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シンプルなUIで見やすい
この製品のいい点
とにかく見やすい仕様でM365との連携が可能な点もよかった。会議や打ち合わせの最適なスケジュールを自動で提案してくれる点がよかった。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
全社員がしっかりとチェックインできていないと肝心の機能が使えないため、チェックインを促すような通知があるといいなと感じた。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
M365では、社員がPCを起動していることはわかるものの、出社しているのか、どこにいるのか把握することができず、毎回チャットで確認していた。colorkrewbizを導入してからは、社員の出社状況が一目でわかり、直接会ってコミュニケーションとりたいときにすぐに行動することができて利便性を実感している。
カラクルビズによる座席管理ツールの感想
この製品のいい点
ＰＣからまた携帯から必要情報を入れるとすぐに出席情報を入力することができる。また色も良いので見やすい！
Colorkrew Bizの改善してほしい点
できれば、事前に予定が決まっているので、事前入力ができる機能があるとなお嬉しい、またチームの人のみ見える機能があればなおよし！
システムの不具合がありましたか？
特に今のところなし
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
前はＰＣを一々立ち上げなければ出席管理ができなかったが、携帯からでも出席管理をすることができるため、業務効率が上がった
検討者にオススメするポイント
出席管理が簡単である。またQRコードを読み込むことで、その日に出社した場所がすぐさま他の人にも見える
会議室予約が簡単・便利
この製品のいい点
会議室の予約がパソコン・スマホのどちらからも可能で、思い立った際にすぐに予約ができるところ。空き状況を見る際も簡単に閲覧ができて使いやすい。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
会議室利用時、延長する際には新規に予約を取る必要があり使いづらい。新規に取り直した場合は再度入室手続きを行う必要があり面倒。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
会議室の空きスペースを探す際に、クリック一つで会議室やブースの予約情報が素早く閲覧できるので、多くの会議室を順々に見て空いているところを探すことができるところ。また、在席登録もしているので、誰がどこにいるかを一目で確認ができ、フロアを探し回らなくても把握ができる。
検討者にオススメするポイント
フリーアドレスの場合はおススメです。
名もなき仕事を減らす、というコンセプト通りです
この製品のいい点
テレワークが主流となり、オフィスも縮小する中で席の状況が分かりやすく確認出来、とても助かります。UI設計もとても良く、誰でも操作がしやすいです。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
入力漏れ時のアラートがあると嬉しいです。メール等の通知でリマインドされると、入力漏れに気付けるので精度も上がるかと思いました。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
リモートが主流になる中、管理職側での在席確認や出勤状況等の作業負荷が増えている中、本人への確認不要で状況が見えるため負荷が減ったように見受けられます。また、非管理職側も上司への報告よりも精神的負担が少ないために重宝しています。
他部署の社員とも交流が活発になる
この製品のいい点
フリーアドレスが導入されることにより他部署の社員とも交流が活発になり、アイデアの源泉になったりしています。異なる価値観のユーザー同士を同じテーブルにつけるために座席のくじ引きなども活用しており、ゲームのようで面白いですね。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
座席確認を大きなモニターでする場合は見やすいですが、スマホの場合は若干見にくいです。レイアウトやUIなどをもっといじれるようにできると良いですね。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
スマホの専用アプリで座席を抽選して、その後座席が決定したらQRコードを読み取るだけで完了です。非常に使いやすいですし、入り口に設置されたモニターで社員がどこに座っているかがわかるので便利です。離席や退席の場合のステータス変更も簡単にできますね。色々な社員と知り合いになれて刺激的です。
社内にいるのかどうか分かって便利です
この製品のいい点
在宅とリモートのハイブリッドワークが進む中、会社にいるのかいないのか、いるならどこにいるのかが分かるのはとても便利。メールよりも直接会って話すのが早い場合もあり、人の名前を検索し、出社状況を確認している。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
毎朝着席時に、座席にチェックインする仕様だが、チェックインを忘れているケースもよくある。システム上空いていると思ったのに人が座っているなど。会社の入室システムなどと連携して、出社しているのに座席チェックインしていない場合、リマインドメールなどが送られる機能があるとありがたい。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
社内では、会議室不足が叫ばれているものの、実際は予約されているのに使われない会議室も多く、問題となっていた。入室時は必ずこのシステムを使いチェックインする仕組みとなってからは、チェックインをしないと会議室が自動キャンセルになり予約解放されるようになったため、以前よりは必要な人が会議室を使えるようになっている。
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多くの企業などで導入実績のある座席・備品管理ツール
この製品のいい点
多くの企業・自治体などで導入が進んでいる座席や備品の管理システムです。料金的にもそれほど高くないので割と気軽に利用できますし、フリーアドレスやテレワークの導入において非常に便利です。特に社員のステータス表示は誰が何をしているかを直感的に把握できて見やすいですね。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
座席予約のやり方が若干ごちゃついており分かりにくい印象です。またPC版とアプリ版で操作感や機能などが少し違うので統一できると嬉しいです。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
このツールを導入せずに「フリーアドレス」を導入したところ、座席表がないので誰がどこにいるかわからないというトラブルが頻発しました。従来はある程度役割によって席が分かれており、これを聞きたいならばあの辺のテーブルという暗黙の了解がありましたが、それが機能せずに非常に困りました。現在ではモニターで社員の座席だけでなく、外出中やテレワーク中などのステータスも把握できて助かっています。
フリーアドレスやテレワークに向いています
この製品のいい点
コロナ禍のテレワーク推進などのタイミングにおいて、ちょうど良いと導入されました。フリーアドレスの導入によって各部署間の垣根を超えたコミュニケーションの創出などが達成されますし、またステータス表示によって、外出中やテレワーク中などがわかりやすいです。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
スマホで座席のステータスを見るときなどに文字が小さくて見づらいです。またネット回線のせいかスマホのバージョンのせいかはわかりませんが、動作が遅い時があります。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
ほぼ全社員がスマホにアプリを導入して出社時にQRコードを読み取るという形で活用しています。社員のステータスもわかりますし、打刻サービスと連携して出退勤の管理もできるので非常に効率的ですね。またテレワーク時の打刻も可能です。
QRごとに在席の管理ができて便利です
この製品のいい点
QRごとに在席管理ができてログも保存できるので、コロナ禍において万が一病気になった際に接触者などの情報を割り出すのがスムーズになると考えて導入されました。またスケジュール管理機能がついているので、設備予約もできますし、予定確認でメールする必要がないので楽です。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
退席の際は自動でステータス変更ができるようになると、いない人がいるという表示になることを避けられると思います。しばしばステータスと実際の座席が違うことがありますね。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
以前の人員管理システムだと出社してるかどうかぐらいしか分からなかったのですが、現在では外出中やどこの座席にいるかなども把握できて便利です。また履歴を残せることで誰がどれくらい滞在したのかもわかり人員管理が効率的に行えますね。またスマホではなくPCの場合はオフィス全体が表示できて社員のいる場所の把握が直感的に簡単に行えます。
アプリからの操作がシンプルで分かりやすい
この製品のいい点
シンプルなインターフェースであり、値段もそれほど高くないので導入しやすかったです。iPhoneのアプリから操作ができるので誰でも簡単に扱える点が良いです。主に備品の管理に利用しており、以前のExcelでの管理に比べると書式が統一されており遥かに見やすいですね。
Colorkrew Bizの改善してほしい点
決済の在庫管理やレンタルカーなどにも活用していきたいので、丁寧なサポートをお願いしたいです。また新機能が出た場合、詳細なチュートリアルがあると活用がスムーズですね。
Colorkrew Biz導入で得られた効果・メリット
社内の備品にQRコードを貼っており、スマホのアプリでそれを読み取って貸し出しなどを行っています。履歴参照が簡単にできますし、現在誰が利用しているかなどが一目瞭然で分かりやすいので非常に助かっています。以前はいちいちExcelに記入しており、時間がかかっていました。
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