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- 従来のERPと比較して、約1/100程度の月額費用から利用可能！
- インボイス制度・電帳法に対応し、JIIMA認証取得
- クラウド活用で全体最適化を実現し、企業の売上&利益をUP！
販売・在庫管理・案件管理、給与計算、財務会計など、バックオフィス業務を全て統合し、自動会計仕訳や資金繰り表の自動作成を実現！企業の業務効率化と生産性向上を支援するクラウドERPです。
2023年06月07日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 10,000円 ～ 25,000円 | ||
| 参考価格補足 | 大きく販売・会計・給与の３つの機能があり、機能ごとにも様々なオプション機能を設けております。企業様の成長やニーズに合わせて「カフェテリア方式」にて、必要な機能を必要な時に、いつでも自由に選択してご利用いただける料金プランとなっています。 | ||
製品詳細
リアルタイムで情報管理！インボイス・電帳法にも対応
『クラウドERP「SmileWorks」』とは
企業のバックオフィス業務をクラウドで全て統合管理します。
販売・仕入・在庫管理、給与・賞与計算・年末調整・マイナンバー管理、経費精算、また自動会計や資金繰り表を自動的に作成します。
プロジェクト別収支管理や配賦機能などより高度な運用管理も可能です。
統合型業務ソフトですので、販売仕入管理や給与計算、経費精算などから自動的に会計仕訳を作成します。
また銀行口座の入出金明細書の自動取得／自動仕訳にも対応していますので、毎月の管理業務が正確かつ即時反映できるため大きな効果が見込めます。
スマイルワークスの強み
１）一体型のERPとしての連動
SmileWorksは、大きく会計・販売・給与の３つの機能があり、
一体型のERPとしての仕組みが強く貢献するため、
「販売システムから会計システムへ」「給与システムから会計システムへ」「経費精算システムから会計システムへ」などのように、
会計データの連携業務について、大幅な作業削減が見込めます。
２）インボイス対応や電子帳簿保存法対応
これから迎えるインボイス制度実施に向けて、
通常のインボイス発行対応だけでなく、
インボイスを受けての仕入税務処理などに大きな事務負担が予測されており、
その対応策として、電子インボイスとEDI、その結果の会計連動が強く求められ始めています。
SmileWorksは、この解決策としてのEDI＋ERPという両機能を保有し、
機能間連携を意識せずご活用いただけます。
また、電子帳簿保存法についても、
ERPで登録された発行伝票は電子保存され電帳法対応可能です。
ERPで受領（EDI・PDF等）した伝票も電帳法対応が可能です。
さらに、『会計ワークス』は『JIIMA認証』も取得しています。
３）多彩な機能を低価格で利用可能
ERPの機能をクラウドでご提供することで、
従来のオンプレ型のERPと比較して、約1/100程度のコストでのご提供を実現しています。
４）いつでもどこでもリアルタイムで情報管理
クラウドシステムのため、インターネット環境があれば利用場所を選びません。
リアルタイムで情報を管理し、情報を見える化することで、統合的な効率化が可能です。
５）最新の法改定に対応
インボイス制度などの法令改定に伴うバージョンアップにも無料で自動対応しますので、
安心してご利用いただけます。
スマイルワークスでできること
■メール送信
『販売ワークス』にはファイル共有型のメール送信機能を保持しており、
見積書や請求書などの帳票を、システムから直接取引先にメール送信できます。
取引先向けに、帳票ダウンロード用URLが記載されたメールを送信するため、
受信側がアクセスパスワードを設定する仕組みで、セキュリティも万全です。
■EDIで取引先と受発注業務が"つながる
取引先との伝票/帳票のやり取り、受発注の業務管理をブラウザ上で
ダイレクトに連携できる「EDI」を標準装備しています。
スマイルワークスを利用していない取引先とも「EDI」連携が可能です。
■プロジェクト別収支管理機能
プロジェクトにかかる売上・仕入はもちろん、経費・社内工数等も管理・比較できるので、
基幹システムとしてリアルタイムにプロジェクトの収益把握ができます。
■会計連動でプロジェクト別P/L(損益計算書)を自動作成
売上伝票・仕入伝票等のデータをボタン一つで会計連動することで、自動で振替伝票を作成できます。
あらかじめ設定したパターンに自動仕訳することができるので、正確かつ効率的に作業することができます。
さらに、プロジェクトごとの損益計算書も自動抽出できるので、より発展的な経営判断が可能になります。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ・プロジェクト管理、承認管理、稼働報告 ・経費精算、見積り管理、受注管理 ・売上げ管理、請求管理、入金管理 ・発注管理、仕入れ管理、支払い管理 ・入庫登録、出庫登録、棚卸調整登録 ・各集計表に出力 ・得意先登録・仕入先登録（リスト）・商品登録（リスト） ・経費精算、出納帳、伝票 ・日次管理表、残高試算表、補助残高一覧 ・元帳、資金繰り表、決算書、消費税 ・分析資料、固定資産、減価償却仕訳連動 ・勤怠入力・勤怠インポート・勤怠承認 ・給与明細入力・給与明細インポート・明細印刷 給与金種表・住民税納付一覧表 ・賞与明細入力・賞与明細インポート・賞与明細印刷 賞与振込一覧表・賞与金種表・賞与支払い届 ・給与年調、賞与年調 、単独年調 ・随時、定時、給与項目設定、賞与項目設定 ・社員設定、社員登録、管理者登録 ・マイナンバー管理、マイナンバー登録 ・翌期準備処理、期締め処理、期データ削除 |
|---|
| オプション | ・承認ワークフロー、継続契約、ファイル共有 FAX送信、複数倉庫、口座振替 ・配賦機能、固定資産、限定ユーザ（経費精算） ・限定ユーザ（給与明細） ・追加ユーザ ・Moneytree ID連携 ・電子証明書 ・グループアカウント ・帳票印刷 |
|---|
| サポート・保守 | ・メールサポート（無償） 操作や仕様に関するご質問に実務アドバイザーがメールでお答えします。 スマイルワークス事務局までお気軽にお問い合わせください。 ※ご質問内容によっては、回答にお時間を頂く場合がございます。 ・電話サポート（有償） 専用フリーダイヤルで導入手順や操作方法について 実務アドバイザーがお答えします。 受付時間：平日10:00～13:00、14:00～17:00 電話番号はサービスご契約時の登録完了通知書にてご案内いたします。 電話サポート費用：5,000円（税別） / 月 |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
弊社Webページの「導入事例」にて、導入企業様の活用実績をご紹介しております。
企業情報
| 会社名 | 株式会社スマイルワークス |
|---|---|
| 住所 | 〒101-0064 東京都千代田区猿楽町2-8-16 平田ビル7階 |
| 設立年月 | 平成15年7月 |
| 事業内容 | ・企業向けSaaS/クラウド型アプリケーションサービス事業 ・会計・給与・販売仕入管理などの統合業務システムサービス「SmileWorks」の運用・提供 ・オンライン・データストレージ「SECURE FOLDER」の運用・提供 |
| 代表者名 | 坂本 恒之 |
ERP（統合基幹業務システム）
ERP（統合基幹業務システム）とは？
ERPとはEnterprise Resource Planningの略称で、企業の資産である人・モノ・カネを一元管理し、経営企画部門が目指す経営の効率化・見える化を実現するためのソフトウェアです。また、情報システム部門が中心となって導入・運用をサポートすることで、企業全体の業務を統合的に管理することが可能となります。近年では中小企業向けのERPパッケージも登場しており、経営企画部門や情報システム部門を含む様々な部署が連携し、多くの企業への導入が進んでいます。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年最新】ERP25選を比較！タイプ別にわかりやすく紹介
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