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共有相手がユーザーでなくても簡単にファイル共有可能
この製品のいい点
セキュリティも設定でかなり安心できるレベルだし、共有相手がユーザーでなくても情報共有が可能。なによりＵＩが使いやすく直感的に覚えやすい。
Boxの改善してほしい点
セキュリティ設定の周知をもっとしてほしい。競合に比べてセキュリティがしっかりしているのでもっとサービス内で周知してほしい。
Box導入で得られた効果・メリット
いわゆるファイルアップロードソフトとは比較にならないセキュリティの安心さ。情報漏洩リスクが低く安心して使える。
自社だけでなく他社とのファイル共有にも最適
この製品のいい点
自社のファイル共有であれば社内のファイルサーバを使っていたが、部門ごとのアクセス権の設定などに非常に手間だった。BOXはアクセス権の付与などが簡単に行え、他社のユーザともフォルダ単位で共有が可能。
また、BOXDriveはエクスプローラ形式で操作できるため、使い勝手がよい。
Boxの改善してほしい点
方法があるのかもしれないが、共有URL経由でファイルを開くとWEBでファイルがオープンする。参照だけならよいが編集したい場合、一手間かかるので、最初からその関連するアプリが立ち上がるとよい。
Box導入で得られた効果・メリット
同じプロジェクトメンバー（自社だけでなく他社も含めて）でファイルを共有する際、今まではメール等で共有していた資料がクラウド環境で共有できるようになり、メールなどから資料を探す手間が減ったことで業務効率に繋がっている。
クラウドでのファイル保存ができて便利
この製品のいい点
ストレージサービスにおいて基本的な機能ではあるが、クラウド上でのファイルの管理がしやすく、アプリでのファイル閲覧や共有もできるため、場所・デバイスを選ばず使うことができ重宝している。
Boxの改善してほしい点
自分が機能を使いきれてないか知らないだけかもしれないが、特定のファイルを保存しているフォルダのURLが会社の同僚やコラボレーターと共有できるとより使いやすいと思う。
システムの不具合がありましたか？
特に大きな不具合やトラブルはこれまで経験したことがない。どうしてもクラウド上でのファイル管理となるので、回線速度などの影響ではあると思うが、ファイルを開いたり、ダウンロードしたり、保存したりするときに時間がかかる現象がごくまれに起こる。
Box導入で得られた効果・メリット
クラウド上でファイルの管理をする事はここ数年で当たり前になってきているが、それまで点在していたファイルが、部署、事業部等で共有しコラボレーションができるようになった事はとても大きい。
検討者にオススメするポイント
操作も簡単で、導入後、ユーザも使いやすいと思う。
3つの異なる法人にまたがるプロジェクトに大活躍
この製品のいい点
ブラウザ経由・ローカル保存、どちらの方法でも複数の作業者間でドキュメントコントロールができる。尚且つ、ユーザーのPC環境に依存せず、作業を実現する点が便利である。
Boxの改善してほしい点
提供されているWin版アプリを標準インストールしても、ブラウザからデスクトップアプリでドキュメントを開く事が出来ない。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは、メール添付する事が主たるドキュメント共有方法であり、複数の作業者がいる場合にファイルの最新版の確認や統合に時間を割く必要が生じていたが、boxではアクセス権限の管理も簡便に、簡単に複数の作業者によるドキュメントコントロールが可能になった。
検討者にオススメするポイント
教育機関やスタートアップなど、ユーザーのPC環境を統一できない場合や、複数の組織にまたがってドキュメントコントロールが必要とされる環境
多くの資料を収納・活用するのに便利
この製品のいい点
今回はテストの採点の仕事で活用しましたが、多くの資料をわかりやすく整理・収納でき、使いやすいツールです。
Boxの改善してほしい点
会社でいただいたマニュアルが今一つであった。もっと細部まで記載のあるマニュアルがあると使いやすくなる。
Box導入で得られた効果・メリット
資料を自分でフォルダーなどに収納するよりもわかりやすく格納でき、使いやすい。時間の短縮につながって効率化を図れた。
検討者にオススメするポイント
資料の整理にもってこい
社内外の情報共有が簡単に
この製品のいい点
動画など重いものでも容量を気にせずにファイルを保存することができ、手軽に社内外の人と情報共有することができる点。
Boxの改善してほしい点
検索性がいまいちで、探しているデータになかなか辿りつかなかったり、ファイルが迷子になることがある点。
Box導入で得られた効果・メリット
社内はもちろん、社外の人とも安全にファイルを共有することができるので、共同でプロジェクト進行する際に役立ちました。
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大容量のオンラインストレージ
この製品のいい点
数年前のキャンペーンを利用して無料で50GBが使えているので、容量を気にせずにたくさんのデータを保存することができています。
Boxの改善してほしい点
使用していて不満を感じるようなことはありません。ただ、一度にアップロードできるファイルサイズに制限があるため、ビデオカメラで撮影したプレゼンテーションなどは保存ができません。
Box導入で得られた効果・メリット
PDF化したアンケート回答用紙など、大量の文書を保存、共有することができたので、集計作業を分担して行うことができました。
データの更新やアップロードなど使いやすいです
この製品のいい点
ファイルのアップロードもしやすく、データの更新も複数人で共有している場合でもオンラインで編集ができて使いやすいです。
Boxの改善してほしい点
特にサービス改善してほしいポイントはありませんが、書類の重さや内容にもよるのですが、私の場合重いかつ細かいデータを見ること多くアプリですぐ確認できればいいなと思うことがありますが、スマホだと容量の問題で見れなかったり見にくい場合があります。
Box導入で得られた効果・メリット
ファイル管理がしやすい、かつ複数人に共有可能で同時編集もできるので、組織、チームでのデータ共有に使うツールとして最適だと思います。
ファイルの棚卸が不要になった
この製品のいい点
保存容量無制限のため、ファイルの容量を気にせず、クラウドのデータを保存できるようになった。棚卸も不要でありがたい。
Boxの改善してほしい点
ブラウザ上での動作が若干遅かったり、表示が崩れたりする点を改善いただければもっと使い勝手が良くなると思う。
Box導入で得られた効果・メリット
今まではオンプレのファイルサーバだったため定期的なデータの棚卸が必要だったが、容量無制限の本サービスでは、そういった作業が特に不要。また検索なども非常に簡単で、データを見つけやすくなった。
情報共有がスムーズにできるツール
この製品のいい点
BOXを使いファイルやデータの情報共有がスムーズに進むようになりました。オンプレでもクラウドでも利用でき場所に依存することなくBOXを使用することができます。
Boxの改善してほしい点
まだそんなに使いこなしているわけではありませんので、改善して欲しい点まではみつかりませんが、BOX内のフォルダー管理がもう少し判りやすければと思います。
Box導入で得られた効果・メリット
離れた場所で作業する作業員とのファイル、データの共有することのメリットがあります。いちいちメールでファイルやデータを送付しないで作業がはかどります。
検討者にオススメするポイント
一度試しに使ってみて、見極めればと思います。
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2位
3位
