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社内での情報共有に重宝するツール
この製品のいい点
社内において、部署全体や特定のチームに情報やファイルを共有したいときに、URLのみを送付するだけで共有が可能となる便利なツールであり、操作の簡単さやMicrosoft officeツールなのでセキュリティやコスパの観点で良さを感じています。
SharePointの改善してほしい点
機能面では大きな不満はありませんが、画面上の表示について、最初は非表示となっている部分が多くさらに表示というボタンを押さないと全体が表示されない点が不便に感じます。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
部署全体や特定のチームに情報やファイルを共有したいとき、これまではメールに添付して展開することが多かったですが、このツールを利用することで共有後の情報のアップデートが簡単に実施できるようになり、再送などの手間がなくなったことはメリットです。URLの共有なのでページの内容は何度でもアップデート可能です。
社内情報の共有に最適なシステムです。
この製品のいい点
iPadで社内のお知らせや実施すべきタスクの管理(例:研修・マーケティング施策など)を確認しやすくなりました。
SharePointの改善してほしい点
使用して1ヶ月未満ですが、特段改善してほしい点はありませんでした。新システム導入時に良くありがちな動作が重たいなどの不満もなく、サクサクな操作感のため非常に満足しています。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内のお知らせや、タスクの管理は、今までPC(会社から貸与)でしか確認することができませんでした。また、自身が所属する部門からのお知らせならまだしも、他部門からの情報発信もあるので、膨大な社内からのお知らせ情報を確認する必要がありました。このような背景があり、いちいちPCで社内からのお知らせや実施すべきタスクを確認する必要があり、生産性を落としていた現状があります。シェアポイントでデザインされたポータルサイトを導入することにより、自社内(自身の所属部門、他部門問わず)のおしらせをiPadやiPhoneで一元管理することが可能となり、いちいちPCを立ち上げなくてもサクッと確認することが可能になりました。生産性向上にも役立つシステムだと感じました。
検討者にオススメするポイント
会社が拡大し、部門数や社員の増加により社内情報の共有に悩まれている会社にオススメの情報共有サービスです。
直感的に洗練されたWebサイトが作成可能
この製品のいい点
一番良い点は、洗練されたデザインのWebサイトが直感的に、簡単に作成できる点。
提供されている標準部品も多く、色々なデザインでサイトを作ることができるのも良い。
SharePointの改善してほしい点
以前はSP2019を使用していたが、SharePointOnlineだと使えない機能があり、また代替部品もないため、どのように実現するか困った。
例)スケジュール・タスク作成機能
SharePoint導入で得られた効果・メリット
Webサイトを簡単に作成できるようになったことで、情報発信に掛ける時間や工数が削減できた。
また、サイトアクセス数もリアルタイムで確認できるようになったので、アクセス数に応じた対応を実施できるようになった。
以前利用していた製品の解約理由
SP2019がEOSのため
ファイル共有にとても便利
この製品のいい点
他社とのファイル共有にとても便利。他社とQA表を共有する際に、排他制御なく複数人が同時に編集可能。また、上書き保存も自動なところがとても便利。
SharePointの改善してほしい点
エクセルファイルを共有する利用場面が多いが、外資系会社とやり取りする際に、翻訳がファイル一括翻訳できるといいなと思う。セル単位の翻訳は辛い、
SharePoint導入で得られた効果・メリット
他社とメールで課題管理表やQA表をやり取りしていたが、バージョン管理も面倒でなにが最新版なのか分かりにくかった。それならファイルを互いに編集できるように共有しようということになった。
ファイルの場所が探しづらいがおおむね満足
この製品のいい点
ファイルの共有が簡単にできる。管理者の権限をつける方法等もわかりやすい。重いファイルでも共有できる。
SharePointの改善してほしい点
ファイルの場所を探すのに時間がかかる。読み込むのに時間がかかる時がある。一覧からスクロールしてファイルを選択できるようになればありがたいが、現状の仕様だと、ページをめくって探す仕様になっている。
システムの不具合がありましたか?
読み込むのに時間がかかることがあった。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内の人と簡単にファイルを共有できるようになり、そのファイルも整理しやすくなった。これはメールなどでは得られないメリットだと思います。
検討者にオススメするポイント
使いやすさ、わかりやすさ
社内での情報共有に使えます
この製品のいい点
社内で作成したファイル等を共有する際に、クラウド上に保存しURLをメールで共有することで、ファイルが簡単に共有できる点が素晴らしいです。参照できるメンバーを個別に設定することも可能なため、情報管理面にも配慮されたツールであると感じます。
SharePointの改善してほしい点
Sharepoint上でファイルを編集することも可能ですが、クラウド上で編集しているため、メンバーによってはタイムリーに反映されていないことがある点が改善して欲しいと感じます。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社内でのファイル共有がスムーズに実施されるようになったことに加えて、ローカルフォルダを利用する機会が大きく減少したため、異なるデバイスであっても柔軟にファイルにアクセスできる点はメリットであり、常務効率の向上につながっています。Microsoft製品のため、Officeを導入していれば格安で利用できる点も良いです。
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作業効率の上昇が見込める
この製品のいい点
資料作成において、主に活躍し、作成した資料を人に見せる場合にも活用できる。作成したsharepointはPDF化も出来るため、印刷にも適している。
機能面に関しては、イメージを作成するための図形や文字揃えがあるため初心者でも資料作成しやすい。
SharePointの改善してほしい点
エクセルやワードから文字の転用する場合、文字が多く1ページに収まらない。自動的にキレが良いタイミングで、次のスライドに自動転記してくれると作業効率が上がると思う。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
イメージをわかりやすくスライドにまとめ、文字の強調や動きを入れれるため、相手に対して交渉がしやすいです。また、効果がどれくらいあるかを図示しやすいです。
課題管理ツールとして
この製品のいい点
マイクロソフトの他のソフトと連携してまとめて管理することができるのでオフィスツールとして使いやすいです。
SharePointの改善してほしい点
構成が簡単にみえているが、ファイルが探しにくいことがある。
ユーザーのスキルが多少必要になったと思う
システムの不具合がありましたか?
特に今のところない
SharePoint導入で得られた効果・メリット
課題ごとにファイル管理をすることができ、エクスペリエンスもシンプルで他のエクセルにに何が記載されているか分かり易い
検討者にオススメするポイント
マイクロソフトを利用しているオフィスにはよい
他のMicrosoft社製品との相性抜群
この製品のいい点
誰でも簡単にドキュメント共有や権限設定ができて、かつ他のMicrosoft社製品、例えばTeamsなどとの相性も良いので、関係者間の連絡とドキュメント共有をシームレスに行える点が素晴らしい。
SharePointの改善してほしい点
PPTやWORDなどのドキュメントファイルの編集はブラウザ編集ではなくアプリケーション編集をデフォルト設定にして欲しい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
これまで社外の人間とドキュメント共有を行う際は、メールにドキュメントを添付してパスワードをかけた状態で、しかもパスワードは後続送付する、といった対応をとっていた。SharePointに変えてからは、必要な人間にのみ権限を付与し、かつセキュリティを同等に担保した状態でドキュメントシェアができるようになったので、格段に効率化した。
検討者にオススメするポイント
他のMicrosoftのドキュメント制作と相性抜群です。
取引先間での資料のやりとりに不可欠
この製品のいい点
ペーパーレス化やインボイス制度などが進む中、帳票類をクラウド上で管理するにあたり、十分な機能を備えている製品です。
SharePointの改善してほしい点
URLから直接アクセスするとエラーが出て入れない時と、問題なく入れる時があるので、その点は改善していただきたいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
取引先と書類や帳票類をやりとりする際にクラウド上で完結するので、メール添付でやりとりしていた時と比べると時間短縮に繋がっています。
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