会議室予約システム

会議室予約システム　連携＆単独利用タイプ会議室予約システム「ROOMLEAD」

株式会社ユーテック

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《ROOMLEAD》のPOINT

カラ予約を防止し会議室の稼働率向上／利用実績ログも出力できる
M365又はGWS連携又は単独利用タイプから選択及びスイッチも可能
スマホからも予約やチェックイン・チェックアウト操作もできる

会議室の利用状況を見える化することで、会議室の運用を飛躍的に向上できるシステムです。単独利用タイプならグループウェア不要及び、グループ会社間で会議室共有（マルチテナント）利用可能

対応機能

自動キャンセル機能 panorama_fish_eye

利用ログデータ分析 panorama_fish_eye

リアルタイム連動 panorama_fish_eye

スマートロック連携 remove

リマインダーメール panorama_fish_eye

終了アラーム panorama_fish_eye

製品概要

対象従業員規模	全ての規模に対応	対象売上規模	全ての規模に対応
提供形態	クラウド / サービス / SaaS
参考価格	別途お問い合わせ

製品詳細

空予約の防止で、稼働率・運用ルールの改善をサポート

RoomLeadとは

「ROOMLEAD」は、会議室予約や空き室の検索・スケジュール確認などのオペレーションを一元的に管理でき、
空予約を防止することにより、会議室の稼働率・運用ルールの改善をサポートするシステムです。

クラウド型なため初期コストを抑えることができ、メンテナンスやバージョンアップなどの手間と費用が掛かりません。

さらに、インターネットブラウザを使用しているので、運用環境を選ばずに導入することができます。

RoomLeadの強み

●スマホを部屋前モニタ代わりに利用できる
・部屋前モニタを設置せずに利用できる
・モニタ機器・工事が不要
・試験運用にも最適
・部屋前モニタとの併用でも利用可能
・併用なら感染症対策でモニタに触れずスマホからリモート操作ができる

●ステータス表示で会議室の状態がひと目で確認できる
会議室の状態がわかりやすく表示できます。
また、「空室」「使用中」などの表示は、「未使用」「会議中」など任意の表示にも変更可能です。

●一日の会議の内容を確認できる
会議のテーマごとに、事前に指定した色で表示ができます。
テーマ名とカラーは自由に設定できます。

●ルームモニター（部屋前端末）で「入室・退出・延長や予約登録、予約確認」などの操作が可能
・自席PCや外出先スマホの他、部屋前端末からも「今すぐ予約」ができる
・会議室を延長して使いたい場合は、端末から延長が可能

●管理・分析
☆集中管理端末（フロアモニター）
フロアモニターを設置することにより、複数の会議室の状態を確認することができます。
また、ルームモニターを各会議室ごとに設置できない場合でも、フロアモニターを1台設置すれば、
各会議室を集中的に管理でき、予約登録や入室・延長・退出などの操作ができます。
☆分析レポート
稼働率の低い会議室や空予約を監視することで、無駄な会議室スペースの削減につなげられます。
また、利用実績情報をCSVデータ出力することができます。

RoomLeadでできること

■部屋前モニタ同期
グループウェア・専用ポータルの会議予約情報をリアルタイムに同期し、「開始・延長・終了・キャンセル」を反映

■自動キャンセル
部屋前モニタから、チェックインの操作を行わないと定時間経過後に自動的にキャンセル

■今すぐ予約
部屋前モニタから直接予約するとその場で利用でき予定表とも連動

■リマインダーメール
会議開催前通知・会議開始時刻超過警告通知・自動キャンセル通知

■終了アラーム
会議終了時刻前にアラーム音でお知らせ

■分析レポート
会議室の利用ログは、予約者と参加人数や予約時間に対する利用時間などの利用実態を詳細に分析が可能

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導入効果

ROOMLEAD導入事例

【某企業様　東京／大阪　会議室　20室　】
従来グループウェア・Notesにて会議室の予約を行っていましたが、1年後にOffice365へリプレースを計画。
その中で会議室の予約運用は先行してNotesから他のクラウドサービスに一旦移行し、
Office365の環境が整った段階で改めてグループウェアで会議室予約も一元運用に切り替えを予定。
「ROOMLEAD」はクラウドサービスで単独利用もできるStandardタイプからOffice365連携タイプにスイッチができるため、お客様のニーズにマッチしていました。

企業情報

企業名	株式会社ユーテック
住所	〒102-0076 東京都千代田区五番町14-1
設立年月	1989年(平成元年)３月
従業員数	192名（2022年9月末現在）
資本金	2億円（資本準備金含む）
事業内容	オフィスICT設計・施工及びオフィスソリューション開発・販売・保守
代表者名	小林雅久

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会議室予約システム

会議室予約システムとは？

会議室予約システムとは、社内の会議室やWeb会議環境の予約・利用状況を管理し、スムーズな会議室運営を実現するシステムです。重複登録や無断延長を防ぎ、効率的な会議室活用ができます。また、昨今の新型コロナウイルスの影響から「どの会議室を誰が使ったのか管理したい」「来客対応用の会議室を制限したい」「同じ会議室の連続使用を防ぎたい」といったリスク回避のニーズが増えています。会議室予約システムの活用は、リスク回避にも、効率化にもつながるシステムです。

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1月23日(月) 更新
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