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社内コミュニケーションが活発に
この製品のいい点
社内で伝えたい人だけに簡単に文章を送れること、またデータなども容量の大きいものを送れるので使いやすいです。
kintoneの改善してほしい点
確認しましたという機能があるのはとても嬉しいのですが、逆に見ない人はそのままなので通知が届くようにしてほしいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有がなかなかうまくできていなかったのですが、こちらのサービスを合わせて使って共有することできちんと社内共有ができるようになりました。
在宅ワークでも便利に使える
この製品のいい点
サイズの大きいデータをメール以外の方法で共有できる。
在宅勤務の始まったばかりの頃は、必要なデータを置いておく場として便利だった。
kintoneの改善してほしい点
1つの行内に複数のファイルを置いた場合、一度掲載した後に一部のファイルだけ修正したい場合、修正したファイルの場所を指定できない。行内でファイルの順序を指定でき、後から一部ファイルを修正しても順序が保たれる機能があるとよい。
kintone導入で得られた効果・メリット
複数の外部関係者とのデータのやり取りはしやすい。
外部ストレージサービスと違い、ダウンロードの期日が定められていないため、ダウンロードし忘れて再送といった手間はない。
メール添付のようにサイズの問題でエラーになることがないのがよい。
検討者にオススメするポイント
外部の限られた人たちとデータを頻繁にやり取りすることがある場合には重宝すると思います。
自由に項目を作成できどの部署でも使いやすい
この製品のいい点
特別な知識がなくても自由に項目を作成してフォルダを作成できるので、HTMLなどに詳しくない部署でも共有フォルダを簡単に作成できて便利。
kintoneの改善してほしい点
意図するものがうまく作れないときのサポート体制がなく断念してしまうことがあるので、無料の電話やメールのサポートデスクがあってほしい。
kintone導入で得られた効果・メリット
部署ごとに必要な項目事項が違うので管理部で作成したフォルダでは使いにくいといったことがあったが、簡単に項目を選んで共有用フォルダを作成できるので、部署に本当に必要な情報を盛り込んだファイルが簡単に作れて効率がいい。
kintoneによる業務改善のレビュー
この製品のいい点
導入コストが非常に安い。自分でフォーマットを設定出来るので自由度が高い。改修したい点があれば気軽に出来る。
kintoneの改善してほしい点
改善点ではありませんが、自分でフォーマットを作成するにはそれなりにシステムを理解する為の時間を要します。業者毎のテンプレートがより充実すると良いと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
営業プロセスの情報共有・積み上げツールとして活用しました。タイムリーに情報を共有する事ができ、またどのようなステータスにあるかが一目で分かるので助かりました。
kintone導入の決め手
コストが安いのでトライアルがし易い
各企業でカスタマイズできる
この製品のいい点
各企業にとって必要な項目をすぐにカスタマイズ・使用できることが最大の特徴であり、良い点だと思います。
kintoneの改善してほしい点
担当者ごとの表示ができないのでしょうか、全ての担当者が一覧で表示されてしまい見づらい時があります。担当者だけ表示する方法があるのだとすれば表示法法がわかりにくいのかもしれません。
kintone導入で得られた効果・メリット
業務日報を作成するのにとても便利で役立っています。顧客名を探すのも比較的簡単にできますので、サッと日報を出せるというところで負担も減りました。
探すのに1時間かかった画像を1箇所で管理できるように
この製品のいい点
以前は社内の各システムに格納された画像を探すのに1時間程度かかっていました。Kintoneを導入してから画像格納アプリを制作し、一元管理することで画像収集が効率化。
kintoneの改善してほしい点
CSVエクスポートをする際、エクスポート用のページにおいてエクスポートが完了したかどうか、一度ページを更新しないとわからない。
kintone導入で得られた効果・メリット
社内での情報共有、依頼事項、案件の進捗追いなど。アプリを制作することでやりたいことは大体できる点が強みだと思う。
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業務を効率化するアプリを自分で作成
この製品のいい点
業務を効率化するアプリを好きに作成することにより、膨大なデータ管理、プロセス管理、社員とのデータ共有などが出来るアプリです。例えばサンプルアプリから顧客管理などを選び、excelファイルを取り込むことで簡単に見やすいアプリを作成できます。
kintoneの改善してほしい点
テンプレートに適合するアプリがない場合、自力でカスタマイズする必要がありますが、そうなるとどうしても知識や経験が必要になるので、もっと簡単にアレンジが可能になると嬉しいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
顧客管理や人材管理などを簡単にクラウド上に作成し一元管理がすることにより、情報を把握しやすくなりデータ共有もできるようになりました。外出先で閲覧したり、自宅でのテレワーク時にアクセスしたりと時代の要請にもマッチしていると思います。
とにかくkintoneで全て済む
この製品のいい点
これまでslackなどのサービスを利用していました。しかしslackではできることが限られ、ほとんどがチャット機能に終始します。一方kintoneではデータの集計や分析など、エクセルのような機能を使うことができるほか、カレンダーなどもkintone内に入れることができます。
kintoneの改善してほしい点
便利な分複雑である点です。特にkintoneではアプリというものを作れるのですが、この作り方が慣れるまではかなり難しいです。また馴染みのないアプリであるため、新入社員にとっては苦労するようです。直感的に全て使える訳ではありません。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
kintone導入で得られた効果・メリット
slackの時は他のgoogle等のサービスも併用していましが、今では全てkintoneで済むようになりました。一つのサービス内で全てが完結し、かつできることが多いのは魅力です。
kintone導入の決め手
価格が安い点。特にNPO法人では割引額が大きい。
以前利用していた製品の解約理由
データがいろいろなサービスに散乱してしまい、複雑になってしまったため。
検討者にオススメするポイント
使っているサービスが分野によってバラバラな会社に。
社内のコミュニケーション活性化に活用
この製品のいい点
これまでは関連の他部門のメンバーとは会議で顔を合わせる時にしか意見や情報のやり取りの機会がありませんでしたが、随時多様なコミュニケーションが可能となりました。
kintoneの改善してほしい点
メニューが見にくく、必要な機能がどこにあるか、それ以前にそのようなものがあるのかないのかがわかりにくい。特に、操作画面が横長であるためにウィンドウの開け方によっては隠れてしまうものがある。
システムの不具合がありましたか？
不具合ではありませんが、慣れないと使いにくいと思います。
kintone導入で得られた効果・メリット
他部門と連携してプロジェクトを進めるための情報の共有化に活用。また、ざっくばらんな話題提供にも利用。あまり顔を合わす機会のない他部署の人とも情報や意見の交換がしやすくなりました。
検討者にオススメするポイント
プロジェクトや労務管理、情報や意見の交換など、協業や業務の効率化に活用できます。
データ保存が分かりやすくなる
この製品のいい点
これまでNotesを利用していましたが、今後利用をしなくなること言うことでこちらに切り替えることになりました。使い方は慣れると簡単でデータ保存しやすくなりました。
kintoneの改善してほしい点
使い慣れるまでややこしかったですが、社内で勉強会（講習会）を開いてみんなで学んだことですんなりNotesからの切替につながっていると思います。マニュアルをもう少し分かりやすくしてほしいです。
kintone導入で得られた効果・メリット
データの保存先がなくなるということで導入されました。情報の共有、みんなが取り出しやすいデータ保存先を構築したことで仕事の効率が上がりました。データ保存先を探す手間が省けました。1件探すあたり５分程度の時間短縮になっていると思います。
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