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- 最短3日でWEB申込フォームが完成！即時に紙からの脱却を実現！
- 効果的なオンラインセミナーで営業活動を効率化！
- 人的支援も行いイベントをトータルサポート！
受付の省力化から来場者の集計、人的リソースの不足まで対応するイベント管理システムおよびサービスです。スムーズな受付と充実した来場者管理、オンラインセミナーの開催を一挙に実現します。
2025年01月28日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / サービス / その他 | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
申込者にだけオンラインセミナー開催！新たなイベントの形を実現！
Q-PASSとは
来場者の管理や営業活動の効率化を実現する機能に特化したイベント管理システムです。セキュア環境でのオンラインセミナーを開催でき、対面不可の環境でもイベント開催を実現します。
Q-PASSの強み
【オンラインセミナーが開催できる】
Q-PASSでは通常のイベントセミナーの支援はもちろん、並行もしくは単独でのオンラインセミナーの開催を支援します。セミナーはマイページからの視聴に限られ、不特定多数に視聴され情報が漏れることはありません。個人の視聴履歴を確認したり、資料やアンケートを配布したりすることで、より営業活動に効果的なオンラインセミナーを実現します。
【権限設定で複数担当者運営もスムーズ】
イベントごとに詳細な権限設定が可能です。イベントが重なっても、それぞれ別の担当者を立てて情報が錯綜するのを防ぎます。
【イベントの定員管理が容易】
定員を超過した際、自動で抽選するかどうかを選択できます。紙・Excelで申込者を管理している場合、定員が超えた時点で抽選に切り替えるのは非常に困難です。公平、公正な抽選をすぐに実現します。
【最短3日でWEBの申込フォームが作れる】
Q-PASSでは最短3日でWEB用の申込フォームが製作できます。イベントの企画段階から導入を検討しても、紙ベースの申込者管理からの脱却が可能です。
Q-PASSで解決する課題
【申込者の管理を電子化したい】
紙やExcelベースでの申込者管理は煩雑なうえ、なにが必要な情報か分かりにくくなってしまいます。Q-PASSでは、最短3日でWEBの申込フォームが製作可能。暗号化通信を用いたセキュアな環境で運用でき、すぐに紙やExcelから脱却した申込者管理を実現します。
【受付が忙しくて営業活動ができない】
イベントは受付の人員や誘導の人員、セミナーの案内人など、非常に多くの人手が必要です。Q-PASSではQRコードを使った簡易的な受付を実現します。受付から入場のフローがスムーズになり、本来の営業活動に人員が割けるようになります。
【イベントの様子を配信したい】
申込者は、マイページでセミナーを動画視聴可能です。オンラインセミナーの開催や、現地に来れない方のセミナー視聴にフレキシブルに対応できる環境を実現します。動画と併せて資料やアンケートを配布でき、より効果的な配信も可能です。また、視聴履歴を確認することで、セミナーを視聴してくれたお客様に営業をかけることもできます。
【来場者情報を活用して営業したい】
来場者の受付情報はリアルタイムで反映・集計されます。即時にマーケティング用のデータとして活用し、分析が可能です。CSV形式での出力にも対応しており、既存のシステムやExcel・Accessとの連動も簡単にできます。
【イベントを開催したいが根本的に人手が足りない】
Q-PASSではシステム提供のほか、各種代行業務も展開しています。受付代行、案内・招待の発送代行、イベント当日の人員派遣など、イベントの人的リソース不足を根本的に解決可能です。
【受付時に入金管理をしたい】
カスタマイズにより、受付時に参加料金の集金まで管理できます。手間軽減とともに、集金漏れのリスクを回避可能です。
仕様・動作環境
Q-PASSの仕様、動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 主な機能 | WEB申込フォーム作成 申込者管理 マイページ 有料イベント対応（クレカ決済・入場料管理） リアルタイム来場者集計 申込者分析 QRコード受付 受付制御 ラベルプリンタ連携 スタッフ管理（スマホ） アンケート回答（スマホ） |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社コプロシステム |
|---|---|
| 住所 | 〒141-0022 東京都品川区東五反田1-6-3 いちご東五反田ビル4F |
| 設立年月 | 1998年10月 |
| 資本金 | 43,450,000円 |
| 代表者名 | 代表取締役社長 金田 浩邦 |
イベント管理システム
イベント管理システムとは？
イベント管理システムは、セミナーや展示会などのイベント企画から運営、参加者管理までを一元的に行うツールです。招待状の送付、受付管理、アンケート集計などが可能で、イベントの効果測定にも役立ちます。主にマーケティング部門や広報部門で活用され、イベントの成功率向上に貢献します。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】おすすめしたいイベント管理システム7選を徹底比較
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社コプロシステムの 『3日でWEB申込スタート！オンラインセミナー実現！Q-PASS』（イベント管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
