《ジョブカン経費精算》の評判・口コミまとめ
ジョブカン経費精算に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《ジョブカン経費精算》の良い評判・口コミ
対応端末が多いゆえに、移動中でも気づいたときにすぐ経費申請ができることによる恩恵がとにかく大きいようです。ほとんどの方が、特に交通費の精算に便利である点を挙げています。ユーザーフレンドリーなため、システム浸透のための教育コストもほとんどかからないようです。
空き時間にも気軽に精算申請が可能。対応端末も多い
対応端末がPC、スマホなどはもちろん、Apple watchまで幅広いです。とくに良いのが交通費精算で、交通系ICカードやスマホ、Apple watchをリーダーにかざすだけで使用した路線を表示させられます。
申請データがサッと作れる
シンプルで操作性のよいUIで、交通費や物品購入費などの精算申請をあげるのに使用しています。初めて使う人も、1度軽く説明すれば使い方を覚えてくれるので助かっています。
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《ジョブカン経費精算》の悪い評判・口コミ
操作性に関して改善を求める意見があります。特に繰り返し発生する交通費や固定でかかる経費などの明細の複製に関して、より利便性のある操作性を望む声は多いです。同じ操作で躓く人が多数になることもあるため、より一層使いやすさを追求したUIの洗練が望まれています。
経費精算におけるUIが少し使いにくい
経費精算におけるUIが少し使いにくいと感じるところがあります。他の人の事前申請の紐付け方などが分からず、社内のバックオフィスに問い合わせている人を社内で何人も見かけます。
同じルートで日付だけ変更するのに手間がかかる
交通費精算の明細を作る際、同じルートで日付だけ変更、というコピーのやり方が出来ないのがストレスです。明細のコピー機能はあるのですが、日付を変更するためにはルートや時間などの項目も一旦選択しなければならないため、手間がかかります。
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経費精算が楽になりました!
この製品のいい点
これまでExcelやスプレッドシートでの経費精算の仕組みでしたが、ジョブカンになってからウェブ上で簡単に経費精算の申請をあげることができて簡単でとても便利に感じています。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
地味な点として、リンクボタンから「別のタブで開く」ということができず、別タブで新たにログインし直す必要があります。やりたいことは以前の申請を元にして申請を作りたいということです。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前のようなExcelやスプレッドシートの精算の場合、重たいファイルやページを開く必要がありましたが、ジョブカンはそのようなことはなく効率良く時間を使えると思います。
交通費等の経費申請ができる
この製品のいい点
経費申請がラクにできる。また使った経路の駅名等入力すると、必ず使った実際の経路が出てくるので、便利。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
出発点・終着点の入力をもっと分かりやすくしてほしい。駅名入力後、検索をし、その中から選択決定をしないといけないのが面倒。
システムの不具合がありましたか?
駅名だけ入れても、経路が出てこない場合がある。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
それぞれの申請が誰に承認をもらえばいいのかが分かるので、実際に相談すべき人が分かる。社内に人がたくさんいるので、それが分かって助かっている。
申請から支払いまでデータで完結できるようになりました。
この製品のいい点
これまで領収書提出や申請書の記入、提出から支払いまでアナログで行い時間がかかっていましたが、スムーズに一元管理で処理が完了できるようになりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
勤怠と連携しておりICカードを使っていますが、勤怠でICカード打刻をしなければ経費を手入力しなければいけないので、IC打刻しなくても読み込めるようになれば良いと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
経費精算を、経理担当により現金で支払っていましたが、手作業による金額間違いや遅延がでてしまっていたのが、間違いなく時短で行えるようになり他の業務に支障がでることがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
担当者は勿論、従業員の使用する画面もシンプルでわかりやすいのでIT導入初期段階でもお勧めです。
シンプルで使い勝手が良い
この製品のいい点
画面操作マニュアルを読まなくても、シンプルなので大変使い勝手が良く、慣れるのに時間がかからなかったです。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
同一経路を複製して申請する場合に、都度経路検索結果を選択して反映させる必要があるので、改善されたらより使いやすくなると思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費申請後にどの段階まで承認されているかが確認でき、誤った申請を出したとしても
コメント付きで差し戻し連絡が入るので、
無駄なコミュニケーションが発生せずに
業務効率化されていると感じます。
領収書やレシートの整理が楽に
この製品のいい点
これまでは紙の経費精算の書類を作成し、領収書、レシートを台紙に貼り付けて経理部門に提出するという昔ながらの作業をしていましたが、写真の添付で済むようになり、領収書がない!?というようなことが起こりにくくなりました。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
添付ファイルを貼付する場合にドラックアンドドロップで写真やPDFファイルを選んで貼り付けられるようになると、もう少しいいのかなと思います。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
電子的に承認されるので、経費精算のために会社に出社する必要がなくなり、出社に制限がある時期にとても助かります。
手間がなくなりました
この製品のいい点
毎月の経費精算で使用しています。今まではExcelに一つ一つ記入してメールで提出していたので、その手間がなくとても楽です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
同じ明細行を作りたい時に、明細のコピーはあるのですが、日付を変えると再度電車の経路を再入力しなければいけないところ。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
利用者側の利点も大きいが、提出された側の工数削減の利点がとても大きいと思う。システムで電車の経費が自動で反映されるので打ち間違いもなく、確認作業の時間も短縮できると思う。
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経費精算システムのコスト削減に成功
この製品のいい点
経費精算システムを入れ替えるにあたって、①ランニングコストの削減、②UIの向上がありましたが、どちらもクリアできた。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
承認経路も素人でもつくりやすく、かゆいところに手が届くシステムであり、コストも安いので特に改善希望はない。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
これまでスマートフォンでの経費申請、承認ができず(スマホ対応ではなく、ブラウザから作業)困っていたが、クリアでき、社員の申請がしやすくなった。
以前利用していた製品の解約理由
値段が高く、uiもよくなかった
紙とハンコはもういらない!
この製品のいい点
簡単に申告できる点が素晴らしい。領収書もデータにて簡単に添付もできる。
乗り降りする駅名なども簡単に検索できる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
地図アプリとも連動しているととても助かります。駅名などは簡単に表示されるのですが、分かりにくい駅名やバス停などは地図アプリで確認できると間違えがなくなりそうでした。
システムの不具合がありましたか?
特にありません、
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
交通費が特に多い仕事です。今までは紙に書いて、ハンコを押して上司に提出でしたが、各自空いてる時間に提出でき、確認もメールにて出来るのは時間短縮になりました。
承認ステータスが分かりすい
この製品のいい点
交通費精算で使用しています。出発地、目的地を入力すると、経路の候補、それに合わせた交通費が選択できるところが便利です。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
テレワークで交通費が実費計算のため、使用経路について同じ内容でもその分申請しなくてはいけないのですが、その際コピー機能や経路保存などがあると便利だなと思っています。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
以前勤めていた会社ではスプレッドシートで交通費を管理していましたが、システム上で管理され、承認、差し戻しのステータスが分かりやすく便利だと思います。
検討者にオススメするポイント
管理者、従業員ともに対応工数が減り、便利です。
ペーパーレスでハンコリレーが無くなった
この製品のいい点
これまで紙ベースだった経費精算や契約書類の確認などをジョブカンに一本化。承認ルートが見えるので今誰で止まっているのかが分かりやすい。申請中でも修正もできる。
ジョブカン経費精算の改善してほしい点
特に困ることはなく便利に使えている。デザインがシンプルで男性的な感じがするのと、情報が探しづらいという人も周りにいるのでデザインで改善されればさらに良いと思う。
ジョブカン経費精算導入で得られた効果・メリット
ペーパーレス化とともに、コロナ禍により在宅勤務者も多いため、対面でなくても申請ができるのが良い。メールで通知も来るため、見逃しが予防できる。
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