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Googleライクに社内データを検索できる
この製品のいい点
ファイルサーバへの保存方法は三者三様で、保存する際のルールを決めてもフォルダの階層がどんどん深くなっていき、結局、欲しい情報にアクセスするのに時間がかかっていました。Neuronを導入後は、保存状況を気にせず、欲しい情報にダイレクトにアクセスできるようになりました。
Neuron ESの改善してほしい点
1年以上使っていますが、改善してほしい点は特にありません。強いて言えば、たぶん初めて検索されるキーワードだと思いますが、そのような場合に検索所要時間が長くなる点(といっても最長で30秒程度)が少し気になるくらいです。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
番号のファイル名で保存されている論文や過去の技術データの検索性が向上し、欲しい情報にアクセスする時間が大幅に短縮できました。
Neuron ES導入の決め手
価格が安く、管理が容易であること
膨大な社内共有フォルダ内のデータをすぐに発見できる
この製品のいい点
技術資料や顧客データなど社内で共有して保管しているデータは、無駄に深い階層に入っていたり、ファイルを移動されていたりするが、検索で目的のファイルをすぐ見つけ出すことができる。フォルダ内検索ほど時間はかからないし、ファイル内のワードにも検索をかけてくれるので優秀。
Neuron ESの改善してほしい点
同じファイルなのに違うフォルダに保存されていると、別ファイルとして認識されるようで、検索結果に同じファイルが連続することがある。
システムの不具合がありましたか?
特に確認していない。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
必用なファイルの保存場所がわからない、担当者が不在で聞けない、今すぐに会議で必要…など、誰かに聞かなくても検索したほうが早いケースが多い。また、関連ファイルも検索結果として得られるので、幅広い情報収集も可能。
検討者にオススメするポイント
社内共有フォルダに膨大なデータがあるならば、真っ先に導入を検討するべきです。
社内情報収集の効率が大幅に上がりました
この製品のいい点
私は製品開発を担当しており、例えば新しい製品へと取り掛かるとき等には、過去の関連開発情報を探すことは少なくありません。しかし社内のファイルサーバーに保管されているファイル数が膨大になり、これまでは保管場所を把握していないファイルを見つけるのにはかなりの時間がかかるか、諦めることも頻繁でした。Neuronの導入により、ファイル探しの時間が大幅に短縮されるだけではなく、存在を予想していなかったファイルが見つかるといったこともあり、情報収集が非常に効率的となりました。
Neuron ESの改善してほしい点
設定かもしれないが、InternetExploreでしか検索ファイルのフォルダ場所を直接は開けないため、GoogleChrome等でも対応してほしい。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
新規製品の開発において必要な、過去の類似品の実験情報や材料情報、性能試験の条件、トラブル事例といったものが即座に見つかるようになりました。
Neuron ES導入の決め手
対応ファイル数に対して安価、かつUIがシンプルで分かりやすい。
検討者にオススメするポイント
ファイル探しに時間をかけている企業にお勧めです。
社内文書の検索時間の短縮に
この製品のいい点
エンドユーザー・コンピューティングにあまり工数をかけなくて済むこと。直感的に使えるため、分かりやすい操作性である
Neuron ESの改善してほしい点
あまり不満点はないが、たまに不要なファイルも多く検出されるため、検索の精度を向上するようにして欲しい。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
過去の知見や提案書類をうまく活用できていない問題があり、こちらを導入する事で、ファイルサーバー内のデータの利活用につながった。
資料がサクサク出て来ます
この製品のいい点
無限にフォルダがあるので、資料を1つ見つけ出すのは至難の業でしたが、Neuronを導入してかなり改善しました。
Neuron ESの改善してほしい点
検索結果をマウスオーバーすると、サムネイルが表示される設定があれば、もっと時間が短縮できると思います。
システムの不具合がありましたか?
特にないです。分からないことは、すぐに訊けるので助かります。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
過去に退職者から引き継いだデータや資料など、分かりやすくフォルダに仕分けして保管していたら、細分化しすぎて7万個以上になってしまいました。「探すより作り直す方が早い!」という負のスパイラルに陥っておりましたが、Neuronのおかげで探すだけで良くなり、業務改善ができました。
検討者にオススメするポイント
いつもご使用されている検索エンジンに、キーワード入れて検索するのと同様の操作で、ファイルが見つかります。
画面を開いて直観的に使い方が分かり年代問わず簡単に利用できる
この製品のいい点
どこかで見たことのある様な画面デザイン。何をすればよいのか、何を入力すれば良いのか、どういった操作を行うのかが一目で理解できます。年配の会社役員から新入社員まで同じレベルで利用ができるのでとても便利です。シンプルなデザイン、シンプルな機能、シンプルな操作方法(3S)がとても気に入っています。
Neuron ESの改善してほしい点
もう少し広く広告していろんな人に利用してもらたいです。こんな便利なシステムを広めないのはもったいないです。
システムの不具合がありましたか?
クローリング時に時間がかかることはあります。これはサーバのスペックに問題があるので事前の計算が必要です。また、在宅勤務が増え紙のデータ化が進み、ファイルサーバも巨大化してきているので、上述通り導入時の設計は重要です。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
うまく引き継ぎができなかった時の資料探し。会社引越しで紙のデータ化をした時。忘れてしまった資料を探すとき。在宅勤務で紙を持ち帰れず、ファイルサーバ内を検索する便利さ。Excel等の毎日使うデータをデスクトップに保存は危険なので、毎朝PC起動でNeuronを起動させて、必要資料の検索から始まる仕事のやり方に変えた。ポータルのような使い方をしている。
Neuron ES導入の決め手
金額が安い、シンプルな操作方法が決め手になりました。また対応も大変良かったです。
検討者にオススメするポイント
全文検索に多機能は必要ないという事を理解してほしいですね。機能が多ければ使い方も複雑化してしまいますので。
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簡単に、そして高速で検索して見つけてくれる
この製品のいい点
全社共通で利用しているクラウドのファイルサーバーがあり、そこに保存しているファイルを簡単に、そして高速に検索して見つけてくれます。他人が作ったファイルがどこにあるのか分からなくても、それを探す手間が一瞬で省けて大助かりです。
Neuron ESの改善してほしい点
使用している中で特に改善して欲しいことは感じていません。強いていえば、ファイルデータの中身にも記載されていないことも、検索結果に表示されることがあるので、検索対象を細かく指定できてもいいのかと思いました。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
どこに保存されているのか検討もつかないけど、「○○のことが書いてある資料をみたい!」といったときに、調べたいキーワードで検索すれば簡単に見つけてくれます。そのため、ファイルを探すという地味ながら大きく時間を取られる作業を削減でき、その分本来の業務に集中できます。
シンプルで使いやすい社内イントラ
この製品のいい点
ファイル種別やサイズ、更新日などでソートをかけた上で検索できるので、従来ツールのようにフォルダの場所を覚えておく必要がなくなるのが便利です。
Neuron ESの改善してほしい点
検索ワードの入力が必須になっていますが、期間の指定のみで調べたり、新着アップロードファイルを確認したりするような探し方をできると、より便利だと思います。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
今まで社内にナレッジがあるかどうかを確認する際に、一度専門の部署を通す必要があり時間も手間もかかっていたが、こちらのツールを導入することで、直接確認を行うことができるようになった。
オフィスワークの生産性向上に寄与しました
この製品のいい点
Googleなど普段ユーザーが接しているITサービスと近いインターフェース・操作性でユーザー教育がほとんど必要なかった。
Neuron ESの改善してほしい点
資料の規模が増えるとともに、サムネイルなどで必要ストレージが増えてくるので、より少ないストレージでインデックスが作れるようになると嬉しい。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
企画管理系業務で過去に誰かが行った調査結果や、提案内容などを簡単に調べる事ができるようになり、同じ事を繰り返し調べたりする事が減り、作業生産性が向上した。
検討者にオススメするポイント
資料検索などオフィスワークの生産性向上を短期間で実現できる。
SharePointとファイルサーバの横断検索が素早くできる
この製品のいい点
SharePoint標準の検索では探している文書が見つからないことも多く、オンプレとSharePoint Onlineの両方を使用している環境においては、別々に検索する必要があり、知っている人に聞いた方が早いこともありました。Neuronの導入により、ファイルサーバも含めた横断検索ができて、本当に探す時間が短縮できました。
Neuron ESの改善してほしい点
強いて言えば、検索窓だけなら設置できます(検索結果は別画面)が、イントラネットポータル内(SharePoint内)のページに検索結果を表示させることができないことでしょうか。
Neuron ES導入で得られた効果・メリット
横断検索による検索時間の短縮です。特に現在、オンプレのSharePointから一部のコンテンツをSharePoint Onlineに移行中のため、探したいコンテンツがどちらにあるかを意識せずに検索できるのは、ユーザーメリットが大きかったです。
検討者にオススメするポイント
シンプルなUIのまま、横断検索できるように導入するのが良いと思います。
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