クラウド型経費精算システム

Spendia ：評判・口コミ

TIS株式会社

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《Spendia 》のPOINT

業務効率化（ペーパーレス対応や優れたUX）
コスト削減（隙間時間による申請・精算が可能）
コンプライアンス強化(経費規程に沿った自動計算や不正検知機能)

スマートフォンで、いつでもどこでも各種経費の申請や承認、経理部の作業もできる為、社員が経費精算作業にのために時間を浪費することなく、コア業務に集中できる環境を提供します。

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	資材・購買
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2023/05/06

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★☆4

簡単に素早く経費精算出来る

この製品のいい点

簡単にかつ、素早く経費精算が完了します。直感的に理解しやすいUIなので、誰でもすぐに使い方を理解できる。

Spendia の改善してほしい点

特にありませんが、経路案内から、費用を算出する際に、片道、往復の選択ボタンがやや小さく見落としがちなのを改善してくれるとより良い。

Spendia 導入で得られた効果・メリット

システム導入前は、紙媒体での経費精算だったため、紙の精算書を作り、領収書を貼り付けと、とにかく時間がかかっていたが、本システムを導入後はアプリ上で全ての経費精算が完了し、領収書も電子申請が可能になったため、経費精算にかかる時間が格段に短縮された。

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	非公開のユーザー
社名	株式会社リンクレア
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	財務・経理
従業員規模	500名以上 750名未満
立場	導入決定者

投稿日：2023/02/02

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★★5
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★★5
導入のしやすさ	★★★★★5
管理のしやすさ	★★★★★5

カスタマイズしやすく、機能改善のスピードが抜群

この製品のいい点

通常ベンダーへ依頼しなければならないような独特の計算を要する仕様を、業務担当者だけでも実装・保守できる。そんなカスタマイズ性能の高さとその容易さ、機能改善と機能拡張の早さは、バックオフィス部門の効率化を推進する上で大きな助けになっています。

Spendia の改善してほしい点

領収書の多重精算を防止することなどは、未だに人的統制によるところが大きい。統制に関する機能向上があればもっとよいサービスだと考えています。

システムの不具合がありましたか？

システムやサービスの不具合・トラブルは特段ありません。唯一あるとすれば、交通費の検索機能で、飛行機代が正確に検索できない航空会社があるということです。それは実績精算をされる会社であれば、問題とならないことかと考えられます。

Spendia 導入で得られた効果・メリット

変化する経理・財務に関する法的・技術的環境の変化へ対応できる機能を、サービス自体が次々と提供してくれる。それにも関わらず、サービスダウン等の大規模な不具合は導入後１度もない。拡張性と信頼性を兼ね備えた、長く使い続けられるサービスだと感じています。このことで、大掛かりなシステム部門を構えていなくとも機能拡張や保守に工数を割く必要がない。言い換えれば人的資源配分を恒常的に生産性の高い業務へシフトする基盤となっています。以前使用していたオンプレミス型のサービスは、バージョンアップのたびに、カスタマイズ部分に関する不具合が生じて原因調査から復旧まで、人員も時間も費用も1日から１週間かかることもあった。このサービスはバージョンアップが１ヵ月に１度程度あるにもかかわらず、不具合と思しき事象は足掛け３年で反応速度が遅くなることが１度あったのみ、数時間でユーザ側への影響は解消し、後日原因報告と対応内容等の報告が迅速にあがってきた。このことからも信頼感がさらに増し、保守工数が不要だなという実感を改めて持てました。

Spendia 導入の決め手

クラウドサービスにも関わらず、各種設計の柔軟性が高く、カスタマイズがユーザでも容易な点

以前利用していた製品の解約理由

ベンダーのM&Aが頻繁で、サポート品質が低下し、責任の所在が不明瞭になった

検討者にオススメするポイント

法改正対応を担保し、環境変化に対応する機能が自然に追加されるサービスを、ユーザ部門主導でわがままな仕様を実装までしてしまいたい会社様にお薦めです

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	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種	技術・設計
従業員規模	1,000名以上 5,000名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2020/11/14

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★★☆4
価格	★★★★★5

直感的なシステムで使いやすい

この製品のいい点

直感的に精算項目が入力できて、とても使いやすい。スマホにも対応しており、領収書等を簡単に取り込むことができる。

Spendia の改善してほしい点

過去に精算した項目の一覧表示をもっと見やすくしてほしい。スマホでのログイン時、IDパスワードの入力ではなく、指紋認証にも対応してほしい。

Spendia 導入で得られた効果・メリット

経費精算という単純作業だが、頻度が高い業務の時間削減を実現する事が出来るシステム。経費精算を苦に思わなくなった。

検討者にオススメするポイント

直感的に使用できる点

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