《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
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月末の経費精算が格段に楽になりました
この製品のいい点
これまでは社内のエクセル書式をプリントアウトし、書式そのものも古くから社内利用されているものが継続されておりました。正直分かり辛く入力もし辛かったのが分かり易いインターフェースになり、移動経路などの検索もしやすくなりました。月末の処理時間に2~3時間使っていたのが数十分で終わるようになりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
基本的には気になる点は現状ないのだが、しいてあげればUIのバランスとして全体的に各カラムがもっと大きくなると誰でも分かり易くなるのかなと感じました。
システムの不具合がありましたか?
現状で利用する中では不具合やトラブルには遭遇していません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
特に営業部門に関しては移動する事や会食、手土産など経費精算する事項は多いかと思います。月末の処理が億劫な営業さんが世の中の大半だと思いますが、処理時間が驚くほど減らせるはずなので本業に集中することができます。
検討者にオススメするポイント
どの部門の業務効率も上がります
精算処理をweb上でできて便利
この製品のいい点
精算処理をするのに、以前は社内で作成したエクセルフォーマットを利用していましたが、ジョブカンを導入し、全ての精算処理を一本化できた点が良いと思う。
他の社員申請した内容を共有してもらえるので、わざわざフォームをイチから作らなくて良い点も助かります。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
ページ上部の帯の部分(ジョブカン、「WF/経費のリンクが付いている帯)が細く小さいので、見つけにくいです。
もう少し帯を太くして、ボタンなど分かりやすい見た目にしてもらえると、いいと思う。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
過去に行った精算処理の履歴が残って、それを利用して同じような処理を申請できる点と、詳細情報が盛り込めるのがメリットに感じる。また、申請した後の進捗状況が都度分かるので、早急に処理して欲しいものは催促ができて、こちらもジョブカンのメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
効率化が見込めます。
毎月の経費精算、発注支払いの対応が簡潔化できた
この製品のいい点
これまではスプレッドシートなどで経費精算のフォーマットを作成して、それを経理側へ送る(ハードコピー含め)ことで対応をしていたが、
ジョブカンを利用することで全てオンラインで承認フローも完結できている。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
各企業ごとに支払項目などをカスタマイズできると思うのだが、
大項目から詳細な対応項目を探すのに手間取った時にフリーワード検索があるとより使用者にとっては
ユーザーライクになると思う。
システムの不具合がありましたか?
現状では特にありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでは、領収書や請求書などのハードコピー、PDFデータなども念の為自分で保管をしていたのだが、
ジョブカンを導入することで、過去に自分がアップロードしたデータ類は全てアーカイブされているので、
過去のリファレンスも引っ張りやすくなっており、同じように発注対応する際に当時の申請内容をコピーしつつ簡単に対応ができた。
検討者にオススメするポイント
スプレッドシートなどを利用せず、データと申請・承認を全部一括管理したい方。
Excel管理の経費精算からようやくクラウドへ移行
この製品のいい点
Webブラウザから会社名、IDとPWがあればどこからでもアクセスできる。職務として出張が多く、従来のExcel管理はたいへんだったが、このシステムを入れてとても楽になった。特に、移動時間内や隙間時間にログインして記入してしまえば月末の経費精算の手間がかかることはほとんどなくなった。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
初めに使い慣れるまでに時間がかかった。もう少しUIが良くなればもっと利用率が上がると思う。また、項目などで入力する際にポップが出るなどのアシスト機能がほしい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算をファイルとして管理する必要がなく、クラウドで管理できるので、過去をトレースする時が非常に楽で、Webブラウザさえアクセスできればどこでも精算可能になった。
簡単に計算してくれるのでとても便利
この製品のいい点
出張申請の際に自動で交通費などの計算を行ってくれるので、自分で調べる手間が少なく出張費用の計算が可能です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費検索の際に最安のものが最上位に表示され、実情と異なる場合が多いことです。
長距離でも新幹線ではなく在来線が上位表示されるなど。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
出張申請と出張精算の際に変更があった場合などに申請を引用して、申請と精算の差額が一目でわかるようになっているのは、以前のシステムでは無かったメリットです。
無くてはならない経費精算サービス
この製品のいい点
こちらのサービスを導入したことで、交通費などの精算業務の時間削減が出来て、効率的な働き方が可能となったと思う。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
交通費を入力する際に、過去の精算を入れても時系列では入力した順になる。日付順に自動でなるように改善をして欲しい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
電車での移動中に経費精算を申請するなど移動中に事務作業が可能となり、業務中に効率的に他の業務に打ち込めるようになった。また他の従業員の決済についても移動中に可能となった。
「ジョブカン経費精算」導入の決め手
利用企業へのレファレンス
検討者にオススメするポイント
自社の経理ソフトと連動させるのがお薦め
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
オンラインで経費申請が簡単!
この製品のいい点
経費申請がオンラインで一括で済むので簡単です。他の従業員と申請内容の共有が出来るため、業務引き継ぎに便利だと思います。また申請内容と金額により承認フロー(申請を承認する人)が変えられるのが便利だと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
現状困っていることはないですが、中々承認してくれない上司がいるので、ジョブカン内で催促依頼が出来たらいいと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
私の会社は申請の承認フロー(申請を承認する人)が多いので、申請すること自体が億劫になりますが、作業自体はとても簡単。ジョブカンがなかったらもっと億劫になっていたと思うので良いシステムだと思います。
検討者にオススメするポイント
オンラインで完結できるのでおすすめ!
PCやスマホを使って、いつでもどこでも利用可能
この製品のいい点
全てのデータをexcelで手入力する業務から開放され、初期費用がかからず導入がスムーズです。また承認フローの細かい設定が可能であり、入力や確認の業務が削減されるのも大きいです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請データの添付ファイルのプレビュー画像があると、すぐにファイルの間違いに気づくことが出来て便利だと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前はexcelで入力しており定期区間額を引いた計算が面倒でした。ジョブカン導入後は自動で計算してくれて非常に楽ですし、確認や入力業務から開放され他の業務に集中できるようになりました。また申請の承認状況がマイページで確認できる機能も便利です。
初心者でも簡単に理解できると思う
この製品のいい点
一回の申請の中で、複数アイテムおよび予算科目が違うものを同時に申請できるのが、使いやすいと思いながら使用しています。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請フォーマットのレイアウトをもう少し分かりやすくしてほしい。
過去に自分が申請したものをコピーして使用するとき、期間指定や予算科目、またはキーワードで絞って探せるようにして欲しい。
過去の申請した分をコピーして申請した時、表題に『コピー』と入ってしまうのを、なくして欲しい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
初めての人でにも、入り口が分かりやすく理解しやすいので、教える側にとってもやりやすい。
承認のフローが、申請者にも見えるので進行状況が分かって良い。
検討者にオススメするポイント
分かりやすいのでIT初心者でも利用しやすいと思います。
誰でも簡単に出張旅費精算できる
この製品のいい点
どこでも自分IDとパスワードを覚えおけば、出張旅費精算ができるし、操作性が簡単でパソコンが苦手な人でもできる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
使いやすくて改善して欲しいポイントは、ほとんどないのですが、あえて望むなら全く同じところに複数人で出張した場合、同じ旅費なので、その処理を複数人分同時にできる機能があれば、各個人でしなくていいので楽かなと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
このジョブカンは誰でも簡単に、出張旅費の精算ができるので、事務の担当の人の手間が省ける、いわば人件費削減効果もある。
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