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共有しやすく同時編集もできる
この製品のいい点
同じ部署内の人とフォルダやデータの共有がしやすく、アイコンできちんと共有されているのか、されていないのかが分かる。
Boxの改善してほしい点
Box上でエクセルやワードをオンラインで開いた際に、デスクトップブラウザで開くよりも編集がしにくい。
システムの不具合がありましたか？
今の所トラブルはありませんが、データによってはフォルダーを開くのに時間を要する場合や、データの更新にタイムラグが発生することがある。
Box導入で得られた効果・メリット
大量のデータ編集が必要なワードやエクセル等のファイルをBoxで開きオンラインで同時編集ができること。複数人で編集ができどのユーザーがどこを編集しているかがわかるので重複で編集することを避けられる。
検討者にオススメするポイント
オンライン上での同時編集可能な点。業務の効率化をはかることができる。
慣れるまで時間のかかるツールです
この製品のいい点
以前はGoogleDriveを利用していましたが、他社さんとの共有ツールとして使えなかったため、昨年から利用しています。社外の方もファイルの共有ができるのが良い点だと思います。
Boxの改善してほしい点
とにかく見にくいです。フォルダタイトルの表示される文字数にも限りがあるのでパッと見て必要なフォルダにすぐたどり着けません。また、履歴が見られるのは良いのですが、ファイルの履歴だけでフォルダではないので、かゆいところに手が届かないという印象です。お気に入りやマイコレクションを駆使すれば良いのでしょうが、マイドライブにアクセスすれば必要なフォルダが並んでいた今までからの乗り換えが大変だなと思っています。
Box導入で得られた効果・メリット
今までストレージを圧迫していたGoogleDriveからの乗り換えなので、容量を気にしなくてよくなったのは良いことだと思っています。
以前利用していた製品の解約理由
以前利用していたGoogleDriveでは他社との共有ができなかったため
検討者にオススメするポイント
他社さんとのやり取りが発生していたり、重めのデータの保存が必要な場合には良いと思います。
共有ファイルの編集や管理がオンライン上で可能に。
この製品のいい点
これまで社内専用サーバーにて共有フォルダを管理しており、社内専用サーバーへのアクセス制限が手間であったが、現在はどこからでもアクセス可能になった。
Boxの改善してほしい点
フォルダのアクセス権を他人に付与する方法が分かりにくく、対応出来ない部員が一定数いる。高頻度で使う機能なので分かりやすく修正して頂きたい。
Box導入で得られた効果・メリット
在宅や外出先等、様々な場所からの共有ファイルの取り出しや編集、格納の機会が増えた中、オンライン上からのアクセスが可能になり、仕事場所の制約が減った。
テレワークの時にあって良かったツールです！
この製品のいい点
会社にいないと見れなかったデータの確認ができるようになり、テレワークの際も会社にいるとき同様にデータを見ることができました。
Boxの改善してほしい点
他社様から共有いただいているboxが時々繋がらなくなります。権利がなくなってしまい、いちいち他社に連絡し権限発行をしてもらわないといけないので少し面倒です。（それだけセキュリティが万全ということかもしれませんが）
Box導入で得られた効果・メリット
データを更新した際も、以前のデータと差し替えれば他の人も最新データを見れるようになるので、資料共有がとても簡単です。
基本機能を備えたオンラインストレージサービス
この製品のいい点
大容量データのバックアップができる点。大容量ファイルをリンクで容易に共有できる点。Officeファイルの編集もWebブラウザ上で行える点。
Boxの改善してほしい点
プログラミングパッケージのように小サイズのデータであってもファイル数が大量のデータをアップロードする際に、アップロードがうまくいかないときがある点。
システムの不具合がありましたか？
ローカルへの同期が停止する場合があった。その際は、再起動などする必要がある。
Box導入で得られた効果・メリット
従来は外付けHDD等を用いてオフィス文書以外の実験データ等の大容量データをチーム間で共有していたが、大容量プランが比較的安価に利用できるため、大容量データもチーム間で容易に共有できるようになった。Box driveを用いればローカルに同期できるため、Windowsのrobocopyを用いたファイルの取り扱いもでき、プログラム上での取り扱いもしやすい。
検討者にオススメするポイント
大容量データを取り扱うオンラインストレージの利用を想定する場合は、コストパフォーマンスやファイル取り扱いの便利さの観点でおすすめする。
どんなファイルでもboxへ保存！
この製品のいい点
パソコンのローカルへファイルを残すことなく、boxへ保存することでローカル環境のトラブルへの備えとなります。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ操作やロード処理がやや重く感じます。もう少しスムーズな操作であればさらに便利になると思います。
Box導入で得られた効果・メリット
社内でもお客様との間でもファイル共有をとても簡単に実現できるようになります。共有用のリンクの払い出しもすぐにできて便利です。
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高いセキュリティが担保できるファイルストレージサービス
この製品のいい点
ファイルストレージにおいて権限設定が実施できるため、非常に秘匿性が高い。権限設定も細かく設定でき、メンバー追加が実施できる人、閲覧のみの人など設定も可能。
Boxの改善してほしい点
ファイル構造が見にくいためどの階層に何があるのかが可視化しにくい。下の階層に潜ると上位は何なのかなど一覧化できるUIが小さくてよいのであるとうれしい。
Box導入で得られた効果・メリット
社内外におけるファイル共有として非常に優秀。秘匿性は高く、ユーザ側がしっかりとしていれば利用に問題はない。メールでファイル送信を実施するなどのリスクが排除できる。
メール送付不要でセキュリティ対策ができる
この製品のいい点
これまで資料やさまざまなデータをメールなどで送付していましたがご送信やセキュリティなど心配でしたが送付不要で管理できるのでとても便利です。
Boxの改善してほしい点
セキュリティについては問題ないですが、使いこなすまで時間がかかり覚えるのが大変でした。使いやすいUIにしてほしいです。
Box導入で得られた効果・メリット
メールで資料を送付する際にパスワードをかけて送っていましたが、非常に面倒でした。しかしBOXを使うことでその作業が不要になり非常に便利になりました。
データや資料の送付やセキュリティ対策をしたい企業におすすめだと思います。
ストレージ容量を気にせず使える
この製品のいい点
ストレージの容量がかなりあるのであまりファイルサイズを気にせずに保存できる。またスマホからも接続できる。
Boxの改善してほしい点
ネットワーク環境にもよるが基本的に遅く重い。ファイル同時編集するとうごかなくなったりローカル編集しているのと同じ状態になる。
Box導入で得られた効果・メリット
URLを送ることで社外の人にもファイルを共有できるので、サイズが大きすぎたり拡張子の関係でメールでは受け取れないという取引先に送るツールとして非常に重宝しました。
安全性が高く、クリティカルなデータなどにも使える
この製品のいい点
まず、安全性。無料なものも多いが、有料な分絶対的な安全性を感じる。特にダウンロードさせたくない資料の指定ができるのが良い。
Boxの改善してほしい点
まだまだ導入企業が少ないためboxといっても？な企業もあるため、他社との差別化含めて各社に営業してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
他のクラウドストレージと比べて使いやすく、コストパフォーマンスが高く重宝している。採用関連での話ですが、お客様が求職者に対してインターンシップをする際、資料を全て渡したくない、見せるけどダウロードされたくない資料があるときにもおすすめした。
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