棚卸が丸一日から2時間に短縮、有機JAS管理も効率化
鹿児島県で「桑茶」など自然素材の健康茶を製造・販売する株式会社わくわく園は、原料から製造工程の仕掛品、完成品までの在庫管理にzaicoを導入。紙とエクセルによる計算間違いや記入ミスがほぼ毎日発生していたが、導入後は数か月に一度あるかないかまで激減。丸一日かかっていた棚卸も2時間ほどで終えられるようになり、厳格な数量管理が求められる有機JASの監査対応もスムーズになった。
この事例のポイント
01
計算ミス・記入ミスがほぼ解消
02
棚卸が丸一日から2時間に短縮
03
有機JASの厳密な数量管理を実現
導入企業プロフィール
導入前の課題
導入を決めた理由
導入後の効果
※導入から6ヶ月の成果棚卸が丸一日から2時間へ大幅短縮
活用している主な機能・工夫点
工程移動ごとの入出庫登録とロット管理
拠点間をリレーする入出庫フロー
専務取締役に聞いたzaico導入効果
決め手は「誰でも使えるシンプルさ」
わくわく園では、桑茶の原料や製造工程の仕掛品、完成品、梱包資材など約600品目をzaicoで管理しています。在庫の確認は毎日のルーティン業務であるため、シンプルで難しい操作がなく誰でも簡単に使える点が、導入の大きな決め手になったといいます。本社事務所・本社工場・製造工場・実店舗の4拠点、最大10名で利用しています。
紙とエクセルでは避けられなかった計算ミス
以前は紙とエクセルで在庫管理を行っており、計算間違いや記入ミスが発生しやすい状況だったといいます。ミスが見つかった際も、紙をめくって過去の記録を一つひとつ確認する必要があり、原因の特定に手間がかかっていたそうです。zaico導入後はミスの発生頻度そのものが大きく減り、万一発生した場合も履歴から原因をすぐに特定できるようになりました。
棚卸が丸一日から2時間に短縮できた
以前は棚卸に丸一日を要していましたが、zaico導入後はスマホで在庫状況を確認できるようになったことで、2時間ほどで終えられるようになったといいます。あわせて、これまで難しかった「毎日の在庫チェック」も習慣化できるようになったそうです。
有機JAS認証の厳密な数量管理にも対応
わくわく園は有機JASの認証事業者であり、年に一度の監査では在庫数の記録が厳密にチェックされます。使用した数量と残っている在庫数の整合性を日頃から正確に管理できるzaicoの存在が、監査対応の面でも大きな支えになっているといいます。
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