《TOKIUM経費精算》の評判・口コミまとめ
TOKIUM経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/23 公開）
《TOKIUM経費精算》の良い評判・口コミ
レシートの写真を取ると日付や金額を自動入力してくれるため、経費精算の手間が減らせるとの声が一番多いです。交通費の申請も各種交通系のICカードからワンタッチで読み込み、申請が出来るのもメリットとして上がっています。 経理とのやりとりを、プラットフォーム上で完結できるのも魅力な点でしょう。
出張費精算や接待費精算などの代理申請が快適にできる
あらゆる精算と承認フローを一つのページで管理できるのが便利だと感じます。通常の交通費精算を始め、立替金、接待費、出張予定の申請などを、TOKIUM経費精算にて行っています。秘書業務や営業事務業務として、役員や上司やチーム員の精算を代理で行うのですが、代理権限を一度設定すれば、過去の申請履歴を見ながら簡単に精算申請ができるので、助かっています。 交通費申請も路線検索機能で自動でルートを探してきてくれるので、選択するだけで簡単でした。証憑も同じ画面にアップロードできるので、どの請求書と紐づくのかも明確です。
ワンタッチで交通費精算がラクチン
過去の交通費や飲食代やゴルフの接待費など、どの程度のコストを使用したのか、予実管理に役にたっていますし、経年比較のデータとしても役にたっています。
領収書の管理・提出がオンライン上でできる
写真で領収書を添付して経費申請を提出できるため、領収書原本の提出頻度を少なくできる。基本的にテレワークなので、領収書のために毎月オフィスに行かなくて良いのは助かる。
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《TOKIUM経費精算》の悪い評判・口コミ
使い方が分かりづらく慣れるまでに時間がかかる方が多いようです。稟議を上げるには別システムが必要なため、システムとして一体化されると嬉しいとの声や、 画像を読み込んで自動入力してくれる機能今後の改善に期待したいとの声もあがっています。
慣れるまで時間がかかる
STEPの進み方が少しわかりづらい。導入は最近だが、慣れるのに少し時間がかかる。チュートリアルのような機能があると良い。
特色ある経費精算システムだが、まだまだ発展途上
システム変更や機能追加が頻繁にあり、発展途上のシステムである印象。経費精算業務がシンプルになった一方で、レシートの処理状況などが社内でコントロールできず、立て替えた経費がいつ精算されるかなどが分かり難い。
OCR機能を拡充させてほしい
手書きの領収書は少なくなってきていますので、レシートのOCR機能を拡充させてほしいです。名刺読み取りソフト並みの精度になれば、価格が上がっても利用価値があると思います。
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毎月の交通費や経費精算で活用中
この製品のいい点
毎月の交通費などの経費を登録し申請しているが、不備があった時のコメントなども管理画面上でやりとりできるので便利
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
自身の電車移動などで利用している交通系ICと連携して、自動で経費金額を計算できるような機能があれば嬉しい
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
毎月交通費などを含め何かしらの経費精算は行なっているが、全てオンラインで解決できる為業務効率化になっている。
調べなくて良くて楽！
この製品のいい点
出張や移動なども多い会社なのに前までは紙での申請でした。少ない移動の人はいいけども多い人には面倒だったはず。電車移動を登録するにも調べずに駅名入れるだけで候補が出てくれるし手間もなくサクサク登録できて楽。申請も一気に上司に飛ばせるし良い
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
アプリとウェブがありますけどもスマホでウェブから登録しようとすると上手く登録出来ないというか画面がちゃんと表示されない。アプリからならサクサク行けるけどアプリをあまり入れたくないのでウェブからも出来たら嬉しい
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
申請がほんとに楽。他の交通費精算使ったことがないけどもスムーズと感じてる。片手間でできるから少しの時間で登録出来るし良い
感覚的に経費精算が申請できる
この製品のいい点
従来は書類を通して経費精算を申請する形式が多かったが、本サービスはアプリを使用して感覚的な操作で経費精算を申請できるので良いと思う。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
経費の申請理由を入力する欄があるが、定型文を設定できるようになるといいと思う。（申請理由の一部だけを変更したい時があったが、逐一コピーペーストしないといけなかった為）
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
経費申請がアプリ上で手軽に行え、更には申請状況もリアルタイムで確認出来る為、相互の意思疎通が問題なくできる。
ペーパーレスと経理の負担が削減
この製品のいい点
定期をICカードリーダーで読み込む必要もなくなり、モバイル定期と専用アプリの連携で、申請も楽になり、事前の出張申請との紐づけも一元化され、精算がすんだあとの証憑が部署から送られてきて処理する必要もなくなり、手間が減った。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
アプリがApple版とAndroid版とで微妙に異なるので、初めて使う人の説明が時々かみあわないことがある点と、経費の科目を追加した際は、各個人で経費登録する設定を都度変更する必要がある点。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
今まで使用していた経費精算システムでは、精算後の証憑が経理に送られてきて、結局そのファイリングと整理に手間と労力を取られていたが、その手間もTOKIUM内で対応していただけるのが非常に助かっている。
以前利用していた製品の解約理由
楽楽精算は精算後の証憑の管理を自分たちでする必要があり、その処理に負担が移った。
検討者にオススメするポイント
経理のスタッフの手間と労力が本当に減るのはこのシステムであると断言してもいい。
業務の効率化及び高速化について
この製品のいい点
本サービスによって、経費の承認について紙が不要となり、システム内で提出、承認が完了することが非常にメリットに感じています。スマホから領収書の撮影もできるので、効率化にも大きく貢献していると思います。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
複数の領収書を作業する際に保存できているのかわかりづらい。また、一度保存するのに前の画面に戻る必要があり、連続して登録できないところに少し不便さを感じた。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
自分が紙を書く手間、上司が紙に押印して経理に紙を持っていく手間が無くなり、スピーディーかつオフィスにいなくても申請、承認がどこでもできる点は双方にとってありがたいです。
スマホでも入力できるTOKIUM経費精算
この製品のいい点
従業員100名程のコンサル会社で利用しています。他のプロダクトを利用したことが無いため他社との比較はできませんがスマホで撮影したレシートをそのまま読み取り入力してくれるので便利です。またSuicaも近々対応できるとのことで交通費精算も楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
会社の内規で2か月以内の経費しか精算が出来ないため、会社が設定している経費締め切り日前後に従業員にメールなどで自動でアラートが飛ぶと便利です。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
入力の手間が減ったことと承認プロセスが早くなりました。まだExcel入力と紙にレシートを張り付けて処理している企業があれば、早めに切り替えられることをおすすめします。
検討者にオススメするポイント
UIは非常にわかりやすいので特に社内説明会などを開かなくても直観的に使えるのではないかと思います。
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直感的にわかりやすい
この製品のいい点
ユーザー目線では、パッと見て直感的にわかりやすいレイアウトとデザインで、領収証を添付してマスト事項を記載していくだけで申請が終わりとても楽です。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
インボイス対応において、データ出力を一括でできないのが現時点で難点だと感じています。
添付ファイル含めて1ヶ月分など決まった期間分をダウンロードできるようにして欲しいです。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
社内申請で、外出が多い部署ばかりのため、上司を待ったり印鑑をもらう手間や時間がなくなったことで時間削減になりました。
ペーパーレス経費精算システム
この製品のいい点
電車移動が多い業種で紙媒体での交通費精算はどこに行く時にいくらだったか忘れて、ついつい精算忘れが多くなりがちでしたが、ＩＣカードで移動し、精算時に携帯にカードをかざすだけで全ての使用履歴がデータ化されるので、精算時の時間短縮と精算漏れも減った。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
システムは経理で管理しているが、たまにシステムの更新をしなければ使えなくなるようで定期的なシステム更新が必要。
システムの不具合がありましたか？
特にないが、領収書をデータ化する時に時間がかかる場合がある。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
ついつい忘れがちな交通費精算もＩＣカードを携帯にかざすだけで利用日、駅、電車代が全てデータ化されるので精算漏れも無くなり、精算書を作る手間もないので時間短縮にもなった。
検討者にオススメするポイント
社員数が多い企業では特に管理上、効率化が図れる
出張時の事前申請が手計算
この製品のいい点
出張時の事前申請が手計算で不便です。出張時は「事前申請」を登録、出張終了後に精算するのであるが、事前申請時は電車など交通費を手入力（乗り換えサービスの計算機能がない）、帰ってからの精算時は乗り換えサービスの計算機能を使用しなければならず、事前申請と精算申請が完全に連動していないため非常に面倒！
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
事前申請時における交通費の乗り換えサービスの計算機能をつけて、事前申請と精算申請を連動させてほしい。
システムの不具合がありましたか？
システム利用開始当初は、決裁ルートなどが適切に登録されていなかった（システムトラブルではなく、導入側が事前に良く検討および伝達していなかっただけかもしれないが）
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
聞くところであるが、インボイスの電子化により請求書のチェック／管理業務が非常に負担になるので、経理部門の強い推薦で入れたらしい。経理業務としては労力が削減できていると。
検討者にオススメするポイント
自社で導入した場合できること、できないこと、必要な設定をよく確認しておくこと
必要最低限の印象、今後に期待
この製品のいい点
承認フローが可視化され、申請したかどうか自分で確認できること、また、承認者が対応を忘れている場合に催促しやすくなった。
TOKIUM経費精算の改善してほしい点
使い回しできるようになっているが、経路は流用されないため毎回選択が必要。すべてそのままコピーしてほしい。
エラー時に、ポップアップが出るだけで、その内容が次に遷移できないエラーなのか、注意喚起のような類なのかがメッセージからは読み取りにくい。具体的には、2ヶ月分の申請をしようとして、先月分についても当月分のプロジェクトを選択して申請してしまい、承認者から差し戻された際、先月分には先月分のプロジェクトを紐付ける修正はすぐにおこなえたが、申請しようとすると、「複数のプロジェクトが選択されている」というような、次にどうすればよいか、そもそも誤っていて修正すべきなのかもわからない説明のポップアップが出る。「それぞれわけて申請してください」など次の動作がわかる内容にしてほしい。
TOKIUM経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでエクセルで毎月精算内容を作成して提出していたため、承認フローがわかりにくく、無事精算されているか不安だった。それに比べたら、本ツールの導入により進捗状況が可視化されたことと、管理者も対応漏れがないか確認が容易のため手間も減ったと感じる。
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