ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■乗り換え元別
- 会計・販売など一部の業務からの段階的な乗り換え：マネーフォワード クラウドERP、GLASIAOUS（グラシアス）
- オンプレミス型ERPからの乗り換え：GLASIAOUS（グラシアス）
- ■重視したい機能別
- 多言語・多通貨で海外拠点も管理：GLASIAOUS（グラシアス）、Oracle NetSuite
- 案件・プロジェクト別の収支管理：RobotERPツバイソ、プロジェクト収支・原価管理システム（クラウド型ERP）
- ノンプログラミングでの項目追加・帳票作成：NetSuite
- データセンターの運用体制：OBIC7クラウドソリューション
クラウド型ERPソフトへ乗り換えるメリット
クラウド型ERPソフトは、インターネット経由で利用するERPです。サーバを自社で持たずに済むことや、機能の更新が提供会社によって行われることが、乗り換えを検討する理由として挙げられます。ここでは代表的な3つのメリットを紹介します。
サーバ管理の負担軽減
クラウド型ERPソフトでは、サーバの調達や設置、保守を提供会社が担います。オンプレミス型で必要だった機器の入れ替えや、OSの更新作業を自社で行う必要がなくなります。
情報システム部門の人員が限られている企業では、インフラ管理に使っていた時間を、業務改善などほかの取り組みに振り向けられます。ただし、利用者の権限設定やデータの管理は引き続き自社の役割である点に注意しましょう。
法改正や機能更新への追随
クラウド型ERPソフトは、提供会社が定期的に機能を更新します。税制や会計制度の改正に対応した機能も、更新の一環として提供される場合があります。
オンプレミス型のように、改正のたびにバージョンアップの作業や費用を個別に計画する負担を減らせる点がメリットです。対応の範囲や時期は製品によって異なるため、過去の改正時にどのように対応したかを確認しておくと安心です。
場所を問わない利用
インターネットにつながる環境があれば、社外や別の拠点からもERPにアクセスできます。テレワーク中の承認作業や、営業担当者による外出先での在庫確認などにも対応できます。
複数の拠点やグループ会社で同じERPを使えば、各拠点の数値を一つの画面で把握することも可能です。一方で、社外からの利用を許可する場合は、ログインの認証方法やアクセスできる端末のルールを決めておく必要があります。
乗り換え前に確認したいクラウド型ERPの制約
クラウド型ERPソフトにはメリットがある一方、オンプレミス型とは異なる制約もあります。乗り換え後に「思っていた運用ができない」とならないよう、事前に理解しておくことが重要です。ここでは確認しておきたい3つの制約を解説します。
カスタマイズ範囲の制限
複数の企業で同じ環境を共有する方式のクラウド型ERPでは、プログラムそのものを自社向けに改修できない場合があります。設定の変更や、提供会社が用意した拡張機能の範囲で対応するのが基本です。
現行システムで追加開発した機能がある場合は、その機能が本当に必要か、標準機能や運用の変更で代替できないかを見直しましょう。自社専用の環境を用意する方式では、改修の自由度が比較的高い製品もあります。
定期アップデートの影響
クラウド型ERPソフトのアップデートは、提供会社の計画に沿って行われます。画面の配置や操作の手順が変わる場合があり、利用者への周知が必要になることもあります。
外部システムとの連携がある場合は、アップデート後に連携が正しく動くかの確認も欠かせません。更新の予定がいつ、どのように通知されるのか、事前に検証できる環境が用意されているかを確認しておきましょう。
通信環境とデータの保管場所
クラウド型ERPソフトはインターネット経由で利用するため、通信が不安定だと、画面の表示や処理に時間がかかる場合があります。拠点ごとの回線の状況を事前に確認しておきましょう。
また、データがどの国や地域のデータセンターに保管されるかも確認したい項目です。取引先との契約や社内規程でデータの保管場所に条件がある場合は、提供会社の公開情報や回答をもとに要件を満たせるか判断します。
乗り換え元別に見る移行のポイント
クラウド型ERPソフトへの乗り換えでは、現在使っているシステムの種類によって、移行の進め方や注意点が変わります。ここでは、会計ソフト、オンプレミス型ERP、他社のクラウドERPという3つの乗り換え元ごとに、押さえておきたいポイントを紹介します。
会計ソフトや販売管理ソフトから移行する場合
業務ごとに別々のソフトを使っている企業がクラウド型ERPソフトへ移る場合、データの一元化が主な目的です。各ソフトで重複して登録している取引先や品目を整理し、共通のマスタにまとめる作業が必要です。
これまで担当者ごとに分かれていた業務の流れが、ERP上でつながる点も大きな変化です。部門をまたいだ入力ルールや承認の流れを、移行前に関係者で話しあって決めておきましょう。
オンプレミス型ERPから移行する場合
オンプレミス型ERPからの乗り換えでは、追加開発した機能やデータベースに直接つないでいた仕組みの扱いが課題です。クラウド型では同じ方法で連携できない場合があるためです。
追加開発した機能は一覧にし、標準機能で代替するもの、運用で対応するもの、API連携などで別に用意するものに分けて整理します。旧サーバの廃棄や保守契約の解約時期も、移行の日程とあわせて計画しましょう。
他社のクラウドERPから移行する場合
クラウドERP同士の乗り換えでは、現行サービスからのデータの取り出し方が最初の確認事項です。出力できるデータの範囲や形式はサービスによって異なり、過去の履歴を十分に取り出せない場合もあります。
契約の更新日と解約の通知期限も確かめておきましょう。新旧のサービスを並行して使う期間の利用料も見込んで、移行の日程と予算を組むことが大切です。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でERP クラウドの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
クラウド型ERPソフトへの乗り換えの進め方
クラウド型ERPソフトへの乗り換えは、標準機能を前提に業務を見直すところから始めると、追加の設定や開発を抑えられます。ここでは、クラウドならではの特徴を踏まえた乗り換えの進め方を、3つのポイントに分けて解説します。
標準機能を前提にした業務の見直し
クラウド型ERPソフトの導入では、現在の業務をそのまま再現するのではなく、標準機能にあわせて業務を見直す進め方が適しています。カスタマイズの範囲に制限があるためです。
デモや試用環境で、受注から請求、支払いまでの一連の流れを標準機能で処理できるかを確認しましょう。業務の変更が必要な部分は、影響を受ける部門と早めに共有しておくと、導入後の混乱を抑えられます。
データ移行と連携設定のテスト
マスタや残高のデータは、提供会社が用意する取り込み用のテンプレートなどを使って移行する方法がよく見られます。移行は本番の前に試験的に行い、件数や金額が旧システムと一致するかを確認します。
銀行や勤怠管理、ECサイトなどとの連携も、実際のデータに近い条件でテストしましょう。認証エラーやデータの反映の遅れが起きた場合に、どこで確認し誰が対応するかも決めておくと安心です。
社内への展開と運用ルールの整備
本稼働の前に、利用者向けの操作説明会やマニュアルを用意します。クラウド型は画面がアップデートで変わる場合があるため、マニュアルは更新しやすい形で管理するのがおすすめです。
あわせて、利用者の追加や削除、権限変更の手順と担当を決めておきます。複数の担当者で手順を共有しておけば、異動や退職があっても運用を続けられます。
契約前に確かめたい費用と契約条件
クラウド型ERPソフトは月額や年額で利用料を支払う形式が中心のため、長く使うほど費用が積み上がります。契約内容によっては、将来の乗り換えにも影響が及ぶでしょう。ここでは契約前に確認したい2つの項目を紹介します。
利用料の内訳と変動の条件
クラウド型ERPソフトの利用料は、ユーザー数や利用する機能の数によって決まる製品がよく見られます。初期設定の費用や、データ容量の追加に伴う費用が別にかかる場合もあります。
利用者が増えた場合や機能を追加した場合に、費用がどのように変わるかを確認しておきましょう。数年分の総額を試算し、現行システムの保守費用やサーバ費用と比べると、乗り換えの効果を判断しやすくなります。
解約時のデータの取り出し
契約を終了する際に、蓄積したデータをどのような形式で取り出せるかは、契約前に確認しておきたい項目です。データを十分に取り出せないと、将来の乗り換えや法定保存期間への対応に支障が出るおそれがあります。
解約後にデータがいつ削除されるのか、取り出しに費用がかかるのかもあわせて確認しましょう。利用規約やサービスの説明資料に記載がない場合は、提供会社に問い合わせて回答を得ておくと安心です。
乗り換え先候補のクラウド型ERPソフト一覧
クラウド型ERPソフトへ乗り換える際に比較したい製品を、特徴とあわせて一覧にしました。移行元のシステムや、標準機能でまかないたい業務と照らしあわせて確認してください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| OBIC7クラウドソリューション | コンサルティングから構築・サポートまで自社一貫体制で提供し、自社データセンターで運用管理する |
| RobotERPツバイソ | セールスフォースと統合した案件型ビジネス向けクラウドERP。管理会計情報をダッシュボードで把握できる |
| NetSuite | 販売から生産、eコマースまで単一システムで統合し、BI機能やノンプログラミングでの機能拡張に対応する |
| Oracle NetSuite | 財務会計をベースに在庫・顧客・注文管理などを統合し、190種の通貨と27の言語に対応する |
| GLASIAOUS（グラシアス） | 多言語・多通貨対応の国際会計＆ERP。IFRSや内部統制に対応し、オンプレミス型からの移行も可能 |
| マネーフォワード クラウドERP | 経理・人事労務を連携するクラウド型ERP。必要なサービスから組み合わせて段階的に導入できる |
| プロジェクト収支・原価管理システム（クラウド型ERP） | 受発注から納品・請求までをクラウドで一元管理し、工数原価と案件収支をリアルタイムで可視化する |
移行先として比べたいクラウド型ERPソフト
移行元のシステムや重視したい機能にあわせて、乗り換え先として比較したいクラウド型ERPソフトを紹介します。
OBIC7クラウドソリューション
- 自社一貫体制でシステム導入からクラウド環境まで提供。
- グループ経営における全体最適・部分最適に貢献。
- オービックの豊富なソリューションのすべてを利用可能
株式会社オービックが提供する「OBIC7クラウドソリューション」は、オービックの業務システムのすべてをクラウドで実現するソリューションです。コンサルティングからシステム企画、構築、サポートまでを自社一貫体制で提供しています。自社のデータセンターで多重化構成や複数世代バックアップ、厳重な入退室セキュリティなどの運用管理を行っており、データの保管場所や運用体制を確かめたうえでクラウドへ移行したい企業に向いています。
RobotERPツバイソ
- 国内最大級 IT製品レビューITreviewにてERPパッケージ満足度1位
- 管理会計｜案件損益の予実が自動的、リアルタイムにBIで可視化
- 内部統制｜承認フロー統合。データ網羅性、正確性、正当性の担保
ツバイソ株式会社が提供する「RobotERPツバイソ」は、案件型ビジネス向けにセールスフォースと統合したクラウドERPです。自社の詳細な管理会計情報をレポートやダッシュボードでリアルタイムに把握でき、案件損益の予実も自動で可視化されます。モダンなWebユーザーインターフェイスとモバイル対応を備え、利用者自身が必要なデータを抽出・集計して画面をカスタマイズすることも可能です。セールスフォースやGoogle Workspace、Office365などとの連携にも対応しています。
NetSuite（株式会社SuiteUP）
- 企業活動のすべてを統合管理
- インターネットから利用可能。豊富な標準機能と容易な機能拡張
- スピーディな導入と低コスト運用
株式会社SuiteUPが提供する「NetSuite」は、販売、調達、財務会計、在庫、CRM/SFA、生産、企業間受発注、eコマースなどの管理機能を単一システム上で統合したクラウド基幹システムです。BI機能を標準で備え、テンプレートを保存すればパラメータの更新だけでダッシュボードやレポートに結果を出力できます。簡単な項目追加や自動化、帳票作成はノンプログラミングで実現できるため、カスタマイズの範囲を重視する企業が比較したい製品です。
Oracle NetSuite
- サービス開始から20年以上、稼働率は99%+ 安心のクラウドERP
- 豊富な財務管理機能で業務効率化とコスト削減を実現
- グローバル対応や法令対応は勿論、企業に合わせてカスタマイズ可
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle NetSuite」は、在庫管理やマーケティング、財務会計、顧客管理などを統合的に管理できるクラウドERPサービスです。財務会計をベースに在庫管理・顧客管理・Eコマース・注文管理などを統合したシステムで、スタートアップから中堅・中小企業以上まで幅広い企業規模に対応しています。190種の通貨と27の言語に対応しており、海外事業を展開する企業がグローバルで同じ基盤へ乗り換える際の候補に挙がります。
GLASIAOUS（グラシアス）
- 世界で37ヶ国1,900社超の実績。日本国内でも多くの企業で利用中
- 法人規模／業態に合わせて利用範囲を選択でき、IPO準備にも対応
- 言語をボタン１つで切替。摘要には自動翻訳も利用可能
ビジネスエンジニアリング株式会社が提供する「GLASIAOUS（グラシアス）」は、多言語・多通貨に対応したクラウド型の国際会計＆ERPサービスです。さまざまな軸で財務分析できる管理会計機能やIFRS対応、内部統制機能などを備えており、製品ページではオンプレミス型からの移行も可能と案内されています。法人の規模や業態にあわせて一般会計・債権債務・販売購買などの利用範囲を選べるため、海外拠点を含めて段階的に乗り換えたい企業で検討できます。
マネーフォワード クラウドERP
- バックオフィス全体をシームレスに連携！面倒な手作業を自動化
- 事業フェーズに合わせて、機能を組み合わせることが可能
- 様々なサービスと連携！利用中のサービスと柔軟に連携可能
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウドERP」は、経理・人事労務のバックオフィス業務を一気通貫で支援するクラウド型ERPです。会計から人事労務までをシームレスに連携させ、面倒な手作業を自動化します。必要なサービスから組み合わせて導入できるため、業務の範囲を区切って段階的にクラウドERPへ移行したい場合に適しています。外部サービスとの連携にも対応しており、利用中のサービスを活かしながら移行を進められます。
プロジェクト収支・原価管理システム（クラウド型ERP） （コムチュア株式会社）
- 帳票データ統合により二重入力を防止。
- 工数原価と案件収支のリアルタイム集計と予実管理。
- Salesforce基盤で柔軟拡張、CRM・会計連携可能。
まとめ
クラウド型ERPソフトへの乗り換えでは、サーバ管理の負担軽減や機能更新への追随といったメリットに加え、カスタマイズの制限や定期アップデートなどの制約を理解しておくことが大切です。会計ソフト、オンプレミス型ERP、他社のクラウドERPなど乗り換え元によって移行のポイントは異なります。契約条件やデータの取り出し方も確認したうえで、資料請求して候補の製品を比較してみてください。
