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請求書を一括管理できるSaaSツール
この製品のいい点
日頃、請求担当者は様々な会社と請求書のやり取りをしているが、Bill Oneを導入すれば請求書をまとめて管理できるため、生産性が向上できる。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
Bill Oneを利用していない企業にとっては、Bill Oneにメールアドレスを登録して、請求書の送付先を変えるのに手間がかかる。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
請求書をデータで管理できるので、紛失などのトラブルが発生しなくなる。ペーパーレス化をすることで、電子帳簿保存法にも対応でき、経理の負担軽減に繋がる。
適格請求書対応で社内導入されました
この製品のいい点
最近一部の部門から、全社共通で導入されました。
サポート部署の方がTEAMSで説明してくださいましたが、とても分かりやすかです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
今まで不便だと思った事はありませんが、敢えて言うならチェック時間が長いところかな?ほぼ満足しています。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
支払いを担当する部署で働いています。
部署またがりの請求書も共有できるので、今までメールで各営業部署への展開が必要でしたが工数が減りました。
電子化の最初のステップ
この製品のいい点
弊社はデジタル化がまったく進んでおらず、昭和から時が止まったようであったがインボイス対応の必要性から導入された。デジタルに疎い現場社員でも使用できているようだ。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
今のところ特にないが、紙で送られてきた請求書をデータ化するのに苦戦しているベテランもいた。それは時代の流れなので仕方ない。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
インボイス対応に迫られての導入だか、全国の支店間で統一の規格で請求書を受領できるようになったことがよかった。今までは各支店で受領した請求書を各々で処理して、その収支を紙で本社に報告していたがその必要がなくなったことで作業時間が短縮した。
承認依頼がスムーズに行える。
この製品のいい点
電子請求書で受け取ったものはもちろんですが、紙ベースで受け取ったものも、登録申請後1日以内に登録完了します。まとめて上長に承認申請を依頼する際も、あらかじめExcelで金額の確認ができますし、承認もBillOne内で行えるので、出張先などでも確認していただけるためとてもスムーズです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
基本的に、請求書を電子上に纏めて、管理しやすくするのがメインだからか、金額の確認等は手間がかかります。最終処理まで済んだものと、途中のものが別に管理できるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
別部署の請求書が来た際に、その部署に承認申請して回さなければならず、わかりづらい。取引先で請求書を部署ごとに分けていただく必要がある場合に対応が遅れてしまった。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
以前は、上司の予定を確認して、在席している時に請求書確認してもらう必要がありましたので、期限ギリギリになることがよくありました。今は電子上で承認していだだけるので、処理が楽になりました。
以前利用していた製品の解約理由
請求書の読み込み機能が不十分で、電子請求書対応には不十分だと感じていました。
検討者にオススメするポイント
とりあえず電子請求書処理に対応するのには、入りやすいソフトです。
請求書電子化の味方!
この製品のいい点
今まで紙で受けていた請求書を電子化の方向に持っていける。電子化は世の中の動きとして必要なので、慣れていくしかないと感じる。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
紙で来たものはpdf化するひと手間が必要。その電子化が半日以上掛かるので、待ち時間がおっくうに感じる。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
今までは庶務経理の方に手渡しし、専用のシステムに乗せてもらっていた。その途中まで担当者が作業できる点で全体的な作業の分担ができている。
慣れたら簡単!紙の書類を保存しなくてよくなった
この製品のいい点
請求書をアップロードし、電子保存できるので紙の書類を保存しなくてよくなったこと。また領収受領後も関連ファイルとしてアップロードできるので、とても便利です。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書がアップロードしデータ化されるのに、ほぼ一日くらいかかること。また振込までに6営業日ほど日数を要すること。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
楽楽精算とビルワンの2つを使い分けて利用しています。電子帳簿保存法に対応しており、今後ますます使いやすくなると思います。
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発行後即時に請求書を受け取れる
この製品のいい点
請求書を発行する際にスキャンしたデータを送るだけでいいのが楽で、時短になっています。多くの顧客が利用してくれればと思います。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
発行した請求書に対して、オンラインで顧客とコメントをやり取りできるようになれば、便利だなと思いました。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
これまで郵送で送っていた請求書をオンラインで発行することで、顧客は発行後即時請求書を受け取れるようになりました。また、郵便物の紛失等の心配も無くなりました。
請求書発行が簡単に出来ます
この製品のいい点
オンラインでの業務が増え、取引先からもリモートでの送付を求められることがほとんどなのですが、こちらはクラウド上で書類のやり取りが完了するので大変スムーズです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
使い始めは、若干戸惑うところもありますがスムーズです。いまのところ、使っていて特に問題点は感じておりません。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
オンライン上で取引先との契約ごとをすべて完了できております。請求書の発行は画面の通りに記入していけば簡単に作ることが出来ます。取引先が受け取ったかどうかもわかるので安心です。
請求書をデータ化し管理楽々
この製品のいい点
・請求書のスキャン精度が高く読み取りミスがほぼない
・AI、OCR、オペレーター3点からのスキャンニングが可能
・郵送いらず
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
高機能のためか請求書データ化にはある程度の時間を必要としますので即反映されるわけではないので少し不満がある
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
請求書が届くばらつきや天候などの影響による到着時期の不安が以前はあったがオンラインでまとめて送信されるようになり請求書のデータ化で人的リソースの改善と紛失リスクの回避に貢献
請求書の申請がスピーディーに行えるようになりました。
この製品のいい点
インボイス制度の改訂により、請求書の管理をデータで完結するようになった。今までは書類でのやり取りだったので、データでの管理移行に対して作業が増える懸念を抱いていたが、簡単に請求書の申請、登録ができ、満足している。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
経費申請をおこなうと初期設定で関係者全員に申請状況がメールで共有されてしまうのを改善して欲しいです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
時間短縮につながっていると思う。新しいシステムを導入する際、その使い方の説明会や慣れるまでに時間コストがかかると思うが、billoneは使いやすいのですぐに定着すると思う。
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