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見積や契約書の回覧に重宝しています
この製品のいい点
無制限でデータをクラウドに保存できるのがとても便利です。マイフォルダで自分だけの必要なデータを管理できるのもポイントです。
Boxの改善してほしい点
利用していて困ったことは特にないですが、大人数で一つのファイルを変更すると反映が遅れてしまうところは改善してもらえるとより使いやすくなるかなと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
ただフォルダとして使うだけでなく、共有や同時編集も使いやすくて助かっています。また、見積などの回覧では承認タスクを使って円滑に運用できています。
かんたんセキュアにファイル共有
この製品のいい点
容量制限がなく、フォルダやファイルごとに編集権限の設定もでき、セキュリティ面でも安心して利用できる。
また、Windowsのエクスプローラからの表示も可能で、とても使いやすい。
Boxの改善してほしい点
スマホからアクセスした場合、ファイルの内容が中途半端にしか表示されないことがある。
また、通信環境によるのかもしれまないが、複数のメンバーが同時に編集などを行うときに、
タイムラグが発生することが多い。
Box導入で得られた効果・メリット
社内の共有サーバとは違い、外出先やリモートワーク環境からでも利用できるため、
時間や場所の制約から解放され、導入前と比較して共同編集の作業効率が向上した。
また、履歴で最終更新者も確認できるため、誰がメンテナンスしてくれたかの把握や管理が楽になった。
操作に迷わず、直感的にわかる
この製品のいい点
取引先とのデータのやり取りで使用しています。使い方はシンプルで、ごちゃごちゃしていないのが良いと思います。直感的な操作ができる。自分がアップしたデータを誰が閲覧したりダウンロードしたかを確認できるのが良い。
Boxの改善してほしい点
なぜか分からないが、ログイン画面でID.PWを入力した後、すぐにログインボタンをクリックするとエラーになる。入力後10秒ほど待ってからログインボタンを押すとログインできる。
システムの不具合がありましたか？
画面遷移が遅いのが気になります。
Box導入で得られた効果・メリット
日々更新される管理表関係は、毎日BOXにて最新のデータを更新しています。今までの更新履歴が残っているので、過去に更新したファイルをダウンロードすることもでき、万が一PCからデータを消してしまってもBOXにあるから安心！という経験があり、何度も救われました。
検討者にオススメするポイント
いろいろ試した結果、これが一番だと思います。
細かなアクセス権限を設定できる、使い勝手の良いサービス
この製品のいい点
アクセス権限が7種類で分かれているのは、boxならではのメリットだと思います。データの閲覧のみ可能、アップロードのみ可能、といった細かな設定ができ、使い勝手が良いです。
Boxの改善してほしい点
はじめは使用方法が難しく感じました。使い方をレクチャーしてくれる動画などがあると、より導入しやすいと思っています。
Box導入で得られた効果・メリット
チャットツールにslackを使用しているのですが、Slackとboxは連携可能なので、ファイルの編集や共有が簡単にできて作業効率が上がっています。
エクスプローラーよりは良い
この製品のいい点
BOX導入前はエクスプローラーでFTPサーバーに接続する運用をしましたが、同時編集や検索性は結局難があります。今ではofficeオンラインを使って同時編集やバージョン管理がだいぶ楽になりました。
Boxの改善してほしい点
やはりバグがちょっと多いですね。全体のシステムダウンやofficeオンライン使用不可などを経験しました。
システムの不具合がありましたか？
全体のシステムダウンやofficeオンライン使用不可などを経験しました。
Box導入で得られた効果・メリット
同時編集とバージョン管理によるファイルの衝突やデータの紛失がだいぶ回避できました。また、検索機能が結構便利で、格納場所が忘れたファイルを見つからないことがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
エクスプローラーから切り替えた時は少し慣れが必要だが、慣れたら戻れなくなる
クラウドストレージの共有版
この製品のいい点
リモートワーク時代で色々な人と同時に作業がオンライン上でできるが良い点だと思っています。特に、閲覧制限なども細かく設定できたり、メールの共有リンクも簡単にできる点は気に入っています。
Boxの改善してほしい点
改善してほしい点としては、他社でもBoxを入れていて、自社とセキュリティ基準などがことなると見れないことがあったり、どちらにログインしているかが不明になるといった事がある。他社自社などがわかりやすく、区別できるようになると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
他社のBoxを使って共有されるとき上手く見れなかったりする
Box導入で得られた効果・メリット
メールにファイル添付が禁じられ、PPAPもどうかと言われ出している今こそ使えるソフトです。またファイルを同時にオンラインでお互い異なる場所から編集したりすることもできるのでメリットを感じています。
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検索の精度が高くて便利です
この製品のいい点
検索機能の精度が高く、キーワード入力だけで欲しいファイルが入手できます。かなり便利だと思います。また、利用画面の見栄えもファイルサーバと同じ見た目にできるので、使い始めの違和感も少ないと思います。
Boxの改善してほしい点
web版だとアプリやファイルの表示順がおかしく見えたりと、あまり見た目の印象がよくありません。検索機能はweb版の方が強そうですが。
Box導入で得られた効果・メリット
社内の情報共有や情報収集がかなり簡単になりました。以前ならどのファイルを見ればよいかとか、どこにファイルがあるのかといったことを、事前に電話やメール等でコミュニケーションをとらないとできなかったことが、検索機能の性能が良いため、キーワード検索で欲しいファイルが簡単に見つかります。
以前利用していた製品の解約理由
容量オーバーのため
検討者にオススメするポイント
web版はあまりよくないです。
ファイルの保管や共有がスムーズにできるおすすめ製品
この製品のいい点
ファイルの保管やフォルダ管理、必要なファイルの取り出しなど様々な対応が、システム上で一元的かつ簡単にできるので非常におすすめです。また、ファイルやフォルダの検索、ファイルの同時編集も可能になるので、業務効率がたかる製品です
Boxの改善してほしい点
ファイルの取り出しやページの遷移などに時間がかかる時があるため、反応速度の改善ができればさらに使いやすい製品になると思います
システムの不具合がありましたか？
ネットワークの問題で、システムを使用できないというトラブルがありましたが、端末の再起動やユーザーの再設定などで解消することができました
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルの保管や検索、管理がしやすくなったのは大きなメリットです。くわえて、ネットワーク上で他の人とファイルの共同作業ができることや、他の人が作業をしている場所も把握できるので、相手が作業を終わるのを待つ、同時に編集ができないなどの、業務の阻害要因を解消してくれ、高い業務効率性が実現できるメリットがあります
検討者にオススメするポイント
ファイルの一元管理が必要な人や、複数者での共同作業をすることがある人におすすめの製品です
ファイル共有の連絡が1度で完結する
この製品のいい点
このサービスはファイルの自動更新機能があり、共有の連絡が一度で済むことです。
1度ファイル共有のURLを連絡しておけば自動更新機能があることで再度相手に同じURLを共有することが不要になります。
Boxの改善してほしい点
会社で契約しているアカウント内にあるメールアドレスや人事が管理している社員、アルバイト、派遣社員など契約形態にとらわれずにBOXサービスに参加できるようにしてほしい。
契約形態によっては個別で無料枠を使用しなければならないためそこが少し不便。
Box導入で得られた効果・メリット
あるプロジェクトの資料作成で活用しました。
各資料をアップロードして資料チェックをする際にプレビュー機能を使用して確認、変更点があれば資料自体を編集して担当者に連絡することが出来るので「修正してください」の連絡よりも直接編集して編集した理由と方針を連絡することで作業が完結できるので余計なコミュニケーションがなくなった。
検討者にオススメするポイント
企画関連や営業担当などクライアントとの折衝を行う部署にオススメ
個人向けに比べると高いが総合的に考えると良い
この製品のいい点
図面や資料の管理と共有による不具合が全く無く、企業向けなだけあってセキュリティに対する意識が高いため、安心して使用する事が出来ます。
Boxの改善してほしい点
他にも高いサービスはいくらでもありますが、やはり個人向けクラウドサービスに比べると割高なので、シンプルに料金が下がれば嬉しいです。
Box導入で得られた効果・メリット
以前別のサービスを使っている時に、図面等の資料を共有する際には同期のズレが発生し現場での作業が止まってしまう事がありましたが、今はそのような事がなくなりました。また、インターフェイスもクリアで見やすいので、確認の時間も短縮されたと思います。
以前利用していた製品の解約理由
クラウドサービスとしてOfficeソフトウェアの延長線上でOneDriveを使用しておりましたが、同期（ズレる）や共有の面から不満を持っていたため解約し乗り換えました。
検討者にオススメするポイント
現場仕事で資料を管理・共有する方にもオススメです。
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