業界初の自動化技術で申請最速！クラウド経費精算システム 「Dr.経費精算」

経費精算に時間がかかり本来の業務に集中できない・・・
そんな「無駄な時間」生まれていませんか？
Dr.経費精算は「領収書の自動データ化」や「カード連携」などの機能により、経費精算を効率化。
そんな「無駄な時間」を削減します！
経費申請者だけでなく、経理担当者にも優しい機能が多く搭載されています。


■経費申請者

　【導入前】
　　・領収書内容のデータ化が面倒
　　・交通費申請に時間がかかる
↓↓
　【導入後】
　　▼乗り換え案内システムと連携
　　　アプリ上で交通費を自動計算 (ヴァル研究所の「駅すぱあと」に連携)
　
　　▼交通系ICカード連携
　　　ICカードをかざすだけで乗り換え情報を取得可能
　　
　　▼領収書の読み取り
　　　領収書をスマホで撮影して送信するだけで、全て自動でデータ化


■経費承認者

　【導入前】
　　・金額、ミス多発のために手戻りが発生
　　・申請内容のチェックが手間

　【導入後】
　　▼精度の高い申請データ
　　　予め決められたルールを満たしたデータが送られる

　　▼通知メール機能
　　　承認依頼メール、承認完了メール等の各種通知メールを送信

　　▼外出先での承認
　　　スマートフォンアプリ上で経費申請データの確認・承認が可能


■経理担当者
　
　【導入前】
　　・集計や仕訳作業が大変
　　・会計ソフトへの入力が手間
　　・振り込みデータ作成が大変

　【導入後】
　　▼勘定科目自動提案
　　　予めルールを設定することで、仕訳時の勘定科目を自動提案

　　▼会計ソフト連携
　　　ご利用中の会計ソフトに取込可能な形式でCSVファイルを出力

　　▼FBデータ作成
　　　全銀協フォーマットの振り込みデータを出力

■ワークフロー(承認フロー)

　Dr.経費精算では、ワークフローの設定ができます。
　精算種別ごとのワークフローや、金額等の条件に応じたワークフロー定義など、様々な対応が可能です。

　●具体的には・・・

　　▼複数承認ポイント
　　　申請者→課長→部長→経理担当者など複数段階承認に対応

　　▼条件分岐設定
　　　3万円以上の経費→部長承認
　　　3万円未満の経費→課長承認　等、条件に応じたフローに対応

　　▼複数承認者設定
　　　承認者不在時に備え、複数の承認者を設定可能


■交通系ICカード連携

　交通系ICカードとの連携により、交通費精算をより簡潔に完了させます。
　経費申請するデータの選択も可能なため、個人使用と会社使用のICカードを分ける必要もありません。

■その他の機能

　▼仕訳自動学習
　　独自のアルゴリズムで商品名や店名から勘定科目や税区分を自動提案します

　▼ECサイト連携
　　楽天やAmazonと連携し、購買データを経費データとして自動作成します

　▼メール明細対応
　　ECサイトから送られる、購買情報の記載されたメールを転送するだけで経費データを作成いたします

　▼スキャナ読込
　　ScanSnapで領収書を読み取れば自動で経費データを作成

　▼クレジットカード連携
　　自動連携して利用明細を取り込み、経費データ作成可能

　▼定期区間除外
　　定期区間を除外した交通費の算出が可能

　▼アラート機能
　　経費種類ごとにルールを作成可能　

　▼ホテル・航空チケット
　　アプリ内でホテル・航空チケットを購入し、そのまま経費申請(対応予定)

　▼外貨対応
　　レート設定で、各種通貨処理が可能

　▼FBデータ作成
　　全銀協フォーマットでの振り込みデータを自動作成

　▼メッセージ機能
　　アプリ内で申請者とメッセージのやりとりが可能