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事業部内での情報共有が楽になりました。
この製品のいい点
チャットワークと併用する事で業務に使用するファイル共有が格段と楽になりました。またディレクトリの権利分けも可能で余計なものを他事業部に見せなくてもよく、シンプルに使えます。
Boxの改善してほしい点
検索精度が若干悪い気がする。ふと、ファイルを探す際に見つからない事が多く苦労する。また、ファイルが増えすぎた際の片づけが少々手間取ってしまい、エクスプローラー風のファイル管理(dropbox的な)も出来るといいなと思いました。
Box導入で得られた効果・メリット
大事なデータの保存先として利用しており、かつ他事業部との情報置き場として利用している。1G単位のやり取りも苦でなく、アップロード中の表示やファイルのヴァージョン表示もあり誤解が生じづらい。
セキュアな管理が可能
この製品のいい点
容量が無制限であることがメリットである。いままで使用していたサーバーや、その他クラウドサービスから乗り換える場合、容量を気にしなくても良いのはメリットである。また、セキュリティ管理もしっかりしており色々とカスタマイズができる。さらに、保守のサービスも良く、わからないことがあれば質問するとすぐ回答がいただけるので安心。
Boxの改善してほしい点
サービスの改善をしてほしいところは今の所あまり感じないが、月々の料金が高めである点が、なかなか会社内でも普及させづらい点である。また、中国とやり取りする際に機能が使えない？点があるとのこと。（私は導入担当ではないので、どのような点で困っているのかまでは把握していないので、詳細はわかりませんが…）
Box導入で得られた効果・メリット
今まで他のクラウドサービスを利用しており、外部の協力会社さんともそのサービスを利用していたが、Boxへ移行したことで外部の協力会社の分の料金がかからなくなった。また、他のクラウドサービスと異なり、ちょっと内容を確認したいくらいなら、Box内でプレビューが開けるので効率も良くなった。（他のサービスだといったんダウンロードする必要があったりするので）
また、マウントすることもできるので普段のエクスプローラーを利用する感覚で利用できることもメリットである。（初めて使う人にも詳細な説明無しで直感で利用できる）
検討者にオススメするポイント
容量を気にせず、セキュアな管理をしたい場合におすすめです。
最初は使いにくかったが、改善された。
この製品のいい点
オンラインストレージが容量無制限で利用できるので、もう乗り換えられない。制作物のデータや写真素材などデータ量の多いものが多い現場なので、無制限なのが一番助かる。アプリもあるのでスマホやタブレットからの利用もできるのが便利です。
Boxの改善してほしい点
以前は検索機能が弱すぎたが、改善されて使いやすくなった。他に言うと、パスワードを変更してから90日は再変更できないのは、もしかしたら乗っ取られたりした場合は逆効果になりうる可能性もなきにしもあらずなので、グループウェア化し、代表者がアカウントを管理できるようにするとかも必要かもしれません。
システムの不具合がありましたか？
不具合はないが、夕方は総じてデータの送受信が遅い傾向にある気がします。なので、空いている時間帯に重いものはダウンロードやアップロードするのをおすすめします。
Box導入で得られた効果・メリット
フォルダごとに共有者を設定できるので、顧客ごとのデータをその顧客と、取引先とのデータ共有をその取引先と…というような使い分けができる。データ便としても優秀で、期限がないのでURL共有で期限が切れてしまって再送してほしいというようなことがない。（好きな時に削除すればいいというか）
検討者にオススメするポイント
データ量のとにかく多い会社におすすめです。
個人的には使用メリットが理解できない
この製品のいい点
唯一上げるとすれば、セキュリティ面では問題ないと感じる。但し、それは会社側のメリットであって、使用する側にはメリットを感じない。
Boxの改善してほしい点
使用しているコンピュータの都合かもしれないが、全体的に画面の切り替えが遅く感じる。もう少し早くしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
会社ごとのプロジェクトに応じてフォルダを分けることができ、業務が一目で分かりやすい点。不要な相手にファイルを見られないところ。
検討者にオススメするポイント
セキュリティ面で不安がある担当者からするとメリットがあると思う
外出先でもファイル共有がしやすい
この製品のいい点
導入前までは社内ネットワークに入れないと共有フォルダに入れず、外出先での仕事が制限されていたが、BOXはネットさえ繋がっていればいつでも閲覧できる。
権限も豊富で、勝手にデータを転送したり出来なくすることも出来るため、セキュリティ的にも担保しやすい。
また部門を超えたプロジェクト等ある場合、関係者のみしか閲覧できない等の権限をユーザー側で操作できるのも良い。
Boxの改善してほしい点
データ書き込みする時、必ずクライアントPCにダウンロードしてからエクセル等が開かられるため、PCにデータが残ってしまう。
PC紛失時のことを考えると、PCにデータを残さずに編集できるようにしてほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
IT管理者として、既存の共有フォルダだとプロジェクトがあるたびに閲覧制限の権限をふる必要があり、メンテナンスが大変だったが、BOXはユーザーで閲覧権限設定ができるため、手間が省けた。
他社とのファイルのやり取りが簡潔になりました
この製品のいい点
フォルダーの権限をアカウントごとにコントロールできるため、お客さんとフォルダーを共有する際も共有範囲を限定できる点が良い点である。
Boxの改善してほしい点
ファイルのURLを開くとブラウザに遷移し、ブラウザ上でダウンロードをしてローカルに落としてからファイルを開かなければならず、ブラウザを経由しなければならないのが困っている点である。
Box導入で得られた効果・メリット
これまではファイルを送付する際にメールに添付して送り、その後にパスワードを送付するやり方で送付していましたが、ファイルが格納されているURLを送付するだけで簡単にやり取りできるようになりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
テレワークでは使いやすいと思う
この製品のいい点
他のクラウドサービスとなんら変わらない気がするが、アクセス権限を細かく設定でき、セキュリティが高いのが良い。
Boxの改善してほしい点
ショートカットからboxにアクセスするとbox内の資料を共同編集出来ないため、同じタイミングで作業をしてしまうとファイルが分割して保存されてしまうのが不便。
Box導入で得られた効果・メリット
テレワークが増えているので、box内でファイルのやり取りがタイムリーにできるので、メールに添付する手間が省けた。
データの一時保存・共有が簡単にできて便利
この製品のいい点
類似サービスは多くあるが、他サービスよりも無料で利用できる容量が多い点がGOOD。安全性についても、漏洩などの報道はないのである程度安心。
Boxの改善してほしい点
Androidアプリの使い勝手は類似サービス(Googleクラウド、Dropboxなど)の方が使いやすい。
Box導入で得られた効果・メリット
公開されている情報を整理整頓することができ、それを関係者へ共有することができることがメリットである。
検討者にオススメするポイント
無料で大きな容量が利用可能。
大容量データのやりとりが楽。
この製品のいい点
大容量データが楽にやりとりできる。また権限によって閲覧可否を決定できるため、複数社のステークホルダーとも利用できる。
Boxの改善してほしい点
全体的に動作が重い。特にこのご時世の在宅環境だとより感じる。勿論通信環境によると思うが、一般的なWi-Fiでもややおもい。
システムの不具合がありましたか？
アップロードエラーが多い。サポートがつながりにくい。
Box導入で得られた効果・メリット
外部顧客に資料などを送付する際に、zipファイルがiOSで開かない場合が多かったが、URL送付することによって開封率があがった。、
瞬時の情報共有がとてもしやすい
この製品のいい点
誰でもいつでもどこでも情報を共有し合うことが可能である。そのため、どこでも仕事をすることが可能になった。
Boxの改善してほしい点
まれに、画面の動きが遅くなるときがあるので改善して欲しい。例えば、ファイル移動をしたときに起こることが多い。
Box導入で得られた効果・メリット
すでに共有された情報に加えて、新たな共有事項が生まれたとき、瞬時に共有が可能なため、業務遂行にもすぐに反映することができ助かった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
2位
3位
