《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
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シンプルで使いやすい経費精算システム
この製品のいい点
入力が直感的でわかりやすい。特に複雑な操作もなく、交通費精算では経路を選択するだけで候補と費用を表示してくれるのが便利。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経路や物品などで良く使う項目をユーザーごとにあらかじめ登録でき、入力の手間を省けるような機能があるといい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前は他のシステムを使用していたが、システムの用語があいまいだったり、操作が複雑で時間がとられていたが、かなり短縮できるようになったと思う。
経費精算の手間が大幅に削減できます
この製品のいい点
特に交通費の精算がICカードと連携されるため、読み込ませるだけでほぼ自動的にできるようになった。面倒な作業を無くすことができます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
ICカードの読み取り期間が2週間なので、もう少し長い期間にしてほしい。それ以外は本当に欠点がないツールだと思っています。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
今までは、面倒だからとつい後回しにしてしまい、結局大きく時間を割いてしまう経費精算の手続きがかなり楽になりました。
決算の申請から承認までのプロセスが一気通貫で出来ました。
この製品のいい点
費用申請周りで活用していますが、申請から承認までのステップが一気通貫で実施でき、プロセスの進捗も把握できるのでとても便利になりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
特に大きな点はありませんが、ユーザーインターフェースが初見で分かりにくさを感じる部分はあったように思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
会社独自のシステムで管理していた申請システムをリプレイスし、アップデートのコストを削減するとともによりシンプルで速いシステムを構築することが出来ました。
精算のための手作業や業務調整に費やす時間が全て無くなりました
この製品のいい点
PCはもちろんスマートフォンから随時申請が行える点が良いです。
また、電車やバスを利用した場合に、いくら運賃がかかったのかをシステム内で検索できるのがとても便利です。
(ルート検索結果からの細かい選択や、定期券を使用するか否か選べるのも良い。)
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
定期券などの確証を添付した場合のプレビュー表示が、申請環境によってはとても重たいので、もう少し早く表示・確認が出来れば良いなと思いました。また用途ごとに申請フォームが別れているのですが、一部曖昧な部分があって運用上どちらを使用するが決める必要があること。
システムの不具合がありましたか?
アップロードした確証にタイムスタンプが印字されないことがありました。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
月初に集中する経理の作業負荷を軽減することができました。また、紙ベースでの申請ではなくなったので、書き損じを含めた資源の節約が可能となりました。
紙では無くデータでの稟議申請のしやすさ
この製品のいい点
書類を使用し印鑑を回すのでは無く、Webサイト上で購入稟議や有給の申請ができる点。
カスタマイズで独自の申請手順を作成する事ができるのも便利な所。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
システムの障害頻度が少し多い点。また常時ログインしておけるようにセッションを保持できるようにしてもらえると、更に便利になると思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
別SaaSを使用していたが、閲覧権限の指定や担当者を都度回す手間があった。
ジョブカン経費精算の場合は、申請ルートを決め担当者を自動的に指定できるので利便性が高い。
使い方が簡単で誰でも使用できる、経費精算業務の効率化に
この製品のいい点
他社の製品を使用していないので一概には比較できませんが、とにかく使い方が簡単で、誰でも使用できます。経費精算業務が効率化されました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
特に不満はないのですが、一度だけレシートが上手く読み込みできなかったことがあり、手入力で修正が必要でした。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
それまでエクセルで手入力していたので、多かったミスや間違いが無くなりました。経費精算業務による月末の残業が、大幅に減りました。
「ジョブカン経費精算」導入の決め手
400円×人数分なのでコストが安いです。
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申請から承認まで短時間で終了します。
この製品のいい点
社員が経費精算を申請すると勘定科目が適当に書かれてしまうが、このソフトは会計の勘定科目が的確に記載されるので、経理部で勘定科目を直す必要がなくなる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
申請から承認までの期限を設定して、期限までに承認ができなければ自動的に不承認になる機能をつけてほしい。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
申請から承認まで短時間で済むメリットがあります。承認待ちなどの状態がいつでも確認できるので、申請し忘れを回避できる。
日々の経費精算フローが非常に高速化されました。
この製品のいい点
色々あると思いますが、なによりもユーザーインターフェースがフレンドリーで、各操作がストレスなくできる点だと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
個人的な感想ですが、様々な機能を他のサービスと連携できるようにAPIを数多くラインナップして欲しいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にはないですが、テクニカルサポートの対応が遅かったです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算時の領収書やレシートの添付を手作業でしていましたが、その部分が写真添付に置き換えられたことです。
1か月単位でまとめて申請できるのが良い
この製品のいい点
他のジョブカンサービスと連携しているので使いやすい。タイムカードの打刻のついでに経費の内容を入力するケースが多いです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
下書き機能をよく使うのですが、下書きしたのかどうかアラートやバッチ表示がされないので、表示するようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか?
ジョブカン自体、サイトがたまに落ちる。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
特に交通費申請は別のサイト等で費用を調べたりする必要はなく、ジョブカン内で経路を入力すると、自動で経路候補が出てくるのはよい。時間短縮になった。
経費精算の過程が見える
この製品のいい点
経費精算や申請の際に承認フローの途中経過がわかりやすい。どの段階で止まっているのかわかるので長期で止まっている場合、すぐにその管理者へ承認してほしい旨の催促ができる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
承認フローの途中で差戻しされた際に、その人へジョブカン経費精算内で直接メッセージを送れるシステムがあると、なおよいと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
通常経費精算をする場合に紙だとどこで止まっているのか、何で差戻されたのかがわかりにくいですが、ジョブカン経費精算であれば一目でわかるので時短短縮になる。
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