《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
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インボイス対応のレシートもスムーズに対応
この製品のいい点
経費精算は事前に経理部が作成したフォームを利用するのがメインなので、その作成がどれほど大変なのか一般のユーザとしてはわからないが、フォームの使い勝手はよい。添付が必要な領収書の管理は以前からできていたが、インボイス導入後の事業者番号の検索や過去履歴からの入力が特に便利だと感じた。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費はICカード読み込みにも対応しており大変便利だが、出張経路に長距離バスが含まれる場合の交通費計算は駅名検索に対応していないため、改善の余地がある。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
法律の改正も影響していると思われるが、以前は紙の領収書をすべて提出していた。当システムの導入後には画像読み込みのみで終わるため、非常に効率がよい。
検討者にオススメするポイント
ソーシャルアカウントでのログインもできるのが便利だと感じている
UIに優れており、操作がわかりやすい
この製品のいい点
出張費、宿泊費、交通費、通勤費など経費を細かく分けることができ、管理がしやすい。また1つタブを作ることでコピーでき新しく作る必要がないため、その点も楽です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
過去の履歴からコピペしようとすると、プルダウンが閉じたり開いたりしてしまうため、何かボタンで開閉できるようになると嬉しい。個人的にもっと効率よくなると感じています。
システムの不具合がありましたか?
現状特に確認していません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
シンプルに書面で管理していた業務が、全てデータで管理できるので月末月初に取り掛かる作業時間が大幅に減った。また、承認者への連絡も全てメールで届くため、空いたタイミングですぐ確認できる。
検討者にオススメするポイント
稟議のステップを覚えてしまえば、あとはほぼ自動化できますので、こういったツールを導入されていない企業様にはおすすめです。
経費精算をボタン一つでスムーズに
この製品のいい点
社員からの申請を承認する業務を行いました。スムーズに稟議を通し、経理で集約して処理ができます。たまった申請の数が赤く表示されているのでわかりやすいです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
承認するか悩んだ際に、過去に同様の処理があるかどうかを参照したいことがあるが、検索してもうまく引っかからない時があるので、検索機能がより使いやすくなると良いです。
システムの不具合がありましたか?
承認した申請を週に1回まとめて確定処理を行なっていましたが、とにかく重くて動かなくなってしまう。そのせいで納期に間に合わないことが何回かあった。
お問い合わせをしても、処理が集中しているため時間をずらすように言われるだけだった。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
社内の規定に沿わない申請が多くありますが、差し戻す際にコメントに付け加えて、ファイル添付ができるため、マニュアルのこの部分の通りにやってください、この書類をつけてくださいというような指示がしやすいです。
とても効率よく交通費が入力できます
この製品のいい点
交通費精算で、なかなかバス運賃に対応している製品は少ないのですがこちらの製品は対応しており非常に好印象でした。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
たまになのですが、行数が多いと計算が狂うバグが他部門で有ったようです。改善してほしいとサポートにお願いしました。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費精算をめんどくさいと思っている営業職とかの人たちにとっては、一回の発着地入力で経路を示してくれることもあり、そこが非常にメリットに感じていると思います。またアプリを使用しますとSuicaから交通費を自動で取り込める機能があり、ちょくちょく取り込んで使用していまして便利です。交通費申請をSuicaベースでやると印字する面倒がありますが、アプリを使用しますとそこが解決できます。
交通費精算が簡単になりました。
この製品のいい点
交通費の計算を自動でしてくれる為、わざわざネットで調べる必要がなく申請が簡単になりました。自由席や指定席も選べる為便利です
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
同じ内容の申請をしたい場合に以前の内容をコピー出来ると申請スピードがあがり便利さが増すと思います。その際は
利用日だけ編集可能にしてほしいです
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算が簡単に行える分時間に余裕が出来る為、通常業務に回す時間を増やす事が出来ます。また入金日が把握できるのでお金のやりくりをしやすいです。
使いやすくて分かりやすいです。
この製品のいい点
駅名を入力するだけで、費用を割り出してくれるし、手当などの項目の表示の割り出しも容易で申請作業がストレスフリーでできます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
画面の遷移がもさっとしていて重たいときがある。画面がフリーズしてしまって申請作業がゼロからやり直しになってしまうことがある。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費や経費の申請作業時間が大幅に短縮することができた。具体的には経路の費用を別サイトで調べる必要がなくなった。
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簡単に経費精算ができる
この製品のいい点
事前に経費精算を入力しておき、下書きに入れておけば、精算締切日にすぐ申請できるところや、前月の精算をコピーして流用できるところが良いです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経路精算の行の並び替えができないところ。
基本、前月の精算をコピーして使用してますが、日にち順に並び替えられないのでそのまま申請してしまってます。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経路を入れると運賃が自動で入るので、自分で調べる手間がなくなり、間違えることがなくなりました。
今まではExcelに入力してメール添付で提出していたので、楽になりました。
簡単に経費精算でき助かります
この製品のいい点
展示会時や他視点への交通費申請時に決まった項目に頭を使わずにただ入力するだけで申請が終わるので助かります。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
各項目へ入力するのはいいのですが、交通費の計算が大変でそこもまとめてできるようなサービスにしてもらえると大変助かります。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
エクセルなどに記載してメールで送るのと比較すると、ネット上で打ち込み、承認されたらメールがくる。間違えてもあとからネットで訂正でき非常に楽です。
申請業務の大幅な効率化を実現
この製品のいい点
以前はExcelで作られたフォーマットをもちいて経費精算を行っていましたが、
記入しづらく、手続きも煩雑でしたが、これに変えて劇的に省略されました。
体感ですが、半分くらいの労力で済むようになったと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
承認一覧が個人的に見辛く、改善を希望します。ファイル添付の方法が複数あるのが良いのかどうか
正直好みが分かれるところですが、個人的には混乱するので、シンプルでも良いように思います。
システムの不具合がありましたか?
とくにありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
Excelで申請、電子印を押下、という前世代的な手順からしますと、飛躍的に改善されました。
ファイルサーバにあるファイルを開くということ自体が色々なトラブルを招く元でしたので
それが無くなったことは大きいです。もちろんワークフローシステムである故の便利さ、簡易さも
大変メリットだったと思っています。
検討者にオススメするポイント
まだExcelなどのファイルを使っている方は是非検討してみてください。
手間を削減する経費精算ツール
この製品のいい点
ジョブカン経費精算を使用していて感じる良い点は、煩雑な経費精算業務が劇的に簡素化されたことです。以前は紙ベースの経費報告書を作成し、領収書を添付して手作業で処理していましたが、ジョブカンを導入することでデジタル化され、オンライン上での一元管理が可能になりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
ジョブカン経費精算には改善してほしい点もあります。例えば、ユーザーインターフェースの改善や機能の追加など、より直感的かつ効率的な操作ができるようになると良いと思います。また、一部の機能においてパフォーマンスの向上を期待しています。
システムの不具合がありましたか?
アプリのアップデート後に一時的なログイン問題が発生したことがありました。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
ジョブカン経費精算の導入により、経費精算業務における多くの課題が解決されました。例えば、紙の領収書の提出の手間がなくなり、別の時間に作業をさくことが可能になりました。また、スムーズな申請と承認プロセスが実現され担当者とのやりとりも減少しました。
検討者にオススメするポイント
レシートの撮影とアップロードだけで経費申請が可能で、承認フローも自動化されます。
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