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- 受付の省力化・無人化を実現する独自の受付用スマホアプリ
- システムに精通したスタッフの派遣を受けられる独自サービスも
- システムによるイベント運用だけでなく充実の企画運営支援が可能
イベントの受付・運営を支援・管理する機能がそろったイベント管理システムです。イベントの企画運営・販促物製作の支援サービスや、スタッフの派遣などのサービスも受けられます。
2023年06月27日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP / その他 | ||
| 参考価格 | ～ 110,000円 | ||
| 参考価格補足 | 無料（Basic）プランあり クーポン発行、タイムテーブル、トラッキング、集計などが使用不可 Proプラン：55,000円/1イベント クーポン発行・トラッキングが利用不可 EnterPriseプラン：110,000円/1イベント 全機能利用可 | ||
製品詳細
イベント運営を省力化！スマホアプリ活用で無人での受付も可能！
Event Bundleとは
イベントの運営にあたって必要となる受付機能・運営支援機能がまとまったイベント管理システムです。イベントの規模を問わず対応可能。スマホアプリを活用した、人的リソースを削減した非接触での受付も可能とします。システム利用のほか、企画運営の支援や、スタッフの派遣なども可能です。
Event Bundleでできること
【イベント用サイトの作成】
開催するイベントの基本的な情報を入力するだけで、イベント用の公式サイトを自動的に作成します。テンプレート通りのイベントサイトを作成しますが、機能をオフにすればシステム上で独自のサイト作成も可能です。
【受付用アプリの利用】
独自の受付用アプリを完備。QRコードを読み取るだけで受付が完了します。プリンタ連動ができ、イベントのパスカードなどにQRコードを印字しての運用も可能です。
【イベント申込・受付の管理】
イベントへの申し込み、および参加者について管理できます。受付用のリストを自動生成するのはもちろんのこと、受付用アプリに保存されたデータを併用すれば、イベント当日の参加者の行動パターンを反映したデータの保存が可能です。保存したデータは次回以降の運営・施策に活用できます。
【タイムテーブルの作成】
講演など、時間の枠で実施するイベントに活用できるタイムテーブルを作成できます。人数による入場制限、申し込みの上限設定などの細かい設定も可能です。
【クーポンの発行】
クーポンコードを発行し、特定の参加者だけに割引を適用できます。有効期限の設定も可能。クーポンを活用した集客ができます。
【独自のポリシー発行】
イベントごとのプライバシーポリシーの同意書を発行し、申し込み時に同意してもらえます。イベント当日に同意書を回収する必要がなくなり、スムーズな運営が可能です。
【独自の申込・アンケートフォーム作成】
基本のテキストだけでなく、ラジオボタンやプルダウンなどを活用した独自の申し込み・アンケートのフォームを作成できます。
【参加者のトラッキング】
会場内でQRコードを読み取る箇所を複数設定すれば、参加者の行動パターンを取得できます。
Event Bundleで解決できる課題
【受付の混雑回避】
スマホアプリで表示されるQRコードを使った簡易的な受付が可能です。イベント当日、受付待ちが混雑する・行列が発生するのを回避できます。QRコードはカードとしても発行でき、受付で発行しておけば各ブースでカードを使ってすぐに受付でき、受付に多くの人員を割く必要もなくなります。
【集客・販売フローの改善】
イベントの企画から販促物の作成に至るまで、主催者向けのサポートを受けられます。本サービス運営会社のもつイベント運営ノウハウを活用し、集客・販売までのフローを大きく改善可能です。
【人員不足やイベントコンテンツ不足の改善】
本サービスに精通したイベントスタッフの派遣を受けられます。展示会や発表会、パーティなどさまざまなイベントに対応するスタッフにより、人員やイベントのコンテンツが不足していてもリソースを確保可能です。ラジオパーソナリティなど専門性のあるスタッフの派遣も受けられます。
仕様・動作環境
Event Bundleの仕様、動作環境
| その他 | |
|---|---|
| 主な機能 | イベントサイト作成 申込者管理 タイムテーブル作成 クーポン発行 受付アプリ クレカ決済対応 参加者一括登録 申し込みフォーム作成 アンケート作成 参加者トラッキング データ集計 ポリシー管理 領収書発行 など |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社VividWorks |
|---|---|
| 住所 | 東京都杉並区桃井1-13-8 |
| 設立年月 | 2016年1月 |
| 事業内容 | ＊Webサイト、LP、動画、DTP、ロゴなどの企画・デザイン・制作 ＊幼児・低年齢層を対象とした教育 ＊イベント企画、運営、集客プラン策定、バックエンド等商品設定 |
| 代表者名 | 設樂明男 |
イベント管理システム
イベント管理システムとは？
イベント管理システムは、セミナーや展示会などのイベント企画から運営、参加者管理までを一元的に行うツールです。招待状の送付、受付管理、アンケート集計などが可能で、イベントの効果測定にも役立ちます。主にマーケティング部門や広報部門で活用され、イベントの成功率向上に貢献します。
比較表つきの解説記事はこちら【2025年版】おすすめしたいイベント管理システム7選を徹底比較
『Event Bundle』とよく比較されているイベント管理システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社VividWorksの 『イベント規模問わず、イベント管理はこれ一つでOK！Event Bundle』（イベント管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
