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社外とのデータ共有で使用
この製品のいい点
社外とのデータ共有において、メールなどでいちいち送信をせずともクラウド上で共有が行える。
また権限を持つ者であれば同時編集が行える。
Boxの改善してほしい点
Excelと仕様が異なり、ショートカットキーが正常に動作しないものがあります。またPPTなどローカルからインポートすると、見栄えが大分変わります。
Box導入で得られた効果・メリット
先方との資料共有は本当に楽になります。急ぎの資料も、BOXに格納し、URLを先方に共有すれば完結するので
折衝時間にかかる工数は大分削減できます。
多くの社員が使用できるツール
この製品のいい点
共有フォルダ等を使用していたものを、BOXで管理することで、誰でもいつでも、スマホからでもファイルにアクセスできる。
Boxの改善してほしい点
フォルダを誤って、別のフォルダに入れてしまうことがあり、気付かずに行ってしまうため、移動した場所がわからなくなってしまうことがあるため、ポップアップで本当に移動しますか？など出していただけると助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
以前の会社では、共有フォルダをネットワーク上に作成し、使用していたので他の人と被るとファイルを開かないなどあったがBOXを利用することで、そういったことはなくなり、さらに閲覧履歴も確認できるため誰が編集や閲覧をしたかがわかるため、不必要な確認が減った。
外部とのデータのやり取りが便利になりました
この製品のいい点
権限設定も簡単で各自の権限の範囲内で自由にフォルダを作成し共有することができるので、
外部業者を入れたプロジェクトの進行などに非常に便利に利用しています。
Boxの改善してほしい点
プロジェクトで利用することが多いため、課題管理やスケジュール管理などの機能も追加されるとより便利に利用できるようになると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
大容量のファイルのやり取りにはかかせないサービスとなってきました。ファイル交換ソフトとしては標準的なものとなってきているものではないでしょうか。また、社外メールへのファイル添付を減らすことができるようになってきました。
検討者にオススメするポイント
最近ではメールへの添付ファイル対策としておすすめです。
社内システムとの連携・インターフェイスが素晴らしい。
この製品のいい点
office系ファイルの編集オプション、pdfの上書き、更新通知など、情報を最新のものに更新・確認しておくためのサポートが豊富。
Boxの改善してほしい点
スマートフォンブラウザでファイルを直接boxに保存する際、お気に入り(コレクション)登録してあるフォルダが直接選択できると便利。
Box導入で得られた効果・メリット
直感的なインターフェイスであらゆるデータを投げておけるので業務の連携、引き継ぎが容易。各種システムやアプリケーションとの連携も柔軟なため、基幹クラウドとして文句なしです。
強固なセキュリティで安心
この製品のいい点
比較的低価格で大容量のオンラインストレージを利用できるところがとても良いと思った。パスワードなどのセキュリティも固くて安心できる。
Boxの改善してほしい点
大きいサイズのファイルをアップロードする際に、アップロード時間が他社製品と比べて長くなるので、改善してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
その都度でメールなどで添付ファイルを送信しなくても、様々な端末からファイルにアクセスすることができる。
データ共有に必須のサービスです
この製品のいい点
直感的に操作をすることができるので、あまり説明書を読み込む時間をつくらずに業務に使用を開始できます。
Boxの改善してほしい点
基本的にはありませんでしたが、強いて記載すると誰が閲覧可能なのかの部分が私には少し見づらかったため、表現方法を変更いただけると嬉しいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
安全にデータの共有を行うことができます。取引先とのデータ共有にも使用できるので、データ共有について悩む必要がなくなります。
検討者にオススメするポイント
安全なデータ共有をしたい場合は、こちらのサービスがおすすめです。
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社内外のファイル共有に最適です
この製品のいい点
社内外とのファイル共有が可能。
アクセス権限もファル毎に設定できるので、他社とのファイル共有も可能。
メール添付が減り、セキュリティ対策もバッチリ。
Boxの改善してほしい点
時々ファイルアクセスに時間がかかることがあるが、社内ネットワークが原因なのかも知れません。その他特に困ったことなどなく、快適に利用できています。
システムの不具合がありましたか？
box側の障害でファイルアクセスできないことも発生したことがあるが、いずれも数時間で障害解消しており、重大なトラブルはない。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは社でファイルサーバを保有して、社内でファイル共有していたが、boxを導入したことで、サーバーを保有する必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
スマートフォンなど様々なデバイスからもアクセス可能ですので、社内外でのファイル共有には最適かと思います。
社内外の関係者とのファイル共有に便利
この製品のいい点
主にオンラインストレージとして利用していますが、コラボレーターの招待機能により安心してファイル共有を行うことができるのが魅力です。また、Excelなどと連携してオンラインで編集ができたりといった機能があったり、動きも安定していて信頼性が高いと思います。
Boxの改善してほしい点
大きな不満はありませんが、BOX上からプレビュー表示した際の動きや画面表示がイマイチなのは改善していただきたいです。あとは、Google Driveのようにスプレッドシートを作ってBOX上で共同編集できるなどがあれば便利だと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
対会社間での正式なファイルのやり取りとして、セキュリティが担保された状態で共有できるツールとして重宝しています。製品の機能そのものがビジネス課題を解決するものではありませんが、作業の効率化など間接的にビジネスへ貢献しているのではないかと思います。
検討者にオススメするポイント
Google Driveよりも操作性や安定感は上なのではと思います。
万能型のデータ共有製品
この製品のいい点
Windowsのエクスプローラからの表示が可能でかなり便利です。
スマートフォンからの閲覧が可能で、PCは停止している、移動中などちょっとした時にファイルの閲覧が可能となり、便利です。
権限周り、アクセスの条件(許可された媒体からしかアクセスできない)もしっかり指定できるので、セキュリティ対策もしっかりしている。
Boxの改善してほしい点
スマートフォンからファイルを開くと、中途半端にしかファイル内の情報が表示されないことが多い。作業のチェック用のファイル等、多数のメンバーが同時に編集する際、内容の反映にタイムラグが発生することが多い。
Box導入で得られた効果・メリット
今までは、各拠点にファイルサーバを導入しており、管理が困難となっていたが、BOXに統一することが出来た。各拠点でのファイルサーバ運用は、各現地担当者が実施しておりセキュリティ対策もバラバラであったが、ここについても統一することができた。ファイルサーバを集約する事で、費用、運用コストを下げることが出来た。
ドキュメントオンライン共有が気軽にできる
この製品のいい点
気軽にドキュメントの共有が可能となります。また、Windows Onlineのサービスを活用でき、すごく便利です。セキュリティもしっかりしていると思います。
Boxの改善してほしい点
複数人が操作時に少し使いづらいと思います。同じドキュメント編集時に、どっち保存されたかよくわからないし、編集分が消えたこともありました。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
合意された他社へ大きいドキュメントを共有する時に、よく活用しています。メールの暗号とかドキュメントサイズとかを気にせずに共有可能となりました。アクセス権限等の設定があり、信頼性が高いと感じました。
検討者にオススメするポイント
企業間のドキュメント共有に強くおすすめします。は大事です。
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