ITトレンドがおすすめする製品・サービス
- ■活用したい場面別
- 拠点や外出先から使いたい：RobotERPツバイソ、マネーフォワード クラウドERP、SmileWorks
- 銀行やほかのSaaSと連携したい：マネーフォワード クラウドERP、RobotERPツバイソ、クラウドERPツバイソ
- 事業の拡大にあわせて拠点や業務を増やしたい：GLASIAOUS（グラシアス）、Oracle NetSuite
- ■導入範囲の広げ方別
- 必要な機能から始めて業務を順に追加したい：マネーフォワード クラウドERP、RobotERPツバイソ、GLASIAOUS（グラシアス）
- 販売や購買を含めて一度に導入したい：NetSuite（株式会社SuiteUP）、OBIC7クラウドソリューション
クラウド型ERPソフトはアップデートを活用する
クラウド型ERPソフトでは、提供会社が機能の追加や法改正への対応を、アップデートとして定期的に反映するのが基本です。自社でバージョンアップ作業を行う必要がない一方、変更の内容を把握して業務に生かす取り組みが求められます。
アップデートの内容を把握する
アップデートの内容は、リリースノートなどの形で事前に公開される製品があります。リリースノートとは、追加される機能や変更点、修正された不具合をまとめた文書です。担当者を決めて内容を確認し、自社の業務に関係する変更を関係部門に伝えましょう。
画面の配置や操作手順が変わる場合は、社内マニュアルの更新も必要です。新しく追加された機能の中に、これまでExcelで行っていた作業を置き換えられるものがないかを確認すると、アップデートを業務改善の機会として生かせます。
業務への影響を事前に確かめる
アップデートによって、帳票の出力内容や外部システムとの連携の動きが変わる場合があります。本番環境とは別に、更新後の機能を事前に試せる検証環境を用意している製品もあるため、提供の有無を確認しておきましょう。
独自に設定した帳票や連携があるときは、更新の前後で正しく動くかを確認する手順を決めておくと安心です。問題が見つかった場合の連絡先や、提供会社に問い合わせる際に伝える情報も整理しておきましょう。
場所を選ばないクラウドERPの活用場面
クラウドERPはインターネット経由で利用するため、社外や離れた拠点からも同じシステムにアクセスできます。テレワークや外出先での業務、複数拠点での利用に活用できる一方、アクセスの管理も欠かせません。活用場面と注意点を紹介します。
テレワークや外出先での利用
クラウドERPを使えば、自宅や出張先からでも、受注の登録や在庫の照会、伝票の承認などを行えます。スマートフォンやタブレットに対応した画面を用意している製品であれば、外出の多い営業担当者や管理職も使いやすくなります。
承認待ちの伝票を外出先で処理できれば、承認者の不在によって業務が止まる時間を減らせます。どの業務を社外から行ってよいかを社内ルールで決めておき、データを端末に保存しないなどの取り扱いも定めておきましょう。
拠点の追加とアクセスの管理
新しい事業所や営業所を開設する場合、クラウドERPであれば、インターネットにつながる環境とアカウントを用意することで利用を始められます。拠点ごとにサーバを設置する必要がない点は、クラウドならではの利点です。
一方で、社外からアクセスできる分、不正なログインへの備えが必要です。多要素認証や、接続元のIPアドレスを制限する機能に対応しているかを確認しましょう。多要素認証とは、パスワードに加えて別の手段で本人を確認する仕組みです。退職者のアカウントの停止も漏れなく行うことが大切です。
SaaS連携でクラウド型ERPソフトの活用を広げる
クラウド型ERPソフトは、ほかのクラウドサービスと連携することで活用の範囲を広げられます。SaaSとは、インターネット経由で利用するソフトウェアのことです。連携できるサービスの例と、連携を安定して運用するための注意点を説明します。
連携できるサービスの例
クラウド型ERPソフトと連携するSaaSとして、経費精算や勤怠管理、ECサイト、銀行の入出金明細の取り込みなどが挙げられます。例えば、経費精算システムで承認された経費を仕訳として取り込めば、経理部門が入力し直す手間を減らせます。
連携の方法には、提供会社が用意した連携機能を使う方法や、APIを使って自動でデータを受け渡す方法があります。APIとは、システム同士がデータをやり取りするための窓口です。連携できるサービスは製品によって異なるため、自社で使っているSaaSに対応しているかを確認しましょう。
連携を安定させる運用の工夫
SaaS同士の連携では、どちらかのサービスの仕様変更や、認証の期限切れ、APIの利用回数の上限などにより、連携が止まる場合があります。原因がクラウドERP側と連携先のどちらにあるかは、状況によって異なります。
連携が止まったときに通知を受け取れるか、取り込めなかったデータを確認して再実行できるかを確認しておきましょう。連携している一覧と、それぞれの管理担当者や問い合わせ先をまとめておくと、障害時の対応を進めやすくなります。
ITトレンドでは、最新の製品・サービスを多数比較・掲載しています。まず資料請求して、さまざまな製品の機能や特徴を比較してみてください。忙しい業務時間内でも、各社に問い合わせる手間なく、たった1回の入力（約60秒）でクラウドERPの一括資料請求が可能です。浮いた時間で、じっくりと製品を比較検討し進めましょう。
業務と利用者を段階的に広げる活用法
クラウドERPには、利用する機能や利用者の数にあわせて契約を変更できる製品があります。最初から全業務を対象にせず、効果を確かめながら範囲を広げられる点は、クラウド型の活用で意識したい特性です。広げ方の例を紹介します。
会計から始めて業務を追加する
まず会計の機能から使い始め、運用が安定してから販売や購買、在庫などの機能を追加する進め方があります。一度に切り替える業務が少ないため、現場の負担を抑えながら導入できる点がメリットです。
ただし、業務を追加するたびに、既存のデータやマスタとの整合を取る作業が必要です。追加する予定の業務を最初に洗い出し、マスタのコード体系を後から変えずに済むよう設計しておくと、拡張の手間を減らせます。
販売や購買を含めて一度に導入する
販売や購買、在庫、会計を一度に導入すれば、最初から業務の流れ全体をクラウドERPでつなげられます。部門をまたぐ二重入力を早い段階でなくしたい場合に向いている方法です。
一方で、準備する作業が多く、切り替え時の負担は大きくなります。導入支援の範囲や、テストに十分な期間を確保できるかを確認しましょう。どちらの進め方を選ぶかは、社内の体制や業務の複雑さによって判断が分かれます。
子会社や新しい拠点へ広げる
事業の拡大にあわせて、子会社や新しい拠点にもクラウドERPを広げる活用方法があります。本社で作った設定やマスタ、業務手順のひな形を使えば、新しい拠点の導入作業を短くできます。
会社ごとにデータを分けて管理できるか、グループ全体の数字をまとめて確認できるかは製品によって異なります。グループで使う予定がある場合は、複数の会社を扱える機能と、その料金体系を事前に確認しておきましょう。
利用状況を見てクラウドERPの契約を見直す
クラウドERPは、月額や年額の利用料を払い続けるサービスです。導入時の契約のまま使い続けると、使っていない機能やアカウントの費用を払い続けている場合があります。利用状況を確認し、契約を見直す方法を紹介します。
アカウントと機能の利用状況の確認
利用料が利用者の数で決まる製品では、退職者や異動者のアカウントが残っていると、不要な費用が発生します。管理画面などで最終ログイン日を確認できる場合は、定期的に点検しましょう。
契約している機能の中で、ほとんど使われていないものがないかも確認します。使われていない理由が操作方法の不足であれば、研修で活用を促す方法もあります。業務に不要であれば、次回の契約更新時に見直しを検討しましょう。
契約更新時に確認したい項目
契約の更新時には、利用料の改定の有無や、データ容量の上限、サポートの範囲が変わっていないかを確認しましょう。事業の拡大で利用者やデータが増えている場合は、より上位のプランが必要になるケースもあります。
あわせて、将来ほかの製品に乗り換える可能性も考え、解約時にデータをどの形式で受け取れるかを確認しておくと安心です。見直しの結果は記録に残し、次回の更新時に比較できるようにしておきましょう。費用の確認は経理部門、利用状況の確認は情報システム部門など、担当を分けて進めると負担が偏りません。
導入後に使い方を広げやすいクラウドERP一覧
この記事で紹介するクラウド型ERPソフトを、社外からの利用、ほかのサービスとの連携、機能や拠点の追加という活用の観点で一覧にまとめました。導入後にどう使い方を広げたいかを考えながら比べてみてください。
| 製品名 | 特徴 |
|---|---|
| マネーフォワード クラウドERP | 1サービスから導入でき、銀行やクレジットカードなど外部サービスとの連携で仕訳を自動化 |
| RobotERPツバイソ | モバイル対応のクラウドERP。機能を部分利用して始め、業務プロセス全体の統合へ広げられる |
| GLASIAOUS（グラシアス） | 多言語・多通貨対応の国際会計＆ERP。海外拠点の成長度に応じて利用方法を選べる |
| Oracle NetSuite | 財務会計を軸に在庫・顧客・注文管理などを統合。事業の成長にあわせた拡張に対応 |
| NetSuite（株式会社SuiteUP） | 販売・調達・財務会計・在庫などを単一システムで統合。項目追加や帳票作成はノンプログラミング |
| OBIC7クラウドソリューション | 会計を軸に業務システムを連携・拡張できるクラウドERP。導入から運用まで自社一貫体制で支援 |
| プロジェクト収支・原価管理システム（クラウド型ERP） | Salesforce基盤で柔軟に拡張でき、CRM・会計システムとの連携に対応。案件収支も可視化 |
| SmileWorks | 販売・会計・給与から必要な機能やオプションを選んで導入可能。銀行明細の自動取得・自動仕訳にも対応 |
| クラウドERPツバイソ | REST APIでほかのアプリとつながるクラウドERP。業務の自動化を支援 |
連携・拡大で活用を広げるクラウド型ERPソフト
社外や拠点からの利用、ほかのサービスとの連携、利用範囲の段階的な拡大といった、クラウドならではの使い方に対応する製品を紹介します。自社が次に広げたい活用の場面にあわせて比較してみてください。
マネーフォワード クラウドERP
- バックオフィス全体をシームレスに連携！面倒な手作業を自動化
- 事業フェーズに合わせて、機能を組み合わせることが可能
- 様々なサービスと連携！利用中のサービスと柔軟に連携可能
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウドERP」は、必要なサービスから使い始め、成長段階にあわせて組み合わせを広げられるクラウド型ERPです。1サービスからの導入や部分的なシステム導入に対応し、コストを抑えたスモールスタートができる点が特徴といえます。銀行口座や法人クレジットカード、POSレジなどと連携して入力や仕訳の手作業を自動化でき、テレワークにも対応しやすい仕組みです。従業員情報を連携し、入退社手続きから勤怠管理、給与計算、年末調整までの二度手間を減らせます。
RobotERPツバイソ
- 国内最大級 IT製品レビューITreviewにてERPパッケージ満足度1位
- 管理会計｜案件損益の予実が自動的、リアルタイムにBIで可視化
- 内部統制｜承認フロー統合。データ網羅性、正確性、正当性の担保
ツバイソ株式会社が提供する「RobotERPツバイソ」は、外出先からの利用やほかのクラウドサービスとの連携を前提に使い方を広げたい企業に向くクラウドERPです。モバイル対応のWebユーザーインターフェイスを備え、Google WorkspaceやOffice365などとの連携、セールスフォースアプリとの連携にも対応します。各機能は部分利用できるため、スモールスタートしてから最終的にすべての業務プロセスを統合する進め方も選択肢です。メジャーバージョンアップは年3回程度行われています。
GLASIAOUS（グラシアス）
- 世界で37ヶ国1,900社超の実績。日本国内でも多くの企業で利用中
- 法人規模／業態に合わせて利用範囲を選択でき、IPO準備にも対応
- 言語をボタン１つで切替。摘要には自動翻訳も利用可能
ビジネスエンジニアリング株式会社が提供する「GLASIAOUS（グラシアス）」は、多言語・多通貨対応のクラウド型国際会計＆ERPサービスです。海外を含む拠点やグループ会社の増加にあわせて、利用を広げたい企業に向いています。法人の規模や業態にあわせて一般会計・債権債務・販売購買などの利用範囲を選べ、海外拠点の成長度に応じて「BPO」「コソーシング」「現地利用」のソリューションを選択できます。グループ会社の財務諸表を本社基準の統一形式で比較する機能も備えています。
Oracle NetSuite
- サービス開始から20年以上、稼働率は99%+ 安心のクラウドERP
- 豊富な財務管理機能で業務効率化とコスト削減を実現
- グローバル対応や法令対応は勿論、企業に合わせてカスタマイズ可
日本オラクル株式会社が提供する「Oracle NetSuite」は、事業の拡大にあわせて管理する業務や拠点を増やしていきたい企業に向くクラウドERPサービスです。財務会計をベースに在庫管理・顧客管理・Eコマース・注文管理などを統合でき、企業や事業の変化にあわせた拡張が可能です。190種の通貨と27の言語、自動化された法令遵守にも対応し、海外事業の展開も支えます。統合グローバル企業管理オプション「NetSuite Oneworld」も用意されています。
NetSuite（株式会社SuiteUP）
- 企業活動のすべてを統合管理
- インターネットから利用可能。豊富な標準機能と容易な機能拡張
- スピーディな導入と低コスト運用
株式会社SuiteUPが提供する「NetSuite（株式会社SuiteUP）」は、販売・調達・財務会計・在庫・生産などの管理機能を単一システム上で統合したクラウド基幹システムです。部門をまたぐ業務を最初からまとめてクラウドに載せたい場合に検討しやすいでしょう。簡単な項目追加や自動化、分析レポートや帳票の作成はノンプログラミングで実現でき、導入後の改善を社内で進めやすい点も特徴です。BI機能も標準装備しています。
OBIC7クラウドソリューション
- 自社一貫体制でシステム導入からクラウド環境まで提供。
- グループ経営における全体最適・部分最適に貢献。
- オービックの豊富なソリューションのすべてを利用可能
株式会社オービックが提供する「OBIC7クラウドソリューション」は、会計を中心とする基幹システムと業種・業務向けソリューションを、すべてクラウドで利用できるサービスです。コンサルティングからシステム構築、クラウド環境の提供、サポートまでを自社一貫体制で提供しています。データセンターでの多重化構成や複数世代バックアップに加え、東日本・西日本リージョンでのデータ保全を行っています。グループ経営での全体最適・部分最適を支援する点も特徴です。
プロジェクト収支・原価管理システム（クラウド型ERP） （コムチュア株式会社）
- 帳票データ統合により二重入力を防止。
- 工数原価と案件収支のリアルタイム集計と予実管理。
- Salesforce基盤で柔軟拡張、CRM・会計連携可能。
SmileWorks （株式会社スマイルワークス）
- 従来のERPと比較して、約1/100程度の月額費用から利用可能！
- インボイス制度・電帳法に対応し、JIIMA認証取得
- クラウド活用で全体最適化を実現し、企業の売上&利益をUP！
クラウドERPツバイソ （ツバイソ株式会社）
- AWS ERPカテゴリSIMTアーキテクチャ認定
- 2006年よりREST API専用のクラウドERPを開発。
- 「みんなが楽しゴトをする社会」を目指し開発
まとめ
クラウド型ERPソフトを活用するには、アップデートの内容を把握して業務に生かし、場所を問わない利用やSaaSとの連携で使い方を広げることが大切です。会計から段階的に広げるか一度に導入するかは、社内の体制で選びましょう。利用状況を確認して契約を見直せば、費用の無駄も抑えられます。活用したい場面にあうクラウドERPを探している方は、資料請求で連携できるサービスや機能の追加方法を比べてみてください。
