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特定の客先とのデータ共有
この製品のいい点
メールで送ると圧迫してしまうため大容量の報告書やプレゼン資料などもアップデートできることから重宝してます。
SharePointの改善してほしい点
たまに相手側の設定変更なのかアップデートのタイミングで許可申請がクリアされてしまい、一時期ログインできないことがありました。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
承認された限定メンバーだけが中に入ってデータの授受ができる専用ルームとして使えるのは、他社の人とのやり取りにはセキュリティ観点からも安心です。
スマートなデータ管理ができます
この製品のいい点
資料のアップロード、ダウンロードともに分かりやすく実施できます。管理者と利用者に権限を使い分けるなど、様々なユースケースに応じて運用できます。
SharePointの改善してほしい点
管理者権限について不満があります。それは、資料やフォルダのリンクを生成する場合に、全ユーザがアクセス可能なリンク生成がデフォルトになっており、グループメンバに限定する設定が都度必要な点です。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
資料の閲覧、格納、インストールにこれまで時間がかかっていましたが、シェアポイントを利用してからは、簡単に早くでき、時間短縮につながりました。
スピーディにファイルの共有が可能です
この製品のいい点
個別にではなくチーム全体など幅広く資料を共有したいときに、URLのみでファイルを共有できるのが良い点です。メール等で以前は共有していたものの、過去のものが埋もれてしまったり、フォルダがひっ迫する要因にもなっていたので、そのような問題の解決にもつながっています。
SharePointの改善してほしい点
ファイルはクラウドに保存されるため、設定次第では誰でも編集可能な状態となってしまう点がネックです。またクラウド上で更新したものが反映されるまでにタイムラグがあります。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
クラウドを利用するためローカルのフォルダを利用しなくて済み、フォルダの容量の確保にもつながり、かつ他のメンバーと同時に編集が出来たりするのはOneDriveと同様にメリットとなっています。Teamsとの連携もされているため、Teams上でSharepointを使って共有することが出来る点も便利に感じます。
ドキュメント共有による効率化
この製品のいい点
社内の各部署間でのドキュメント、データ編集がリアルタイムで可能な点。ホームページ、掲示板のような運用から、業務手順などを格納しておき社員が誰でもいつでもアクセスして回覧するなど運用用途が幅広い。
SharePointの改善してほしい点
同時アクセス、編集によるフリーズや動作が遅くなるためその辺の制限をかけるシステムなどを構築出来れば最高のツールかと思う。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
やはりドキュメント、データを一括で集約し誰でもいつでもアクセス、編集が可能なこと。リモート会議しながらシェアポイント内のデータを各自で共有、編集が出来、効率化に繋がった。昨今のテレワークにマッチしたツールと言える。
teams等のMS製品と連携するから、システム間移行が楽々
この製品のいい点
オンラインでも、保管しているMSオフィスファイルのデータを更新できるのが助かります。
オンラインならば、複数人で同時更新するできるため、ファイルの先祖返りを防止できます。
SharePointの改善してほしい点
社外のメンバーへの権限付与手続きが簡単にできない場合があることが悩み事です。
社外との情報共有の観点では、他サービスと比べると劣後しています。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
オンライン会議をteamsで行う場合には、sharepoint上のファイルをボタン一つで共有できます。
さらに、手元で情報更新と保存も同時にできるため、議論内容をリアルタイムで可視化したいときにとても助かります。
以前利用していた製品の解約理由
会社都合によりMS製品に統一する方針が取られたため
検討者にオススメするポイント
マイクロソフト製品を利用しているならば、情報共有ツールとしておすすめです。
社内情報のポータルサイト
この製品のいい点
情報の集約が容易で、社内情報の掲示板として活用している。情報の投稿も簡単で、承認フローを付けることもできる。
SharePointの改善してほしい点
表示画面の「要旨」のフィールドが狭い。他のフィールドをまとめるなどして、「要旨」を大きく表示できる画面として欲しい。
システムの不具合がありましたか?
表示が乱れるシステムトラブルが数回あったが、大きな影響はなく復旧した。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
全社的な情報だけではなく、各部署に固有の情報や、一定のステータスの社員だけが閲覧できる情報など、専用ポータルに拡張性があり、ワンストップで確認できる。
検討者にオススメするポイント
情報の集約と管理に最適
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大人数でのファイル共有にぴったり
この製品のいい点
ファイル共有の際にアクセス権限を管理できるところ。また、エクセルやパワーポイントなどのOfficeツールなら直接編集することができる。
SharePointの改善してほしい点
シェアポイントで何かしらのデータを開くと、タブを複数開くことが多く、少々使いにくい。teamsとの使い分けも難しい。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
大人数でデータを共有するときに便利だと思います。ファイル共有だけでなく、ワークフローの作成などもできるため、複数人で何かのプロジェクトを進める際には役に立つ。
あらゆる情報のシェアやドキュメントを共有できます
この製品のいい点
掲示板のようにトピックを作成したり、受け取ったデータを一つにまとめて共有することができます。また、自動転送機能があるので、設定をすれば都度メールを送付することがなくとても便利です。
SharePointの改善してほしい点
機能がありすぎるので、管理者を決めたり、どのように運営をするかある程度細かいところまで決めておかないと色々な情報が埋もれたり情報が探しにくくなってしまう恐れがあります。
システムの不具合がありましたか?
今まではとくに不具合はありませんでした。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
専用のソフトを入れなくても、パソコンがあればどこでも使うことができます。また、トピックごとに閲覧権限を設定することができるので、情報漏洩の点でも安心して運用ができます。
検討者にオススメするポイント
簡単にトピックを作成して、情報共有しているかたにおすすめです。
共同編集可、PC持ち歩きなしなどメリット多数
この製品のいい点
デスクトップアプリ版のOffice関連ソフトの編集と同様の環境で作業ができ、かつ共同編集が可能なので、複数人で同一ドキュメントを編集、管理するときに非常に役に立つ。また、ローカル環境にドキュメントを保存しなくて良くなるため、インターネット環境さえあればPCを持ち歩きしなくてもどこでも作業ができる点が強力な利点。また他のOffice365製品との互換性も良いので連携もしやすい。
SharePointの改善してほしい点
ほとんど無いですが、強いて挙げるのであればインターネットの通信環境に保存が上手くいかないケースがあるので自動保存を有効にしたり、同一箇所を共同編集していた場合の修正箇所の指摘が見にくい、とかになりますが、総じて満足度は高いです。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
共有サーバーでのデータ管理だと一旦ローカル環境にドキュメントを保存して更新してまた共有サーバーに戻す、と言う作業を行っていた上、共同編集もファイル名のバージョン管理で行っていて非効率な状態だった。
しかしSharePointであれば全員がクラウドにアクセスして共同編集が可能であり、かつ編集のたびに保存して移動、といった手順を踏まなくて良くなるので、ビジネスの作業効率が上昇していると感じてます。
検討者にオススメするポイント
共同編集とインターネットさえあればドキュメントにアクセスできる簡便さ
シェアポイントを利用した協業の効率化
この製品のいい点
他のMicrosoft365サービスとも互換性があり、操作もしやすく、初めて触る方でも使いこなせる製品だと思います。
SharePointの改善してほしい点
たくさんのファイルが入っているフォルダを見ている時、ファイルを開いてから元のフォルダのページに戻ると、ページの一番上に戻ってしまうので、ファイルを探しづらい時がある。
システムの不具合がありましたか?
時折発生するMicrosoft365全体の障害では、使用ができなくなることがあります。
SharePoint導入で得られた効果・メリット
以前は単なる共有サーバーを使用していたので、他の人がファイルを開いていると読み取り専用でしか開けなかったため、編集を待たねばならず、無駄な時間が発生していました。しかしシェアポイントを導入したことで同時編集が可能となり、協業が活性化し、無駄な時間が減りました。
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