Acallとは？価格や機能・使い方を解説

リモートワークや在宅ワークなど、多様化するオフィスの働き方に合わせた効率的なスペース運用を支援するシステムです。社内の運営効率化のみでなく、受付の自動化や入退室管理など、さまざまな面からオフィスをサポートします。

【座席・会議室の予約】
座席・会議室をあらかじめ予約しておき、決められた時間に利用が可能です。予約されたスペースは他人に横取りされる心配がなく、自分のスタイルで仕事ができます。

【座席・会議室へのチェックイン】
各座席や会議室に設置されたQRコードを読み取れば、会議室や座席にチェックインできます。誰がどこにいるかがすぐに可視化され、人を探す手間も軽減可能です。
チェックイン／アウトの記録で実際の利用実績が記録され、CSVでエクスポートできます。

【居場所の検索】
人数が多い場合など、特定の従業員を画面上ですぐに発見できなかった場合、今いる場所を検索し表示させられます。

【受付・入退室管理】
カレンダーとアポイント情報が紐づけられた来客対応をiPad受付で可能にします。入館証プリンターとの連携やゲート開錠の拡張が可能で、より効率的な運用を実現します。
アポイントのある来訪者だけでなく、郵便対応や一定期間入館する関係者、従業員の受付・入館管理も行えます。

【カレンダー連携】
GoogleカレンダーやOutlookカレンダーへ、Acallで登録した会議室の予約情報を反映させられます。カレンダーからの会議室予約も可能です。

【スペース運営の管理を簡潔にしたい】
「使いたい会議室がいつも空いていない」「スペースが足りない」社員が多い会社では特にこのようなトラブルが起きがちです。Acallを導入すれば、会議室や空きスペースは常に可視化されます。自動キャンセル機能により、無駄な予約を乱立される可能性もありません。各種のログを確認すれば、本当に必要なスペースの追加だけを検討できます。オフィススペースの管理運営に時間をかける必要はありません。

【フリーアドレスの実現】
クラウドで座席を管理し、誰がどのスペースを使っているかを可視化できます。リモートワークの社員の状況も一目で把握可能。空いたオフィスのスペースを最大限に活用し、働きやすい場所で仕事をさせることで社員の生産性を向上します。

【スマートフォンを持っていない社員にもシステムを使わせたい】
座席予約システムは、各人が座席・会議室などのQRコードをスマートフォンで読み取りチェックインするスタイルが一般的です。ですが、これではスマートフォンを持たない社員が活用できません。Acallでは、設置した専用端末から、個人番号を入力してのチェックインが可能で、スマートフォンがなくても導入できます。

【空いた座席を有効活用したい】
予約されたのに使われなかった座席予約を、一定時間で自動キャンセルします。空きスペースがリアルタイムに可視化フィスのスペースのフル活用が可能です。

【来客対応に人員を割きたくない】
来客対応のために常に人員を割くのは、会社にとっても意外とロスが起きている部分です。Acallで来客受付用端末を設置すれば、受付業務はそれだけで完結します。来客者の情報はすぐに連携したチャットツールで個人・チームに通知され、無人でも来客者を長時間待たせるリスクもありません。

【「だれがどこで」働いているかの見える化】
ハイブリッドワークやフリーアドレスは個人の選択肢が増える一方で、メンバー間のコミュニケーションが少なくなりがちです。Acallは、ダッシュボードやフロアマップで直感的に人と場所を可視化でき、出社判断や会話のきっかけつくりに貢献できたというお声を多くいただきます。