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申請者・経理担当者の作業時間90%削減 RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)

株式会社BEARTAIL
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3.7
17件
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
grade

3つの特徴

  • 1.領収書をスマホで撮って捨てるだけ!糊付け作業は一切不要。
  • 2.申請データ・領収書画像の一元管理やデータ活用が可能!
  • 3.経理部門の間接業務を削減すると同時にペーパーレス化を実現!

領収書をスマホで撮って、専用ポストに投函するだけ。2ステップで精算が完了します。申請者・経理担当者の作業時間を約90%削減できる日本初のペーパーレス経費精算サービスです。

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製品概要

対象従業員規模 50名以上
対象売上規模 全ての規模に対応
提供形態 SaaS / ASP / サービス / クラウド
参考価格 30,000円 ~
参考価格補足 初期導入費用:300,000円〜(1回のみ)
ランニング費用:30,000円〜/月
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製品詳細

レシートポストの特徴

■ 領収書はスマホで撮影して、捨てる※だけで経費申請が完了

「レシートポスト」なら、領収書をスマホで撮って捨てるだけの2ステップで経費精算が完了します。パソコンへの手入力・糊付け作業は一切必要ありません。

※「捨てる」とは弊社が提供する領収書回収用の専用ポストに、領収書を投函する行為を指します。

RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)製品詳細1

■ 突合点検・ファイル・10年保管・廃棄まで実施

専用ポストに投函された領収書はベアテイルがは全て回収します。弊社で突合点検を実施し、点検結果(例:領収書の過不足など)は経理担当者が確認・修正できます。点検後の領収書はファイリングし、専用倉庫で10年保管。その後の廃棄まで一貫して行います。

RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)製品詳細2

■ 圧倒的な間接業務の削減・ペーパーレス化の推進

11ステップ→4ステップ※へ!
経費精算に係る間接業務を最大限削減すると同時に、判子リレーの廃止、申請書・証憑類のペーパーレス化、財務経理部門のテレワーク化を推進することができます。

※企業ごとに精算フローの運用方法は異なる場合がございます。

RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)製品詳細3
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経費精算システム クラウドの製品一覧

価格表

  • 導入前にトライアルを行っていただくことが可能です。
    料金等お気軽にお問い合わせください。
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導入効果

導入による効果

ROI10倍。100名規模法人で経費精算に係るコストを月間で約100万円削減可能。

画像は一例です。企業規模・業種等の条件によりことなります。

RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入効果1

導入事例|エキサイト株式会社

■ 導入目的
企業価値向上に寄与しない経費精算業務の無駄をなくしたかった

■ 課題
経費精算フローを旧態依然とした紙・Excel主体で行っており、申請・承認のための押印作業が仕事の一部になっていた

経理にとって最も多忙な月初めに、担当者1名分、丸1日の工数を経費精算業務に費やさざるを得なかった

データだけではなく領収書原本も保管しておきたいが、自社での保管は生産性向上の妨げになるため避けたかった

■ 効果
月80時間、25万円のコスト削減に成功し、経理部主導で年間300万円の利益を創出できる仕組みを構築

『レシートポスト』導入後の定量的な成果が認められ、経理部初の社内MVPを受賞
正しく業務を行うだけでなく、より付加価値の高い業務にフォーカスできる「攻めの経理部」に変革

RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入効果2
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「RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)」利用ユーザーからの口コミレビュー
全体満足度
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レビューをもっと見る
schedule 2020/12/01
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
東京都/ 財務・経理/ その他
従業員規模50名以上 100名未満 導入決定者 導入1年以上 ~ 3年未満
テレワークで重宝してます。
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この製品のいい点
写真から、自動入力なので、テレワークでも経費精算が機能する。OCRではなく、人の入力なのでデータの正確性が高い。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)の改善してほしい点
開発チームなので、いまいち会計のルールや実務がわかってない感じがします。細かい点で気になるところが多い。
システムの不具合がありましたか?
急激なアクセス過多で画像のデータ化が遅れることがあった。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入で得られた効果
紙のレシートをA4用紙に糊づけして申請書を回すフローだったが、写真で画像添付と、紙のレシートも整理せず、箱に入れるだけなので、コロナ禍の緊急事態宣言下での急なテレワーク対応でも経費精算業務をこなすことができた。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入の決め手
導入作業が簡易
以前利用していた製品の解約理由
前の製品が使いづらかった
検討者にオススメするポイント
人手の入力の品質がよい。
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schedule 2020/11/16
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
3
東京都/ 営業・販売/ 人材サービス
従業員規模100名以上 250名未満 ユーザー(利用者) 導入6ヵ月以上 ~ 1年未満
データ化は急いでいる時に不便
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この製品のいい点
領収書の提出が写真を撮り提出後にポストへ投函するだけで良くなった為、作業工数が大幅に削減出来ていると感じます。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)の改善してほしい点
領収書をデータ化している間は処理を進められず待つしかないので、そこは不便に感じる。
RECEIPT POST (旧:Dr.経費精算)導入で得られた効果
今まで領収書を指定用紙に貼り、それをPDF化してデータ提出した物を承認受けていたが、写メをアップしてワークフローを上げるだけなのは便利。
詳細を見る ▼

企業情報

企業名

株式会社BEARTAIL

住所 〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-2 御茶ノ水杏雲ビル 5階
設立年月 2012年6月26日
資本金 1億円
事業内容 領収書管理に特化したサービスを提供
・Dr.経費精算の開発運営
・Dr.Walletの開発運営

情報セキュリティへの取り組みとして下記の認証を取得済
・「ソフトウエアの開発及び運用」においてISO27001認証取得
・Pマーク取得/更新済み
代表者名 黒﨑 賢一

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