせると拡大される等の機能があると今よりももっと資料が探し易くなると感じました。
活文 Report Manager導入で得られた効果・メリット
帳票のバージョン情報や改定回数、作成者などの情報が一目で分かり、帳票内容で不明な点があっても誰に確認すれば良いかすぐ分かるところが非常に効率化に繋がっております。
会計帳票のコスト管理の効率化に役立ちました
この製品のいい点
会社グループ全体でコスト管理などの問題から会計帳票のペーパーレス化が必要不可欠であり、国税関係の帳簿・書類の電子化がスムーズに行えるという魅力がありました。また年間の書類管理コストの削減が達成され保管業務もまるまるなくなったことにより、業務が効率化されました。
活文 Report Managerの改善してほしい点
タブレットなど扱うデバイスによっては若干UIが見にくい感じになります。また外部ソフトとの連携がよりスムーズになると使い勝手が向上します。
活文 Report Manager導入で得られた効果・メリット
帳簿・書類の電子化作業において総論的な解決法ではなく個別具体的にしっかりと対応できるのが良かったです。特に導入する際に半年ほどしか申請までに時間がなく、現場に負担をかけることなく短時間でスムーズに達成する必要があったので、使用法が分かりやすいのはメリットですね。
管理しやすい電子帳票システム
この製品のいい点
伝票などの業務帳票から統計データ帳票まで数百種類の帳票を電子上で一元管理しています。検索・仕分けして出力できるため、各部署へ関連帳票のみを配布する際にも便利です。
活文 Report Managerの改善してほしい点
画面が小さなアイコンや文字で構成されており、PC操作に不慣れな社員には使いにくいのが残念です。より直感的なUIになると良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
活文 Report Manager導入で得られた効果・メリット
基幹システムの更改を機に導入し、帳票の電子保管・閲覧に対応しました。電子での帳票配布により、紙帳票の印刷代や管理コストを削減できています。
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