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社外の人とのファイル共有などに重宝しています
この製品のいい点
社外の人とのファイル共有をセキュアに、また簡単(特別な操作なし）にできるところが素晴らしいと思います。
Boxの改善してほしい点
まだ使い慣れていないのですが、ファイルの世代管理がもっと簡単にできると便利だと思います。boxから直接アプリを起動すると動作が遅くなる時があり、ここが改善されるとパーフェクトだと思います。
システムの不具合がありましたか？
boxのバージョンアップ時にexcelのデータがうまく表示されないことがありました。古い世代のファイルが表示される現象が起きましたが、バージョンアップ後解決。ただ、ちょっと不安になりました。
Box導入で得られた効果・メリット
いままで個人のデータはPCのＣドライブに保存しておりましたが、box導入後はbox上の個人フォルダに保存するようになり、外からも安全にデータアクセスすることができるようになった。今までは、Cドライブに保存しているデータが急に必要になった場合、PCが手元になければお手上げでしたが、boxになってからはPCがなくてもスマホなどから簡単に利用できるようになり重宝しています。
検討者にオススメするポイント
安心してデータを預けられるサービスだと思います。機能にも満足しております。
ラグを感じさせない保存共有システム
この製品のいい点
BOXを使用してみて思ったのは、容量が多いものを純粋に保存する時のアップロードの時間がかからない点です。加えてダウンロードに関してもスムーズですし、時間がかからないのが魅力です。
Boxの改善してほしい点
多くのファイルを保存するときに、区別がつきにくいので、色分けやツリーといったものをオプションで設定ができると嬉しいです。それ以外は欠点は見当たりません。
Box導入で得られた効果・メリット
やはり一度に多量の写真や文献を共有する必要がある場合の操作が簡単です。そして、実際にデスクのフォルダーのファイル検索のように手早く探すことができるのも大きなメリットです。
安心して利用できます。
この製品のいい点
複数のメンバーで仕事をする時の資料共有をメインに利用しています。
操作性が良い点、セキュリティがしっかりしている点が魅力です。
Boxの改善してほしい点
他の同様のサービスと比較すると、コスト面の負担があるかもしれません。その分、性能は良いと思いますので、予算に応じてでしょうか。
Box導入で得られた効果・メリット
以前は別の無料サービスを使用していましたが、容量制限があったり、セキュリティ面での不安がありましたが、その悩みは解消されました。
ファイルの共有に便利です
この製品のいい点
大容量のファイルのやり取りに便利です、ディスクトップのフォルダと同じ感覚でファイルの共有化が出来ます。
Boxの改善してほしい点
リンクを貼って場所の共有が出来ない事（知らないだけかもしれませんが）、新しいフォルダを開くときに多少のタイムラグが発生する事、新しいフォルダを開くとき、たまに空っぽになっている事（開きなおすときちんと入っている）一瞬消えたかと思いビビります。
システムの不具合がありましたか？
BOXへファイルの反映のタイムラグが発生する事がたまにある。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先と大容量のファイルのやり取りが非常に楽、在宅ワーク中のデータのやり取りが楽、他部署への資料の案内などに便利、データベースとしても使える
検討者にオススメするポイント
社内外と大容量のファイルのやり取りが有る場合は便利
ファイル共有が簡単で容量も多く選択できて使いやすい
この製品のいい点
データの保存はドライブやブラウザへドラッグ＆ドロップするだけなので簡単です。また容量も無制限なので大きなデータでも気にせず保存ができる。また保存したデータは共有用のURLを発行するだけで社内社外ともに共有が可能になります。
Boxの改善してほしい点
データの保存に時間がかかる場合がある。ファイルにドロップしてすぐに保存できるようになればよりいいと思う。
Box導入で得られた効果・メリット
容量無制限なので削除をする手間がない。共有設定も細かく権限が作られるので安心して共有が可能。操作ログや変更ログも詳細に確認ができるので不正アクセスが無いか検査できる。box内のデータをアプリケーションで開いて直接編集して保存ができる。わざわざダウンロードしてアップしなおす必要が無く業務効率がUPした。
検討者にオススメするポイント
データ共有を考えているのであればおすすめのソフトです。
情報紛失リスク効果が期待できます
この製品のいい点
端末故障や端末紛失などによってデータ管理上の問題が発生するが、boxでの管理を始めて以降はそのリスクは小さくなったし、社内で大きなデータの共有をする際に、メールサーバー負荷圧迫を避けた形で叶えられる。
Boxの改善してほしい点
保存や取り出しに関しては感覚的な操作方法でできるが、データ共有などの仕方が若干難しく感じます。マニュアル等を読まずとも感覚的に扱えるようになるとより助かります。
Box導入で得られた効果・メリット
共有データサーバーと同等の利用方法ができる上に、PC入れ替え作業に関しても大幅な工数削減が期待できる。導入以降は端末HDへのデータ保管は極端に少なくなった。
検討者にオススメするポイント
データの紛失・流出リスク回避には役立つと思います。
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容量無制限なのがすごい
この製品のいい点
とにかく容量無制限なのがよいです。気にせずどんどん入れられます。チームで使うときは見せたくないものなどが気になるところですが、フォルダ内のユーザーだけにするなど細かく指定することもできます。閲覧権限だけ（編集はなし）とかそういう設定もできるのでとても便利です。
Boxの改善してほしい点
基本的にスムーズにログインできるのですが、たまに２段階認証（スマホのコード確認）に戻されるときあり少しストレスです。なんで戻されたのかエラーメッセージも添えてほしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
Box導入で得られた効果・メリット
共有ストレージとしては、社内からしかアクセスできない独自のドライブを使っていました。同時編集できため、毎週初に記入する行動予定表などは編集待ちの渋滞。社内しかアクセスできない関係で、外出先は緊急案件も確認できないなど最悪でした。box導入後は同時編集できるし、セキュリティの観点からも社内外安心して使うことができているため、本当に助かっています。
容量無制限の電子帳票保存法にも対応できるオンラインストレージ
この製品のいい点
これまでは物理サーバーで部署事にフォルダを作成してネットワークドライブを使用していました。サーバー容量も限界を迎えておりました。BOXを導入してからはPC毎にネットワークドライブ設定は不要になり、容量も気にせず使用できるようになりました。
Boxの改善してほしい点
１ファイル毎にメタデータを付与できるのですが、自動でメタデータを付与する為にはASPを作成する必要があり、ファイル名から自動でメタデータを作成するなどのツールを準備して欲しかった。
システムの不具合がありましたか？
特にシステムやサービスの不具合・トラブルはありませんでした。
Box導入で得られた効果・メリット
取引先やお客様とファイルをやり取りする場面では、メール容量を気にしながら送信していましたが、BOXではファイルのURLを取得して送信するだけで共有できるようになりました。
ファイルにメタデータを付与して検索出来るようにする事で、電子帳票保存法にも対応できました。
検討者にオススメするポイント
物理サーバーにてファイル運用されている方やまだ電子帳票保存法に対応できていない方にお勧めです。
容量無制限のオンラインストレージ
この製品のいい点
何よりも容量が無制限でいくらでも保存ができる。またファイルの共有も簡単で権限をさまざまなタイプで登録できる。社外の方へも権限をだせるのが便利です。
Boxの改善してほしい点
重たいファイルの保存に時間がかかるので対応頂きたい。また同時に複数の方がアクセスした場合、ファイルが二つ作成される。どちらか新しく作成したのかわかりにくいので対応頂きたい。
Box導入で得られた効果・メリット
出先でもファイルを確認できる。PCはもちろん、スマートフォンなどでのデバイスで資料を確認できるのが便利で、時間短縮と業績効率に繋がっています。
編集やナレッジの体系化がしやすい
この製品のいい点
Office Onlineで編集できるため、一つのファイルを複数人で同時に編集できます。
また、BOX上にあげたファイルをローカルのOfficeでも編集できるため、Office Onlineのように機能が制限されず、ファイルの編集が可能です。
Boxの改善してほしい点
ファイルを開こうとすると読み込みがされず、開かないことが多々あります。
ページをリロードするか、ファイルを一度ダウンロードしてから編集するなどしないといけない時があります。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイルにタグをつけることができ、タグ情報をもとにファイルの検索ができます。
タグ付けをし、ファイル整理を行うことでナレッジの体系化ができ、資料を探す時間が減りました。
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