サンプル紛失ゼロへ、検索時間も15分から0分に短縮
ゴルフアパレルの企画・販売を行う株式会社グリップインターナショナルは、プレス用サンプルの貸し出し管理にzaicoを導入。紙帳簿やエクセルの手書き管理による記入ミスやサンプル紛失に悩まされていたが、QRコードでの出庫管理に切り替えたことでヒューマンエラーと紛失をゼロに。検索機能の活用で在庫を探す時間も15分から0分に短縮し、出庫データから貸出伝票もワンクリックで発行できるようになった。
この事例のポイント
01
紙帳簿の手書き管理から脱却
02
検索機能で探す時間ゼロに
03
出庫データから貸出伝票を発行
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果在庫を探す時間が15分から0分に短縮
活用している主な機能・工夫点
QRコードでサンプルの貸出・返却を管理
シーズンごとの一括登録とQR貼付運用
プレス担当者に聞いたzaico導入効果
紙帳簿での手書き管理に限界を感じていた
宣伝販促部では、スタイリストやメディア、インフルエンサーなどへゴルフウェアのサンプルを貸し出す業務を週に3〜4回のペースで行っており、一度に20点ほど貸し出すこともあるといいます。以前は紙帳簿に品番や納品先、返却日を手書きしていましたが、記入に時間がかかるうえ、品番の書き間違いによって返却確認が取れなくなるトラブルもたびたび発生していたそうです。
サンプル紛失の防止と管理方法の統一が導入の決め手
サンプルも会社の資産であるため、紛失が続く状況を改善したいと考え、きちんと管理できるシステムを探してzaicoを見つけたといいます。あわせて、生産管理部でもエクセルによる貸し出し管理を行っていたため、宣伝販促部と管理方法を統一したいという狙いもあったそうです。
検索機能で「あれどこ？」のやり取りがなくなった
以前は他部署から在庫の所在を問い合わせられるたびに、紙帳簿を10〜15分ほどめくって確認する必要がありましたが、zaico導入後は品番を検索するだけで貸出状況が一目で分かるようになったといいます。今では問い合わせに対して「そちらで検索してください」と案内できるようになり、確認のやり取り自体が大きく減ったそうです。
今後は他システムとの連携にも期待
実店舗やオンラインショップの販売管理には別のシステムを使用しているとのことで、将来的にはそれらすべての仕組みとzaicoを連携できると理想的だと話しています。
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