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- スマホとタブレットで場所を選ばず簡単にスペース管理
- 受付システム『RECEPTIONIST』と連携し、時間通りに案内可能
- テナントを跨いだ会議室の予約・管理が可能なマルチテナント対応
あらゆるスペースの予約管理が簡単にできる会議室予約システムです。空予約・無断延長・予約ストレスといった課題を解決し、利用マナーの向上や会議室の無駄遣い防止を実現します。
2025年03月25日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 50名以上 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
会議室のお困りごとをまるっと解決する会議室予約システム
予約ルームズとは
会議室・集中席・電話ブースなどあらゆるスペースの利用状況の「把握」「予約」「管理」が、
効率的にできる会議室予約システムです。
予約されているけど使われていない「空予約」や、予約時間を超えても使われる「無断延長」、
予約がアナログで手間がかかる「予約ストレス」といった課題をワンストップで解決します。
クラウド受付システム『RECEPTIONIST』と連携してサービスを提供しており、
来客されたお客様を待たせずに会議室へスムーズに案内することで、企業イメージを向上可能です。
予約ルームズの強み
●受付システムとの連携
クラウド受付システム『RECEPTIONIST』でお客様が受付すると、
会議室の端末に通知が届くため、時間通りにお客様を案内できます。
●複数の企業が同じオフィスに同居できるマルチテナント対応
グループ法人が会議室を共有利用している場合や、複数のグループウェアを利用している場合でも、
テナントを跨いで会議室の予約や管理が可能です。
●スマホとタブレットどちらでも対応可能
場所を選ばず、どんなスペースの管理にも利用でき、初期費用も抑えられます。
会議室の環境に合わせて1部屋に対する置き方を選択可能です。
●他システムより低コストの料金設定
初期費用0円で月額利用料のみで利用できます。
ランニングコストを抑えたい方にオススメです。
予約ルームズでできること
【管理強化による利用マナーの改善】
■空予約の自動キャンセル
利用開始時間から一定時間が過ぎても入室が確認できない場合は、予約を自動キャンセルします。
■無断延長アラート
利用時間終了の10分前からアラートが作動します。
次のお客様が受付すると、会議室の利用者に通知されます。
■無断利用防止
次の利用者の予定が会議室の端末で表示されるので、従業員が勝手に利用することを防止可能です。
【改善ポイントを自動分析で特定】
■空予約の原因特定
空予約の多いタイトルや、空予約の多い人などの情報が一覧表示されます。
■稼働率の可視化
稼働されている時間帯や会議室の稼働率などを一目で把握可能です。
■入退室時間の把握
会議室に誰がいつ入退室したかなどの時間を表示します。
【様々なシーンに対応できる選べる予約・入室方法】
≪予約≫
■その場で予約
他の端末を使わずに、会議室前の端末ですぐに予約できます。
■異なるカレンダーツール
マルチテナント機能により、ダブルブッキングせずに予約可能です。
■Webでどこからでも予約
PC・スマホからアプリで空いてる会議室を即座に予約できます。
≪入室≫
■QRコードの読み取り
QRコードを読み取ることで、即座に利用できます。
■Web予約画面からアクセス
Web予約画面からすぐに入室可能です。
■NFCカードをタッチ
NFCカードをタッチすることで、入室できます。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 会議室の一元管理／QRコード入退室／グループウェア連携／マルチテナント／ 端末から直接入退室処理／条件付き検索／サイネージモード／利用時間の延長／ 空予約の自動キャンセル／終了時間のカウントダウン／次の来客予約を通知／ 専用スマホアプリ／会議のリマインドメール／独自サブドメイン／会議室分析機能 |
|---|
| オプション | ■クラウド受付システム『RECEPTIONIST』 ■法人向け日程調整ツール『調整アポ』 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | ■「ISO／IEC27001」と「ISO／IEC27017」の認証を取得 |
| 対応端末 | ■スマホ：iPhone／Android ■タブレット：iPadなど ※対応OSであれば、iPod touchでも利用可能（ネットワーク環境が必要） |
| OS | ■Android：5.0以上 ■iOS：12.1以上 |
| 動作環境 | ■Google Workspace／Microsoft 365／Garoonカレンダー環境 ※上記グループウェアのリソース情報（会議室情報）と連携して提供 ■Wi-Fi環境 ■端末に給電できる環境 ■端末の設置工事 ■端末ケース（設置台） ※設置や配線工事などはご利用企業様で準備が必要 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社RECEPTIONIST |
|---|---|
| 住所 | 〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-6-28 住友不動産青葉台タワー8階 |
| 設立年月 | 2016年1月21日 |
| 事業内容 | クラウドサービスの開発・提供、受付業務コンサルティング |
| 代表者名 | 橋本真里子 |
会議室予約システム
会議室予約システムとは？
会議室予約システムは、社内の会議室利用を効率的に管理するツールで、予約状況の可視化やダブルブッキングの防止を実現します。リソースの最適利用を促進し、業務効率化に貢献します。総務部門やオフィスマネジメント部門で活用され、会議運営のスムーズ化を支援します。
比較表つきの解説記事はこちら【無料あり】おすすめ会議室予約システム14選比較！機能やメリットも解説
『予約ルームズ』とよく比較されている会議室予約システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社RECEPTIONISTの 『予約ルームズ』（会議室予約システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
