会議室予約システム

時代に即した多様な働き方を実現するシステム！ WorkstyleOS

リモートワークや在宅ワークなど、多様化するオフィスの働き方に合わせた効率的なスペース運用を支援するシステムです。社内の運営効率化のみでなく、受付の自動化や入退室管理など、さまざまな面からオフィスをサポートします。

【座席・会議室の予約】
座席・会議室をあらかじめ予約しておき、決められた時間に利用が可能です。予約されたスペースは他人に横取りされる心配がなく、自分のスタイルで仕事ができます。

【座席・会議室へのチェックイン】
各座席や会議室に設置されたQRコードを読み取れば、座席にチェックインできます。誰がどこにいるかがすぐに可視化され、人を探す手間も軽減可能です。

【他のメンバーのフォロー】
仕事中、休憩中など、各従業員のステータスを画面上で確認できます。特定のメンバーをフォローすれば、仕事を始めた、休憩に入ったなどのステータス変更情報を通知でき、より効率的なコミュニケーションが可能です。

【居場所の検索】
人数が多い場合など、特定の従業員を画面上ですぐに発見できなかった場合、今いる場所を検索し表示させられます。

【受付・入退室管理】
従業員・来客者すべて含めた受付や入退室情報をiPadで管理できます。拡張すればロボットとの連携やゲートでの管理が可能で、より効率的な運用を実現します。

【カレンダー連携】
複数のカレンダーに、WorkstyleOSで登録した座席・会議室の予約情報を反映させられます。

【フリーアドレスの実現】
クラウドで座席を管理し、誰がどのスペースを使っているかを可視化できます。リモートワークの社員の状況も一目で把握可能。空いたオフィスのスペースを最大限に活用し、働きやすい場所で仕事をさせることで社員の生産性を向上します。

【スマートフォンを持っていない社員にシステムを使わせたい】
座席予約システムは、各人が座席・会議室などのQRコードをスマートフォンで読み取りチェックインするスタイルが一般的です。ですが、これではスマートフォンを持たない社員が活用できません。WorkstyleOSでは、設置した専用端末から、個人番号を入力してのチェックインが可能で、スマートフォンがなくても導入できます。

【空いた座席を有効活用したい】
予約されたのに使われなかった座席予約を、一定時間で自動キャンセルします。空きスペースがリアルタイムに可視化され、オフィスのスペースのフル活用が可能です。

【スペース運営の管理を簡潔にしたい】
「使いたい会議室がいつも空いていない」「スペースが足りない」社員が多い会社では特にこのようなトラブルが起きがちです。WorkstyleOSを導入すれば、会議室や空きスペースは常に可視化されます。自動キャンセル機能により、無駄な予約を乱立される可能性もありません。各種のログを確認すれば、本当に必要なスペースの追加だけを検討できます。オフィススペースの管理運営に時間をかける必要はありません。

【来客対応に人員を割きたくない】
来客対応のために常に人員を割くのは、会社にとっても意外とロスが起きている部分です。WorkstyleOSで来客受付用端末を設置すれば、受付業務はそれだけで完結します。来客者の情報はすぐに連携したチャットツールで個人・チームに通知され、無人でも来客者を長時間待たせるリスクもありません。