【2025年】AI議事録自動作成ツールおすすめ13選！選び方も紹介（無料あり）

AI議事録自動作成ツールとは

AI議事録自動作成ツールとは、AIやNLP（自然言語処理）技術を活用して、音声データから議事録を自動生成するツールです。会議やセミナーの内容を簡単に記録でき、議事録作成業務の省力化が可能なため、近年多くの企業で導入されています。

AI議事録自動作成ツールの機能

AI議事録自動作成ツールには製品によって多種多様な機能があります。ここでは代表的な機能を紹介します。

AI議事録作成ツールをお探しの方へ

この記事では、おすすめのAI議事録作成ツールを特徴別に分類し、価格や機能などを比較しています。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、以下の見出しをクリックして、詳しい製品情報をご覧ください。

• ▶音声認識や文字起こしに強みをもつツール
• ▶自動要約や整理機能に強みをもつタイプ

また、おすすめ製品を一覧表で比較したい方は、以下の見出しよりご確認ください。

▶【比較表】おすすめのAI議事録作成ツール

AI議事録自動作成ツールの導入メリット

ここでは、AI議事録自動作成ツールを導入した際の３つのメリットを紹介します。

議事録作成の負担軽減

音声の文字起こしには非常に時間がかかります。慣れた人でも録音時間の４倍、普段から文字起こしをしていない場合はさらに時間が必要と考えられています。

つまり、30分の会議の文字起こしを手作業で行うと、予想される作業時間は２時間です。AIにより文字起こし作業を自動化できれば、議事録作成における負担の軽減につながります。

担当者が会議に集中できる

会議中に議事録を作成するためには、議論と同時に発言内容をメモする必要があります。担当者はその記録に追われて、議論に集中できないことも多いでしょう。また、メモを取るために専任の人員を配置したり、録音を後で文字起こしする方法を取ったりすると、人的コストが増加してしまいます。

AI議事録自動作成ツールを導入すれば、追加の人員やコストをかけることなく、会議の内容を自動で記録・整理可能です。これにより、担当者は議論に集中しつつも、効率的に議事録作成が行えます。

共有が簡単

手作業で作成された議事録を共有するためには、印刷やメール添付などの手間がかかります。AI議事録自動作成ツールを使用すると、共有リンクの生成やドキュメント管理システムとの連携など、簡単で便利な共有方法を利用できます。これにより、効率的な情報共有が可能です。

また、議事録をリアルタイムで生成するため、会議やセミナーが終了した直後に参加者と議事録を共有できます。議事録の内容が新鮮なうちに共有されることで、意思決定やアクション実行の迅速化にもつながるでしょう。

AI議事録作成ツールのデメリット

AI議事録作成ツールは作業効率の向上に役立つ一方で、導入にあたって注意すべき点もあります。ここでは、導入前に知っておきたい主なデメリットを紹介します。

精度の問題と手作業の補完が必要

AI議事録作成ツールは自動で音声をテキスト化できますが、話者の聞き取りづらい発言や専門用語、話し方の癖などにより誤変換が発生することがあります。そのため、正確な議事録を残すには、生成後に人の手で内容を確認し、修正・補完する作業が必要となるケースもあります。

セキュリティ・プライバシーの懸念

AI議事録作成ツールは、会議内容をクラウド上で処理・保存するタイプも多く、機密情報や個人情報を取り扱う場合には情報漏えいのリスクが懸念されます。特に外部サービスを利用する場合は、通信の暗号化や保存データの管理体制など、セキュリティ対策の確認が不可欠です。

AI議事録作成ツールのタイプ

AI議事録ツールは機能によって、２つのタイプに大別できます。それぞれの特徴は以下のとおりです。

音声認識・文字起こしに強みのあるタイプ

音声認識技術に強みをもつタイプです。会議やインタビューの内容を高精度で文字起こしします。リアルタイムで音声をテキスト化するため、参加者は発言に集中でき、議事録の作成がスムーズです。

自動的に話者を識別し、発言者ごとの文字起こしを行う機能をもつ製品もあるため、議事録の見やすさが向上します。特に、多数の参加者がいる会議やインタビューを頻繁に行う企業に最適です。

おすすめのAI議事録作成ツール（音声認識・文字起こしに強み）へジャンプ！

自動要約や整理機能に強みのあるタイプ

会議や文書の内容を自動的に要約し、整理する機能に強みをもつタイプです。膨大な情報のなかから重要なポイントを抽出し、わかりやすい形でまとめられます。特に、長時間の会議や複雑なプロジェクトの内容を整理する際に役立ちます。

また、重要な情報やタスクをタグ付けして整理することで、後からの検索やフォローアップが容易です。このタイプのツールは、情報の整理や効率的なナレッジマネジメントを求める企業に向いています。

おすすめのAI議事録作成ツール（自動要約・整理機能に強み）へジャンプ！

AI議事録自動作成ツールの選び方のポイント

ここでは、AI議事録自動作成ツールを選ぶ際に注目すべきポイントを紹介します。

文字起こしの精度は高いか

ツール選定において、文字起こし機能は特に重要です。文字起こしの精度はすべて同じではなくツールによって異なります。あまりに精度が悪いと手作業での修正に時間がかかり、議事録作成の効率化を望めません。

単純にAIであれば精度がよいと思わず、事前に公式ホームページや詳細資料などで、どの程度の精度なのかを確認しておきましょう。また、実際に使った人のレビューを参考にするのもよいでしょう。

操作性に優れているか

いくら多機能でも操作方法が難しかったり、使い勝手が悪かったりすると活用されず導入がムダになってしまいます。そのため、使いやすさは重要な選定ポイントです。例えば、リアルタイムで文字起こしするツールの場合、すぐに起動や停止ができれば会議中のトラブルに対応しやすいでしょう。また、議事録の変更が多い場合は編集ツールの操作性が重要です。

「使いやすさ」の基準は人によって異なるため、試用版が提供されていれば、実際に操作して使用感を確かめるのがおすすめです。

議事録の編集作業を効率化できる機能があるか

議事録の編集作業を効率化してくれる機能があるかどうかも、AI議事録自動作成ツールの選定時にチェックしたいポイントの一つです。例えば、複数のユーザーが同時に議事録を編集できる共同編集機能や、議事録全体のフォーマットやコメントの書式を揃えて自動で挿入するテンプレート機能があれば、議事録作成の効率化につながります。

また、議事録を作成しても発言内容や要点を迅速に見つけられなければ、業務に活用しにくくなります。そのため、発言内容や発言者、時間などから検索できる機能があるかも事前に確かめておきましょう。

多種多様なAI議事録ツールを効率よく比較するには、各社製品の一括資料請求がおすすめです。以下のボタンからぜひご利用ください。

【比較表】おすすめのAI議事録作成ツール

ここからは、ITトレンドおすすめのAI議事録作成ツールを紹介します。まずは、おすすめ参考価格やレビュー評価などを一覧にまとめた比較表で製品を見比べてみましょう。また、記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきたAI議事録作成ツールの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●多くの製品にタグ付け機能やキーワード検索機能が搭載されている。
• ●半数以上の製品がWeb会議システム連携に対応しており、ZoomやMicrosoft Teamsとの連携に対応しているものが多い。
• ●初期費用無料の製品も多く、低価格なものであれば月額980円から利用できる。
• ●無料トライアルを実施している製品は多いが、無料プランを提供している製品は限られる。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

おすすめのAI議事録作成ツール（音声認識・文字起こしに強み）

ここでは、音声認識や文字起こしに強みをもつAI議事録作成ツールを紹介します。多数の参加者がいる会議や、リアルタイムでの情報共有や迅速な議事録作成が求められる場合におすすめです。

※レビュー評価は2025年2月26日時点における実数を表示しています。

AmiVoice Scribe Assist

「AmiVoice Scribe Assist」は、音声認識技術に強みをもつアドバンスト・メディア株式会社が提供する議事録作成ツールです。高精度な音声認識で会議の内容をリアルタイムで文字起こしし、長時間の会議でもスムーズに議事録を作成できます。また、複数話者の認識や、専門用語の辞書登録機能も備えており、業界特有の言葉にも対応可能です。

【参考価格】お問い合わせください。

AutoMemo

ソースネクスト株式会社が提供する「AutoMemo」は、AI技術を活用した会話や講演、会議の自動文字起こしツールです。対応しているファイル形式も多岐にわたり、音声データだけでなく、手持ちの録音デバイスからのインポートも可能です。また、リアルタイムでの文字起こし機能や発言者の識別機能も備わっています。

【参考価格】
スタンダードプラン（文字起こしのみ）：月額1,280円
プレミアムプラン（文字起こし＋要約）：月額1,980円
※無料プランあり

おすすめのAI議事録作成ツール（自動要約や整理機能に強み）

ここでは、自動要約や整理機能に強みをもつAI議事録作成ツールを紹介します。長時間の会議の内容を効率的に管理したい企業や、会議の要点のみを把握して時間を節約したい場合におすすめです。

※レビュー評価は2025年2月26日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

ZMEETING

Hmcomm株式会社が提供する「ZMEETING」は、ビジネスに特化した議事録作成ツールです。業界特有の用語が多い会議でも、辞書機能によりスムーズに文字変換できるため、正確な議事録を作成可能です。また、会話中の「えっと」などの不要語句も自動で除去されるため、議事録がすっきりとした印象になります。

【参考価格】お問い合わせください。

AI GIJIROKU

「AI GIJIROKU」は、株式会社コグニティが提供する議事録作成ツールです。特許取得済みの独自アルゴリズムを使用しており、高精度の音声認識とともに要約機能が備わっています。さらに、会議の要点を自動で抜き出し、わかりやすい形式でまとめてくれるため、議事録の作成時間を大幅に短縮できます。

【参考価格】月額1,500円～

スマート書記

「スマート書記」は、エピックベース株式会社が提供する、AI議事録自動作成ツールです。大手企業や自治体を中心に多くの企業への導入実績があり、録音・エディタ・文字起こし・メディアプレイヤーなどの機能を備えています。さらに、ToDoやサマリーを自動抽出してメールやURLで共有することも可能で、議事録の録音から共有までをワンストップで管理できます。また、14日間の無料トライアルも用意されているので、気軽に試せるのも魅力です。

【参考価格】月額10,000円～

以下のボタンからITトレンドの月間資料請求ランキングを確認できます。人気の製品からAI議事録作成ツールを比較したい方はあわせてご覧ください。

無料で使えるAI議事録作成ツール

AI議事録作成ツールの中には、無料で使える製品もいくつかあります。ただし、無料版は保存期間や文字起こしの時間、AI要約機能などが制限されているケースも多く、本格的な運用にはあまり向いていません。まずは使い勝手を試してみたい方や、簡易的に議事録を作成したい場面での利用におすすめです。

Notta

Notta株式会社が提供する「Notta」は、会議やインタビュー音声をリアルタイムで文字起こしできるAI議事録作成ツールです。多言語対応や話者分離、クラウド上での編集・共有機能を備え、PC・スマホ両方から利用可能。ZoomなどのWeb会議ツールとも連携できます。

無料プランの制限：文字起こし時間120分/月、１回につき３分まで文字起こし可能、ファイルインポート50個/月、AI要約10回/月

ユーザーローカル音声議事録システム

株式会社ユーザーローカルが提供する「音声議事録システム」は、ブラウザ上で使える無料の文字起こしツールです。録音データをアップロードするだけでAIが自動で文字起こしを行います。編集・整理機能は備わっていないため、自動文字起こしに特化したシンプルなツールを求めている場合に適しています。

無料プランの制限：完全無料

tl;dv

株式会社FLUEDが提供する「tl;dv」は、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsに対応した会議録画＆自動文字起こしツールです。AIによるノート作成や重要ポイントのサマリー、話者別トラッキング、CRMやプロジェクト管理ツールとの連携など、会議内容の記録・共有・活用を一括でサポートします。

無料プランの制限：AI会議メモ10件、AIに聞く10回、AIによる複数会議のレポート10件、アップロード５回

LINE WORKS AiNote

LINE WORKS株式会社が提供する「LINE WORKS AiNote」は、高精度な音声認識と話者分離に対応した法人向け議事録作成ツールです。複数言語対応や専門用語の登録機能に加え、録音からの自動文字起こし、ノート共有、セキュリティ設定も充実。簡単操作で高機能を活用できるのが特徴です。

無料プランの制限：文字起こし時間300分/月（１サービス環境あたり）、１回あたり60分まで文字起こし可能、最大利用人数30人、データ保存最大１年間、文字起こしデータはAIの学習に利用される場合あり

AI議事録自動作成ツールの運用のコツ

AI議事録自動作成ツールを導入する企業が増えるなか、運用に不安を感じている人も多いでしょう。ここでは、導入前に押さえておきたい運用のコツを３つ紹介します。

会議場所をできるだけ静かな場所にする

音声認識の精度を上げるためには、周りの環境が重要です。たとえAIの音声認識精度が高くとも雑音が多い場所では機能しません。

会議を行う場所の近くで関係ない話し声がする場合や、マイクに空調があたるなど雑音が多い状況はなるべく避けた方がよいでしょう。また、マイク自体もほかの方向の雑音を拾いにくい、指向性のあるものを使うといった工夫が必要です。

必要な精度からツールの選定を行う

どの程度の精度を要求するかはツールを使う時に重要になります。普段の打ち合わせの要旨のみが目的であれば、精度は大きな問題にならないかもしれません。しかし、役員会議や株主総会などの議事録であれば十分な精度が必要でしょう。

なお、AIによる音声認識の精度が高くなったとしても、AIの書き起こしミスを完全になくすことはできません。そのため、手動での修正作業やチェックが必要であることを理解したうえで活用する必要があります。

バックアップを用意する

万が一に備えて、スマホの録音アプリなどで予備の録音手段も用意しておきましょう。機材トラブルや保存ミスが起きても、バックアップがあれば安心です。

また、会議の内容について時間と発言者などの簡単なメモを残しておくと、後で行う議事録作成がスムーズになります。

まとめ

AI議事録自動作成ツールを活用すれば議事録作成の時間を大幅に短縮でき、業務の効率化につながります。ツールによって文字起こしの精度や編集機能などは異なるため、導入目的を明確にしたうえで自社に適した製品を導入しましょう。

なお、AI議事録自動作成ツールを提供している企業の多くは、資料請求にも対応しています。導入を検討する際は下のボタンから資料請求して、精度や機能を比較してみてはいかがでしょうか。