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共同作業がてきて便利
この製品のいい点
リンクをクリックすれば、複数人が共同作業できるため、いちいちエクセルファイル送信などのメールのやり取りが不要。
SharePointの改善してほしい点
ファイルが固まったり、前の画面に戻ってしまうなど、操作が若干しにくく、うまく作業できないことがある。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
回答してもらう側は、全員宛のメールにてリンクを送るだけでよいので便利。いちいち個人でのメールのやり取りをしなくて済むため、時間の節約にもなる。
ファイル管理、共有が手軽にできる
この製品のいい点
Windowsのフォルダ作成と同じ感覚でフォルダ階層が作成できるため使い勝手が良く、ファイルの共有もURLを相手に伝えることで簡単に共有できます。
SharePointの改善してほしい点
オンラインのため、アクセス集中や通信環境によってはどうしても重くなり表示できないことがあるため、負荷分散の改善やサーバーを強化してもらいたいです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
導入前はOfficeのファイル、主にExcelをWindowsでフォルダごと共有していましたが、同時編集による競合や共有設定による重さに悩まされていました。Share Pointを使い始めてからはファイルを同時に編集しても競合や重くなることもなく、同じファイルを使用する人に遠慮することなく作業できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
特に多人数でファイル共有、編集をする機会が多い方におすすめです。
共有ファイルの一元管理に便利
この製品のいい点
クラウド上でファイル管理をすることで、共有作業やファイル共有を効率的に行うことができる。リモートワークでも誰がどのような作業をしているか大体把握ができる。
SharePointの改善してほしい点
ファイルを開く方法がブラウザで開くのとデスクトップで開く方法があるが、ブラウザ版では作業性が悪い点を改善して欲しいです
システムの不具合がありましたか?
マイクロソフトのシステムトラブル時に作業ができなくて困った。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
意図せずファイルを消去してしまった時に復元が簡単にできたので助かった。また、海外の同僚とTEAMSで打ち合わせしながら、同じファイルを同時に作業できるので、効率が良い。
検討者にオススメするポイント
他のマイクロソフト製品と連携させて使用するのに便利
メールの使い勝手が良い
この製品のいい点
メール機能を日々の業務で使用しています。メール振り分け機能を使用することで顧客から送付される社外メールや社内の一部メンバーの振り分けができる点。
SharePointの改善してほしい点
メール検索について、大量のメールの中から過去のメールを探す際、検索ワードによっては見つけられないことがある点。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社用携帯からもメールやカレンダーが閲覧できる点。急ぎの場合や、出社前の通勤中などでも閲覧できるので利便性が高いです。
環境を選ばずアクセスできるのがありがたい
この製品のいい点
以前は社内のネットワーク環境でないとアクセスできないドライブを使用しており、外出先から戻って来てからでないとデータ更新ができませんでした。こちらの製品を使ってからは、外出先でもアクセスできるので、明らかに仕事のスピードが上がっています。
SharePointの改善してほしい点
まだ使い方に慣れておらず、サポートページを読んでも分からないことが多く、現状だと分かる人に聞かないと次に進めないことがあり、この点は困っています。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
データ格納だけでなくページ作成などもできるので、よく使うデータやサイトのリンク集を作成しています。それぞれの格納先を覚えておらずともすぐにアクセスできるので、探すストレスがなくなりました。
検討者にオススメするポイント
Office365の製品をメインで使っている方にとっては相性が良い製品だと思います。
社内掲示板として活用
この製品のいい点
社員向けの掲示板、ホームページとして活用する事が出来る。
人事異動情報など、全社向けに一斉に通知する際にとても便利です。
SharePointの改善してほしい点
大型の人事異動情報が掲示されるタイミングなど、アクセスが集中すると動作が重たくなってしまう。
サーバーの問題もあるかも知れないがアクセスが集中してもスムーズに動くような改善があると助かる。
システムの不具合がありましたか?
アクセスが集中した際の動作不良(サーバーの問題かも知れない)
SharePoint導入で得られた効果・メリット
社外に居る際もアクセス可能である為、コロナ禍でテレワークが浸透した今、働く場所を選ばない生活スタイルの確立にも寄与する事と思います。
検討者にオススメするポイント
社員向けのファイル共有システム、掲示板を導入したいと考える企業にお薦め
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DATA保管・共有サーバー
この製品のいい点
多数のフォルダ、ファイルを一元管理出来ます。
エクスプローラーとの互換性があり、エクスプローラー上にショートカット作成でき、
その場合はほぼエクスプローラーの時と同等の使い方が出来ます。
One Drive とも互換性があります。
SharePointの改善してほしい点
従来のエクスプローラーのようにファイルのコピー&貼り付けが瞬時におこなうことが出来ないのでそこは不満を感じます。
システムの不具合がありましたか?
バグなのか、サーバー上で保存して後日ファイルを開いた際に過去のバージョンのままであったことが数回ありました。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
エクスプローラーの時よりもリンク・階層表示が見やすくそこに関しては従来より使いやすいです。また、共有フォルダ内のファイルに対し、最終閲覧者が表示されるため編集者が特定しやすいのもメリットです。
検討者にオススメするポイント
One Drive やエクスプローラーなど互換性があり使いやすいです。
ファイル共有の場面で使いやすい。
この製品のいい点
SharePointツールにより、クラウド上で共有したいファイルを管理することにより、チーム内でファイルを共有したいときに活用できる点が良い。
SharePointの改善してほしい点
Excelファイルを共有して編集する場合、個人でデスクトップ上で編集しているときと比べてややUIが編集しづらい点を改善してほしい。また、編集が競合する場合、編集後に警告が出るのを、もっと早く通知してほしい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
Teamsとの親和性が良いため、Teamsで打ち合わせで実施しながら、同時にファイル編集したり、チームを設定した上で、ファイルを共有できるため、業務効率化につながった。
Office製品と相性の良いファイル共有ツール
この製品のいい点
Microsoftの製品ということで、word・Excel・PowerPointとの相性がよく、ファイルをクラウドで共有するにとどまらず、他メンバーとの同時共同編集や過去バージョンの復元機能など便利な機能が多く搭載されている点が良いです。
SharePointの改善してほしい点
1つのファイルを同時共同編集をする場合、Excelであればスピーディに他メンバーにも反映されるのですが、PowerPointの場合は反映までにタイムラグがあったり編集が競合してしまうことが多いので、連携のスピードが更に高まるとより便利になると感じます。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
ファイルを他メンバーに共有したい時にこれまではメールを利用して展開するケースが多かったですが、SharepointではURLのみ共有すれば簡単に展開できるため、メールボックスの逼迫を防いだり、一度展開したファイルを必要に応じてアップデートすることも可能なため、運用面でのメリットが大きいです。
ファイル共有の定番として利用に抵抗がない
この製品のいい点
仕事でWord, Excel, PowerPoint等のファイルを使うことが多いですが、その際にファイルを同チームメンバーと共有することができます。誰がいつどのファイルを編集したかの履歴も残るのが良いです。
SharePointの改善してほしい点
Microsoft製品ということもあり仕方ない気もしますが、Word, Excel, PowerPoint等のMicrosoftのファイルとの親和性は高いのですが、それ以外のファイルについてはブラウザで開いてそのまま編集できなかったりと、少し操作性が落ちるのが残念です。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
ファイル共有手法として比較的メジャーなツールなので、過去に使ったこともあるチームメンバも多くて導入に抵抗がないこと、使ったことないメンバーでも基本操作は直感的に分かるため、重要なファイルはSharePointに格納する習慣が根付いてます。
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