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会議室予約システム部門受賞
- 座席管理サービス利用者数 No.1
- 導入企業数800社以上で利用されている座席・備品管理サービス
- ３ステップではじめられ、QRコードとアプリで即開始できる
Colorkrew Biz は“名もなき仕事”™を減らすビジネスコンシェルジュツール フリーアドレスで人を探す時間、備品の管理、スケジュール調整や会議室予約や郵便物の送付等社内の煩雑な業務を改善可能
※出典元: 2022年 座席管理サービス利用者数 No.1 ※日本マーケティングリサーチ機構調べ
2024年08月05日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 40,000円 ～ | ||
| 参考価格補足 | トライアルプラン：無料(30日間) スタンダードプラン：¥40,000-/月 プレミアムプラン1：¥130,000-/月 プレミアムプラン2：¥200,000-/月 ※初期費用は、すべてのプラン無料です。 ※料金表は、従業員数300人以下の場合です。従業員数301人以上は追加費用が発生 | ||
製品詳細
予定の調整やどこにいるか分からない状況からの解放
Colorkrew Bizとは
Colorkrew Biz は“名もなき仕事”™を減らすビジネスコンシェルジュツールとして、“名もなき仕事”™と呼ばれる、
例えばフリーアドレスで人を探す時間、備品の管理、スケジュール調整や会議室予約や郵便物の送付など社内の煩雑な業務を改善できます。
本来の業務に集中し、シゴトをたのしい！と感じてもらえるようなワークスタイルイノベーションサービスとして
多くの企業様から選ばれています。
主な４つの機能
■会議室予約
OutlookやGoogleカレンダーなどのカレンダーと相互連携し、会議室の予約が可能です。
QRコードを読み取るだけで会議室のチェックインできるため、会議室の空予約を防止できます。
会議室の詳細情報を登録して、許容人数や設置備品の周知もできます。
▼機能紹介
・会議室(スペース)のレイアウト表示
・会議室(スペース)の予約・運用
・空予約防止、自動予約キャンセル
・会議室(スペース)の詳細情報の設定
・会議室(スペース)の利用状況の可視化(リアルタイム)
・会議室(スペース)のサイネージ表示
・会議室(スペース)の予約・利用終了時のリマインダー機能
■スケジューラー(日程調整ツール)
※Outlook連携必須
Outlookの使いにくい機能をまるっと解決できるスケジューラー。
部署メンバーの予定や会議室/備品の空き状況が一目で分かります。
さらに、全員の予定と会議室の状況を分析しレコメンドしてくれることにより、予定調整に関する名もなき仕事™からあなたを解放します。
▼機能紹介
・高速スケジュール表示
・カスタムグループの作成
・ワークステータス設定
・スケジュール受信箱
・レコメンド日程調整
・グループスケジュール
■備品管理(物品管理)
QRコードを読み取るだけで備品の貸出し、返却ができるため、人を介した備品の貸出し業務を削減できます。
登録できる備品は貸出し備品だけでなく、固定資産から消耗品まで社内で利用する備品は全て管理できるます。
棚卸業務も社員全員で対応できるようになるため大幅な業務削減をお約束いたします。
▼機能紹介
・備品の可視化
・備品の棚卸し
・備品の予約
・備品の予約状況の可視化
・コメント機能
・備品の画像登録
・備品返却リマインダー機能
■座席管理(座席表)
座席や会議室(スペース含む)のQRコードを読み取るだけで席の予約から従業員のいる場所の可視化まで可能です。
フリーアドレスやリモートワークで誰がどこにいるか分からず、人を探す“名もなき仕事”™に追われることがなくなります。
※勤怠サービスとの連携で予約した席でQRコードを読み取るだけで出退勤の勤怠申請も可能
▼機能紹介
・レイアウトを反映した座席表
・座席の予約・抽選
・ユーザー検索
・ステータス管理
・グループ予約
・複数拠点・フロア対応
Colorkrew Bizの強み
●安定の実績
800社以上が利用しており、東京都主催のUPGRADE with TOKYOで表彰されているサービス。
●即導入でき、生産性の向上が可能
QRコードとアプリで即開始ができるため、カスタマイズ性がある“名もなき仕事“を減らせる機能で、
100名につき年間150時間以上の工数削減を実現。 ※利用企業からのヒアリング
●稟議承認を得やすい安心のセキュリティー
PCI DSS、FISCの準拠にも利用されている、日米特許の認証技術から派生した万全のセキュリティー。
(ISO27001、Pマーク取得済み)
仕様・動作環境
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
都庁の働き方改革、フリーアドレスとテレワークの実現へ！ウィズ コロナ社会における「新しい日常」とDX化を加速
【東京都庁 様】
2021年1月より、デジタルサービス局内の座席とモノの管理で利用
・Colorkrew Bizの座席表を確認することで、誰がどこに座っているのか、一目でわかるようになり「人探し」の問題も減少
・備品も専用の貸出しロッカーに備品を格納して、利用することができるようになった
オフィス移転直前にColorkrew Bizをスピード導入！全社フリーアドレス化の課題をリアルタイム座席表で解決
【丸紅株式会社 化学品本部 様】
新社屋に引越し前のタイミングでコロナ禍に突入し、全社でフリーアドレスを導入
「低コストで導入しやすく、保守運用の負担が小さく、誰もが使いやすいもの」を最優先事項で探した結果、
問合せから4営業日での運用開始を実現。
一番重宝しているのは、郵便担当の方かもしれません。
このColorkrew Bizのモニターを設置するまでは郵便物を渡すまで右往左往する光景が見られましたが、
今は配達前にフロア入口に設置しているColorkrew Bizの座席表モニターを確認し、スムーズに受け渡しができるようになりました。
企業情報
| 会社名 | 株式会社Colorkrew |
|---|---|
| 住所 | 東京都台東区元浅草三丁目7番1号 住友不動産上野御徒町ビル5階 |
| 設立年月 | 2020年3月 |
| 従業員数 | 105名（2022年10月1日現在、業務委託等含む） |
| 資本金 | 100,000,000円 |
| 代表者名 | 中村 圭志 |
会議室予約システム
会議室予約システムとは？
会議室予約システムは、社内の会議室利用を効率的に管理するツールで、予約状況の可視化やダブルブッキングの防止を実現します。リソースの最適利用を促進し、業務効率化に貢献します。総務部門やオフィスマネジメント部門で活用され、会議運営のスムーズ化を支援します。
比較表つきの解説記事はこちら会議室予約システムおすすめ14選を比較！機能やメリット、無料製品も紹介
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Colorkrewの 『【無料トライアル可能】スケジュール・座席・備品管理ならColorkrew Biz』（会議室予約システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
