《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
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経費精算が簡単で他のことに時間が使える
この製品のいい点
経費精算のやり方が多彩でいいと思う。特に交通費。交通系ICカードをリーダーにかざすと利用した区間が自動で出てくるので選択するだけでいいのが本当に楽。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
経費精算完了の際にメールなどではなく、チャットで通知が上がってくると嬉しい。非承認になったときも。メールよりも早く気付いて再承認依頼が出せるため。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算が簡単なので後回しにすることがなくなり、結果として「申請の出し忘れ」が減りました。それによって関連部署からせかされることも、自分が損をすることもなくなったのでとても助かっています。
経費精算において紙での提出がなくなりました
この製品のいい点
交通費精算、接待交際費精算等において利用しております。これまではIT企業にもかかわらず手書きで交通費を書いてはんこを押して提出していましたが、コロナ禍においてペーパーレスおよび在宅が始まったため導入されました。
それにより、簡単に駅を設定するだけで移動ルートなどの選択肢も出てきて交通費を別途検索して手入力をしなくて良くなったため、圧倒的に交通費精算の作業時間が減りました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
領収書などを画像添付するのですが、クリップみたいなボタンを押さないと表示されないため、複数の領収書を添付する際に間違えてないか確認するとき、小さくてもいいのでサムネイル表示されると良いなと思いました。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費、接待等の経費精算において圧倒的に効率化できて作業スピードが上がることだと思います。また承認ルートなども自由にカスタマイズできるため、様々な申請、承認作業が集約できると思います。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレスかつ在宅でも経費精算が対応できる点が非常におすすめです
交通費精算などの繰り返しにはかなり効果を発揮
この製品のいい点
なんと言っても交通費精算時の鉄道経路検索が申請と同時に出来ること。ちょっとした出張や外出が多い人であれば一層効果を感じるかと。ファイルのアップロードもさまざまな操作に対応していたので楽と感じる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
業務上承認をスキップすることがあるが、これを設定できない(できるのかもしれないが分かりづらい)またリマインドを送る機能があるとより業務の効率があがり、便利だと思う。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
毎月繰り返しの申請を行う際にデータの複製が手軽にできるのでスムーズ。
交通費精算時の経路計算が画面上で調べられるので、異なるルートや外出の場合のコピペ作業などが減り、結果的に申請時間の短縮になった
以前利用していた製品の解約理由
システム移行のため、以前のソフトが更新されなくなったため
検討者にオススメするポイント
比較的最新のUIにもなっているので、業務システムが古い人は乗り換えてもいい思う。特に交通費精算が多い場合は役に立つ
隙間時間を上手に使わせてくれるツール
この製品のいい点
電車の中や会議と会議の隙間時間などにタブレットからでも経費の精算ができるのが便利です。また、交通費についてはICカードを読み取らせると使った路線が自動で出てくるので、いちいち調べる手間がなくて良いと思います。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
どんどんジョブカンのシリーズとの連携が進んでいっていてすごいと思います。不便なところ、あったらいいと思っていたことがどんどんアップデートされていくので助かっています。Amazonビジネスとの連携が始まり便利になりましたが、楽天やYahoo!などショッピングサイトも利用することがあるので、そちらにも対応してもらえると嬉しいです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
最近弊社ではAmazonビジネスとジョブカン経費申請の連携がされました。物品をアマゾンで買ったときに購入の履歴とジョブカン経費申請がリンクしてくれて助かっています。何を買って、使用用途は何で…といちいち全て記入していた時に比べ、自動で入力される部分があることで申請に係る時間がこれまでの半分程度になりました。
社内稟議の効率化に貢献しています
この製品のいい点
今回初めて利用させてもらっていますが、社内の膨大な稟議書をペーパーレスでコスト削減できました。
また承認者の負担も軽減できましたので導入して良かったと感じています。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
部署ごとに案件やコストの種類が違う為、色々な項目をカスタマイズ出来るようになるともっと使いやすくなるかと感じます。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前は、毎月末になると部署内で様々なシーンで使用した経費が上がってきており、コストの予測が難しかったのですが
ジョブカン導入後は、事前に経費の申請を行う為、蓋を開けてみたら今月はコストがかさんでいたということがなくなりました。
忙しい上司も承認しやすいツール
この製品のいい点
タブレットやスマホから経費の精算が可能です。出張に行ったとき、クライアント先に行ったときなど隙間の時間に交通費精算ができるのが便利で良いです。移動など多く時間が空く人に特に便利かも。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
出勤している日にSuicaで通勤経路以外を使ったら「経費精算しますか?」とSuicaやジョブカン経費精算側から提案してくれるようになるといいなと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
承認作業もスマホなどで出来るため、忙しい上司にも気兼ねなく確認の依頼を出すことができます。上司も「出先で空き時間にやるから忘れないようにアラートしてね」と言ってくれます。1つ報告しやすくなると他のことも気軽に報告しやすくなり、親しみが持てるようになりました。
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テレワーク中でも繋がる。経費精算が楽になった
この製品のいい点
以前の会社では社内のPCからしか経費申請に繋がらなかったのですが、このツールはテレワークのときもPCから繋がるのが便利です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
たまに交通系のICカードとリーダーを使って利用経路を読み取るときに、反応しづらいときがあります。また実装されると嬉しいのは、稼働時間中に普段と違う経路を使ったときに自動で記録してくれる機能です。ジョブカンシリーズの連携によってできたらいいなと思っています。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
Applewatchを使っての電車乗車をするのですが、その記録も読み取ってもらえるのがとても便利です。また、交通費以外の経費精算も記入する部分がわかりやすく、戸惑うことがないので入力がスムーズです。そのため経費精算のためにかかる時間が減り、他の仕事にあてられる時間が増えたり、休憩時間が潰れてしまうことがなくなりストレスが減りました。
使いやすい経費精算システム
この製品のいい点
社内で複数の経費精算システムを利用しているが、ジョブカン経費精算が最もUIがわかりやすく、使いやすい。組織階層や役職に合わせた権限設定も自由にできるし、画面遷移も滑らかである。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
ダッシュボードのお知らせは、タイトルだけ表示するようにしてほしい。ログインした直後のファーストビューがお知らせの全文表示であるため、いちいちスクロールするのが面倒。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算の際の申請書をペーパーレス化できる上、過去分も蓄積されるので、いつだれが承認したのか、責任の所在が明確になった。また、出張時でも申請・承認できるので、スピーディーに業務運営できるようになった。
経費精算の申請にかかる時間が1/3程度短縮された
この製品のいい点
スマホから使えるところが良いです。物品を購入した帰り道や、出張中の空き時間などに申請をあげることができ、効率的です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
複数の申請ルートが存在しているので、ものによって切り分けるのが大変です。ルートの保存、編集の機能が欲しいです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通系のICカードをリーダーで利用した路線を読み取ることができるので、交通の精算申請時間が1/3ほど短縮されました。リモートワークと出勤のハイブリット制度になり定期券購入ではなく都度支払いで経費申請をあげるので回数が多い分助かっています。
空き時間にも気軽に清算申請が可能。対応端末も多い
この製品のいい点
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくにいいのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線が表示させられます。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
稀にApple watchの情報を拾ってくれないときがあります。頻繁には起こりませんが修正して欲しいと思っています。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
対応端末が多いので場所を問わず経費申請が出せます。そのため、消耗品などを買ったときに忘れる前にあげるようにしています。移動中、休憩中にも簡単に申請できるわかりやすいUIなので、業務時間が圧迫されずに済んで助かっています。
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