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手軽なコラボレーションツールとして最適
この製品のいい点
今の会社で初めて使用しましたが、外部の方とのファイル共有が簡単にできて便利です。社内外の多くの方とプロジェクトを進める時に重宝しています。
Boxの改善してほしい点
サポートにはあまり期待できません。日本の営業担当の方もいらっしゃいますがあまり反応はよくありません。サイトも英語の説明が多いので、疑問点は自分で解決しています。
Box導入で得られた効果・メリット
複数名でのプロジェクト進行と、社内外のファイル類のアーカイブ場所として利用。過去ファイルの整理などにも使っています。
旧バージョンは利用しやすかったが、新バージョンで利用しづらく
この製品のいい点
クラウドストレージでローカルにファイルがあるように利用できます。端末の制限などもなくスマートフォンやタブレットでも利用可能。
Boxの改善してほしい点
新バージョンで使い勝手が変わり、旧バージョンに慣れていると利用しづらくなりました。UIを選べる仕様であるとありがたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
見積書や仕様書などの書類を複数の端末で同期し、あらゆる場所で必要な書類を提示できる環境を構築していました。
社内外の人で使える万全なセキュリティ
この製品のいい点
社内メールのドメインでもメールアドレス1つで簡単に登録できる。社内外の人で使えるだけでなく、必要とあればファイルの編集権限も制限できる。セキュリティも万全。
Boxの改善してほしい点
ノートPCのタッチパッドで操作することが多いのだが、どのPCでも危うくフォルダ移動をしそうになってしまう。地味なところだが結構な頻度で起こりそうになるのでヒヤヒヤする。
Box導入で得られた効果・メリット
社外関係者との見積もり書の格納先として使用することができた。同じファイル名なら自動でバージョンアップしてくれたりと、初見の人でも感覚的に使い方が分かるので導入しやすい。
最強のオンラインストレージ
この製品のいい点
社内のオンラインストレージとしての機能だけではなく、社外に対しても同様の作業をシームレスに行うことができます。
Boxの改善してほしい点
社外に向けての共有権限が簡単にできてしまうので、アラートや仕組みをわかりやすくしていただきたいです。
Box導入で得られた効果・メリット
今までデータを送受信するのは無料のサイトを使っていましたが、セキュリティの観点からboxの方がはるかによかったです。社内でのナレッジ共有だけでなく、社外との共同作業でも使用できるのであらゆるビジネスシーンに対応できます。
大容量のストレージで多くの人と共同作業ができる
この製品のいい点
自分のフォルダを作ってデータを保管できるだけでなく、他者を招待することにより特定の人と共同で作業ができる。
Boxの改善してほしい点
ファイルの件数によっては右クリックした際に、メニューが途中で切れることがあるので全て表示されるようにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
上記であげたメニューの他に件数が多い？データが重い？と画面が固まることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
今まで自分が管理しているフォルダを開放すると、同時に多くの方に見られることが避けられない状態だったが、招待ができることで特定の人のみが閲覧できる。
検討者にオススメするポイント
会社間で共同して作業ができるので、メール等でのやり取りがなくなり情報漏えいの点でも安心です。
ファイル管理の鉄板です！
この製品のいい点
ファイルの共有が非常に行いやすいです。同時編集が可能なのも素晴らしい。メールでファイルを添付する必要がなくなった。
Boxの改善してほしい点
ファイルをずっとロックしている人がいて、本人が忘れていると編集がずっとできない。ファイルが増殖しまくることがある。
Box導入で得られた効果・メリット
メールのファイル添付文化をなくすことができるのは、非常に便利です。
クライアントにもこのツールがあるだけでファイルの送付が簡単です。
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シンプルUIで導入も容易
この製品のいい点
非常にクリーンでシンプルなUIのため、直感的に操作できます。大手競合と違い、どちらかというとビジネス利用に特化しているため、アクセス権限や企業ごとのコンプライアンス対応も容易に可能です。
Boxの改善してほしい点
Officeファイルの共同作業等でうまく同期ができないことがあります。また、設定やセキュリティ関連の項目で直訳的な翻訳やカタカナ語が多くわかりづらい箇所が見られます。
システムの不具合がありましたか？
先述の設定等に関してもトラブルや不明点は代理店やサポートに確認すれば、比較的スムーズに回答をもらえます。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウドストレージのイメージが強かったのですが、データ保管だけでなく社内外とのデータのやり取り・共同編集がセキュアにできることが大きいです。
検討者にオススメするポイント
ビジネス特化のストレージですので安心感ではトップクラスかと思います。
フォルダ共有、Excelシート共有に使用できて便利です
この製品のいい点
社内、外問わずフォルダ共有、Excelシートの共有に役立っています。データの確認は該当のURLにアクセスしブラウザを使ってフォルダを開く方法と、OSの操作画面上で通常のフォルダと同様の形で確認する方法があり、特に後者が便利に感じます。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上でフォルダを確認する際、フォルダ内のファイル数が一目で分かりにくい。ファイル名・フォルダ名変更の操作に少し手間がかかるといったことを感じます。
システムの不具合がありましたか？
更新したはずのデータが消えてしまう、何時間か前の状況に戻ってしまうということが何度かありました。
Box導入で得られた効果・メリット
社内で共有しているExcelシートをブラウザ上で開くことができ、オンラインで同時に編集できる機能がとても便利です。大人数での案件のステータス共有に役立っています。
以前利用していた製品の解約理由
以前に使用していた共有サービスはセキュリティ面が不十分だったため、boxに移行しました。
サイズの大きいファイル共有に便利
この製品のいい点
プロジェクト毎に作成されたフォルダをスムーズに共有ができ、利便性が高い。
ブラウザで開くと更新情報が細かく見られるため、変更者の特定が容易である。
Boxの改善してほしい点
急にエスクプローラーから開かなくことがある。その度にブラウザからログインしなければならず、急いでいる時には不便。
Box導入で得られた効果・メリット
サイズの大きなファイル・フォルダでも対象者宛にスムーズに共有ができる。メールの添付ファイルと異なり、エクスプローラからすぐに開けるため便利。
チームでデータを簡単共有
この製品のいい点
画像データをはじめ、見積もりなどチームの全員が確認できるところに置いておくことで、業務の進行を円滑にしてくれる。
Boxの改善してほしい点
いわゆるパソコンのフォルダのように、とまではいかないのが残念なところ。見やすさ含めてもう少し改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
同じファイルを簡単に見ることができ、更新していくことができるので、データの授受に関する工程の手間が省けた。
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