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Officeソフトとの親和性が抜群
この製品のいい点
クラウドストレージとして十分な機能を備えていますが、ExcelやPPTなどOfficeソフトをWEBビューだけでなくデスクトップアプリで開けて自動保存できる点がスマートです。
Boxの改善してほしい点
Box内で保管場所がわからなくなった際に検索の方法が不便。また、共有の設定は権限者だけでなく個人でも自由にカスタムできれば良かった。
Box導入で得られた効果・メリット
社内ネットワークドライブからBoxに移行することとなったが、ストレージ容量無制限により古いファイルの所在を気にすることなく管理の時間が軽減された。クラウドの魅力を享受できた。
機密情報の授受に活用しています。
この製品のいい点
複数のクラウドストレージを比較した上でBOXの導入をしました。
導入の決め手になったのは、
容量が無料、ファイル×権限設定が複数できる点、UI/UX(操作性が良いか）が他社サービスと比較をしても優れていると思ったからです。
Boxの改善してほしい点
特段困った事は発生していませんが、
オフライン利用ができない点くらいだと思います。
権限設定のマニュアルは細かくチェックされたほうが良いと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
機密情報や個人情報の取り扱いや受渡しのセキュリティリスクを
下げる上でクラウドストレージを検討しましたが、最終的にBOXにした事で
リスク管理ができる体制が構築できた。
ファイルと情報の共有ツール
この製品のいい点
クラウドでの管理となるので容量を気にする必要がないです。また、対応してるファイルの形式も豊富でファイル全般を網羅してます。
Boxの改善してほしい点
固まって動かなくなることがたまにあります。それがアップロード中だと二度手間になってしまうので面倒に感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
スマホからアクセスできるので出張先でもリモートワークでも閲覧できます。また、海外支社とファイル共有をする際に、一度にたくさんのファイルを共有できることに加えて、セキュリティがしっかりしてるので情報漏洩のリスクが減りました。
使い勝手の良いクラウドストレージサービスです
この製品のいい点
素材の管理に適しているクラウドストレージサービスです。GoogleDriveよりも軽い為、容量の大きい素材（画像や動画等）を管理するのであればこちらの方が適していると思います。
Boxの改善してほしい点
フォルダ毎アップロードする際に、素材毎のアップロードキャンセルは出来るがフォルダ全体のアップロードキャンセルが出来ない。素材数が多く重いフォルダを誤ってBOXにアップした際、キャンセル出来ずに困るので改善できるとより使いやすいと感じます。
Box導入で得られた効果・メリット
BOX内でデータをコピーする際の処理が非常に速いです。重い素材の場合はダウンロードして再度アップロードするとかなり時間がかかってしまうので、時間節約になると思います。
他社・他部署とデータ共有が可能
この製品のいい点
他社や他部署とのデータ共有が可能となること。管理者、編集者、ビューワー等の権限設定が簡単に出来ること。
Boxの改善してほしい点
box driveにより、エクスプローラーでの使用が可能となるが、同期されるまでに時間がかかるため、ウェブ版との併用を強いられる。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、メールに複数のファイルを添付して関係者に送信していたが、URLを添付し送信することで、ファイルの添付誤り等を防ぐことが出来る。
会社での業務必須ツールの「BOX」について
この製品のいい点
ファイルサーバー形式で利用できるので感覚的。
自社からだけでなく、リンク送付先からもファイルサーバー形式で利用できるので、社外とのファイル交換が容易。
グループのメンバーが送った内容が確認しやすいので、重複を避け業務の無駄を省ける。
Boxの改善してほしい点
あまり不便を感じていませんが、強いてあげるなら誰がアップロードした情報かをもっとわかりやすく表示してもらえると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
会社で利用させてもらっているBOXはファイル共有サービスの一つ。
無料のファイル送付サービスは都度リンクを作らなくちゃいけなかったり、一回発行したリンクを探しづらかったりしますが、BOXはファイルサーバーの感覚で利用できます。
自社だけでなく、リンクを送った相手からも利用してもらえるので、ファイル交換がこれ一つで容易に。
また、グループのメンバーが何を送っているかも分かり易いので、無駄なく作業がやりやすいと感じています。
残業や有休でチームメンバーのスケジュールがすれ違う際、取引先の会社にどこまで資料を送れているか、どこまで終わっているかがBOXでもわかるためお互いの業務のカバーにも役に立っています。
検討者にオススメするポイント
セキュリティを確保しながら、業務を効率化できるのが最大のポイントだと感じます。
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メールでデータを送信する必要がなくなりました。
この製品のいい点
同時編集ができることが大きいメリットです。ファイルを同時編集を行いながら会議を進めていくことが多いので非常に助かっています。
スマホアプリからもファイルが確認できるので、場所を選ばず仕事ができるようになりました。
Boxの改善してほしい点
編集したい場合などダウンロードする必要があるなど少しやりにくい点はある。そこを改善すればものすごく使いやすいと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
共有リンクによるアクセス権の付与により、他部署の方に自部署の特定のフォルダのみを閲覧することができる点がセキュリティ面で優れています。
社内のファイル共有が簡便に
この製品のいい点
社内でのファイル共有、引継ぎ書類、複数人でのファイル更新、メールでは送付できない大容量ファイルの共有などができるようになり、業務の効率が上昇した。PCの容量も軽減することができた。また、スマホからもアクセス可能な点が非常に便利です。
Boxの改善してほしい点
ファイルを共有する際にURLを発行することができるが、より簡便にアクセス可能にするためにURLだけでなくQRコードなども発行できるようになると、より使いやすくなると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
メールでは共有できないような大容量ファイルのやり取りが簡便になった。フリーのクラウドサービスなどを利用しての共有も可能ではあるが、会社が導入したクラウドサービス（BOX）であるので、安全安心に利用することができた。
検討者にオススメするポイント
PCだけでなくスマホからもアクセス可能なので、ちょっとした隙間時間の活用や、場所を選ばない活用法がオススメです。
資料の管理ツールとして有効
この製品のいい点
システム上に資料をアップロードすることが出来るため、プレゼンテーション資料の共有化を実現、関係者が簡単に確認できる。
Boxの改善してほしい点
料金が高い。
資料のダウンロードに時間がかかってしまう事が多い印象。ダウンロード時間を短くして欲しい。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは各々が色んなサーバーに資料を格納していたが、関係者の共有ツールとしてBOXにアップロードするルールができ、確認などの作業時間を削減できた。
ビジネス上でワードやエクセル管理はBox一択
この製品のいい点
エクセルやワードのバージョン管理が出来る。また、オンライン上での編集も可能なためテック領域の仕事でマイクロソフト製品を使うときは必須。無いと嫌。
Boxの改善してほしい点
オンラインで編集が可能であるが、うまく動かず結局ローカルに落としてから修正して再度アップロードすることが多かった。もっとスプレッドシートのようにエクセルを使わせてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
エクセルを複数人で管理する際にメールやSlackでやり取りすると最新版は誰の持っているどれなのかわからなくなる。また昔のバージョンが必要になるケースが稀にある。
Boxがあれば解決してくれる。もう、全部Boxに入れてしまいたい。
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