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承認依頼がスムーズに行える。
この製品のいい点
電子請求書で受け取ったものはもちろんですが、紙ベースで受け取ったものも、登録申請後1日以内に登録完了します。まとめて上長に承認申請を依頼する際も、あらかじめExcelで金額の確認ができますし、承認もBillOne内で行えるので、出張先などでも確認していただけるためとてもスムーズです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
基本的に、請求書を電子上に纏めて、管理しやすくするのがメインだからか、金額の確認等は手間がかかります。最終処理まで済んだものと、途中のものが別に管理できるようにして欲しいです。
システムの不具合がありましたか?
別部署の請求書が来た際に、その部署に承認申請して回さなければならず、わかりづらい。取引先で請求書を部署ごとに分けていただく必要がある場合に対応が遅れてしまった。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
以前は、上司の予定を確認して、在席している時に請求書確認してもらう必要がありましたので、期限ギリギリになることがよくありました。今は電子上で承認していだだけるので、処理が楽になりました。
以前利用していた製品の解約理由
請求書の読み込み機能が不十分で、電子請求書対応には不十分だと感じていました。
検討者にオススメするポイント
とりあえず電子請求書処理に対応するのには、入りやすいソフトです。
請求書電子化の味方!
この製品のいい点
今まで紙で受けていた請求書を電子化の方向に持っていける。電子化は世の中の動きとして必要なので、慣れていくしかないと感じる。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
紙で来たものはpdf化するひと手間が必要。その電子化が半日以上掛かるので、待ち時間がおっくうに感じる。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
今までは庶務経理の方に手渡しし、専用のシステムに乗せてもらっていた。その途中まで担当者が作業できる点で全体的な作業の分担ができている。
慣れたら簡単!紙の書類を保存しなくてよくなった
この製品のいい点
請求書をアップロードし、電子保存できるので紙の書類を保存しなくてよくなったこと。また領収受領後も関連ファイルとしてアップロードできるので、とても便利です。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書がアップロードしデータ化されるのに、ほぼ一日くらいかかること。また振込までに6営業日ほど日数を要すること。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
楽楽精算とビルワンの2つを使い分けて利用しています。電子帳簿保存法に対応しており、今後ますます使いやすくなると思います。
発行後即時に請求書を受け取れる
この製品のいい点
請求書を発行する際にスキャンしたデータを送るだけでいいのが楽で、時短になっています。多くの顧客が利用してくれればと思います。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
発行した請求書に対して、オンラインで顧客とコメントをやり取りできるようになれば、便利だなと思いました。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
これまで郵送で送っていた請求書をオンラインで発行することで、顧客は発行後即時請求書を受け取れるようになりました。また、郵便物の紛失等の心配も無くなりました。
請求書発行が簡単に出来ます
この製品のいい点
オンラインでの業務が増え、取引先からもリモートでの送付を求められることがほとんどなのですが、こちらはクラウド上で書類のやり取りが完了するので大変スムーズです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
使い始めは、若干戸惑うところもありますがスムーズです。いまのところ、使っていて特に問題点は感じておりません。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
オンライン上で取引先との契約ごとをすべて完了できております。請求書の発行は画面の通りに記入していけば簡単に作ることが出来ます。取引先が受け取ったかどうかもわかるので安心です。
請求書をデータ化し管理楽々
この製品のいい点
・請求書のスキャン精度が高く読み取りミスがほぼない
・AI、OCR、オペレーター3点からのスキャンニングが可能
・郵送いらず
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
高機能のためか請求書データ化にはある程度の時間を必要としますので即反映されるわけではないので少し不満がある
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
請求書が届くばらつきや天候などの影響による到着時期の不安が以前はあったがオンラインでまとめて送信されるようになり請求書のデータ化で人的リソースの改善と紛失リスクの回避に貢献
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請求書の申請がスピーディーに行えるようになりました。
この製品のいい点
インボイス制度の改訂により、請求書の管理をデータで完結するようになった。今までは書類でのやり取りだったので、データでの管理移行に対して作業が増える懸念を抱いていたが、簡単に請求書の申請、登録ができ、満足している。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
経費申請をおこなうと初期設定で関係者全員に申請状況がメールで共有されてしまうのを改善して欲しいです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
時間短縮につながっていると思う。新しいシステムを導入する際、その使い方の説明会や慣れるまでに時間コストがかかると思うが、billoneは使いやすいのですぐに定着すると思う。
PDFで電子化でき一元管理ができる
この製品のいい点
PDFで請求書を電子化してくれて自動で読み取りデータ化してくれるので、これまでのスキャンの手間がなくなりました。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
こちらから請求書をアップロードする場合に読み込むのに時間がかかるので、もう少し時間が短縮されるとよい。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
取引先から直接ビルワンとやり取りしてくれるので単純に業務がなくなったことで効率化が図れました。経理部もリモートワークできるよう前進すると思います。
検討者にオススメするポイント
経理のDX化におすすめ
検索機能が便利です!
この製品のいい点
期間、支払い先、承認状況などで検索できるので便利です。
検索も一瞬でできるので早いです。
追加資料のアップや、修正などもすぐにできるのでストレスフリーです。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書の最適化中の時間がもっと短縮されると嬉しいです。遅い時間はしょうがないと思いますが、ビジネスタイムとされるところが多いであろう10:00から17:00くらいまではもっとスピードがあがると嬉しいです。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
紙で管理していた時は、過去の請求書を探す時に時間がかかっていましたが、今はすぐに探せるので助かります。過去の金額との比較などが簡易になったと感じています。
検討者にオススメするポイント
導入研修をSanSanの方が社員にしてくれるので、わかりやすくて良かったです。
取引先との請求書受け渡しが簡単に
この製品のいい点
画面上で請求書データを貼り付けるだけで、指定した宛先にデータを送り事ができる。そのため、宛先は予め登録するため、宛先間違いを防ぐことができる。
Bill One powered by Sansanの改善してほしい点
請求書アップロード後や送付先担当者のメール開封後に、案内の通知メールが届くと状況が把握でき便利である。
現状は、Web画面より送付状況や開封状況を確認する必要がある。
Bill One powered by Sansan導入で得られた効果・メリット
これまで請求書データを事前にPDF送付し、取引先確認後に郵送を行っていたが、Web画面で完結するため、郵送のための出社が不要となった。また郵送に時間が掛かることによる到着遅れの心配もなくなった。
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