議事録作成ツールの記事一覧

議事録作成ツールは内製できる？自作の構成と見落としやすい負担

議事録作成ツールの内製は、音声認識のAPIやオープンソースのモデルと生成AIを組み合わせれば可能です。録音から共有までに必要な部品、作る機能、精度を上げるための調整、仕様変更への追従やデータ管理など見落としやすい負担、既製の議事録作成ツールとの組み合わせ方を解説します。自作を考える前にご確認ください。...続きはこちら

議事録作成ツールの使い方は？録音の取り込みから共有までの操作

議事録作成ツールの使い方を、単語登録やテンプレートなど使い始める前の設定から順に解説します。Web会議連携やスマートフォン、ファイルアップロードによる録音の取り込み方、文字起こし結果の修正と要約の確認、共有と検索の方法も紹介します。会議の種類別の工夫もまとめたので、初めて使う方は操作の流れを確認してください。...続きはこちら

議事録作成ツールのサーバー要件は録音時間と同時処理数で考える

議事録作成ツールを自社のサーバーで動かす場合に必要な構成と要件を解説します。サーバーが担う音声認識や保存の役割と、構成のパターンを紹介します。録音時間と同時処理数からの見積もり方、リアルタイム処理と一括処理の違い、安定して動かすための準備もまとめたので、自社サーバーでの運用を検討する際の参考にしてください。...続きはこちら

議事録作成ツールをオンプレミスで運用する？判断基準と社内体制

オンプレミス型の議事録作成ツールは、会議の音声を社外に出したくない場合に検討される提供形態です。クラウド型やスタンドアロン型との違い、オンプレミスで運用したい会議の例、自社で担う辞書更新や障害対応などの作業、必要な体制と費用の考え方、判断材料を解説します。オンプレミスで運用するかどうか迷っている方は、導入前にぜひご確認ください。...続きはこちら

議事録作成ツールの乗り換えで単語登録や過去の議事録はどう残す？

議事録作成ツールの乗り換えでは、今の不満が録音環境によるものかを切り分けることが先決です。そのうえで、過去の議事録と録音データ、単語登録や話者情報、Web会議ツールとの連携を引き継ぐ計画を立てます。データの書き出しと保管、辞書の作り直し、連携の切り替え、新旧ツールを同じ会議で比べる方法を解説します。乗り換えの検討にお役立てください。...続きはこちら

AI議事録のプロンプト例！会議別テンプレートと作成のコツ

議事録作成をAIに任せるときのプロンプトの書き方を解説します。役割・会議情報・出力形式・制約条件という基本の型に加え、定例会議や商談、企画会議など会議の種類別のプロンプト例、ChatGPTやNotion AIで使う際の情報管理や内容確認の注意点も紹介します。議事録の品質を安定させたい方は、ぜひ参考にしてください。...続きはこちら

議事録の書き方｜何を書く？どこまで書く？記載項目や作成手順を解説

議事録の書き方を、何を書くか・どこまで書くかの判断基準とあわせて解説します。日時や出席者などの基本項目、決定事項と次のアクションの整理、発言録型と要点録型の使い分け、会議前後の作成手順、悪い例とよい例の比較まで紹介します。初めて議事録を任された方や、読まれる議事録に改善したい方はぜひ参考にしてください。...続きはこちら

議事録作成ツールが使いにくいと感じる理由と選び方｜UI・設定・サポート・アプリの問題を解説

議事録作成ツールが使いにくいと感じる原因と選び方のポイントを解説します。テキスト編集UIの問題、マイク設定の難しさ、サポートのテンプレ回答、スマホアプリでの録音停止リスクまで、使いにくさの実態と改善策を具体的に紹介します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

議事録作成ツールの連携エラーを解説！SFA・Teams・Slack・APIで起きるトラブルと対策

議事録作成ツールの連携エラーの原因と対策を解説します。SFAへのフォーマット崩れ、Teamsボットが待機室で弾かれる問題、Slack通知のスパム化、APIの呼び出し制限によるデータ移行エラーまで、連携時に起きやすいトラブルと対処法を具体的に紹介します。導入前にぜひご確認ください。...続きはこちら

議事録作成ツールで起きる機能エラーを解説！辞書登録・AI要約・話者識別・ラグの対処法

議事録作成ツールで起きる機能エラーの原因と対策を解説します。辞書登録した専門用語が反映されない、AI要約の指示が無視される、話者識別が途中で崩れる、リアルタイム文字起こしのラグなど、よくある不具合とその対処法を具体的に紹介します。製品選定の参考にしてください。...続きはこちら

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